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各位同仁,大家晚上好,我是办公室刘廷丽,非常高兴今天有这样一个机会和大家一起交流和学习。 首先我要祝贺各位。由于自己过去工作表现优异,成绩显著,工作得到了公司的认可,从而得到了晋升,可以说这是自己努力的结果。 我想大家一定是高兴的,不过我也相信各位在欣喜之余,却感觉到了自己身上和以前作为普通员工的时侯不一样的压力。这主要各位的角色发生了变化,从一位“业务能手”转变成为一位基层管理者,在角色转变中,如何让自己成为一名合格的管理者,我想这是大家都关心的事情。 俗语说“千里之行始于足下”,成为一名合格的管理者,也需要从基础做起,基础工作做扎实了,才能更好地发展,这就是柳总说过的一句话我们做事情要“撒一层土,夯实,再撒一层土,再夯实”。从管理学的角度看,作为一名管理者所具备的管理基础之一就是岗位责任体系。这就是今天晚上我和大家一起来学习的内容。帮助大家将基础的管理工作做踏实。 刚才我谈到我们角色发生了转变,原来我们都是业务能手,我们可以很好地计划自己的工作,很好地为自己争取完成工作的资源,时不时自己还算计一下,自己工作做得怎么样。作为业务能手,我想大家都是很棒的。可是现在我们进入了管理者的行列,你会发现,仅考虑自己是不够,这时你需要将自己的计划分解到你的下属或团队,你还要为你的下属或团队争取与分配资源,时不时还要召集团队开会,或者建立起例会制度,看看各队员的工作完成得怎么样了,哪些地方没有到位,还需要什么支持,或者您干脆对工作做一些调整,以保证你能掌控团队的工作情况,从而带领团队取得好成绩。 为了帮助大家做到这些,接下来我给大家介绍一下岗位责任体系,其中的理念、方法和工具,对大家从基础的管理做起都是非常有帮助的。 那么公司的岗位责任体系是什么样的,让我们来看一下。 这就是咱们公司实际在做的岗位责任体系的框架。我想在座的各位一定不会陌生。大家想一想年初在公司战略和目标确定以后,是不是公司大的组织结构会确定下来,大家可以看到今年与去年相比,公司组织结构发生了不小的变化。组织结构确定后,各部门会按照公司总体的战略和目标来做部门规划,明确部门的宗旨职责和部门年度目标,然后将部门的职责和目标分解到处,再到岗位。 在这一过程中,我们除了明确部门职责外,还要明确岗位职责,部门职责是公司目标分解的依据,从而岗位职责是部门责任和目标分解的依据,岗位职责的确定,我们是通过岗位职责描述来进行的。 同时在部门和岗位职责确定后,为保证部门职责和目标的完成,从而实现公司的战略和目标,我们是通过绩效考核的方法来保障的。大家看到,在岗位责任体系框架图中有部门绩效考核和岗位绩效考核,就是我们通过这样的评估体系,层层保障公司目标的实现。 强调岗位责任体系的重要性: 从公司看:岗位责任体系为公司管理工作提供基础性支持,它分别用来回答关于公司生存和发展极为重要的3个问题:做什么、做到什么程度、用什么来保障。 从管理者看:帮助管理者明确自己和员工岗位职责,更好地为自己与下属制定计划,设定目标,并合理分配资源,人岗匹配工作 从员工看:员工知道自己的岗位职责是做什么的,又什么样的手段/方法来帮助员工发现自己的优劣势,从而扬长避短,取得刚好的绩效所以推进岗位责任体系有助于员工清晰界定岗位职责、工作目标、更好地指导自己的工作。 从公司看:…… 目的:介绍岗位责任体系的主要内容是什么 步骤: 1、说明岗位责任体系主要包含三个核心概念:职责、目标、考核 2、解释职责是什么 定义 举例 3、强调职责是岗位责任体系中极为重要的一部分 从管理者和员工个人看,我们要明确岗位职责…… 岗位职责:要就本岗位的要求来制定,不能就现在本岗位工作人员的工作内容、或该人员能不能完成来制定; 基本条件:年龄、学历、工作经验等 知识技能:是指为正确完成本岗位职责所应必须具备的专业知识或技能;(如LINUX研发工程师岗位的LINUX相关知识、人力资源岗位的人力资源理论基础知识、财务人员的财会知识等) 知识技能要从两个方面来描述: 知识技能的范围,即要求列出需要什么样的知识和技能。 知识技能要有等级或水平的描述;(如研发人员要求具备英语四级以上的英文能力;打字员要求每分钟打字150个等) 所需能力:一般是指对该岗位而言最重要、针对性的能力 道道全重庆公司 岗位责任及绩效管理培训 办公室 业务能手 管理能手 计划自己的工作 为工作争取资源 衡量自己工作 …… 帮助下属/团队制定计划 为团队争取/调配资源 衡量下属/团队工作 …… 千里之行始于足下 角色转变的挑战 岗位责任体系框架 岗位职责描述 岗位绩效考核 职责目标层层向下分解 职责目标级级往上实现 部门绩效考核 目标 就是要做到什么程度 职责 就是要做什么 考核 就是评价目标完成情况
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