合同成本管理讲解.doc

第一篇 规章制度标准化 第一章　　概述 1.1合同成本管理是项目管理的核心，标准化的合同成本管理是实现项目效益的根本途径。特制订本标准。 1.2项目合同成本管理,是在各项目经理总负责的情况下,经理部相关人员与职能部门按职责完成的合同成本管理工作标准。 1.3项目合同成本规章制度标准化是根据国家及上级、公司的各种现行法律法规文件制订，作为各经理部需建立的合同成本管理制度范本，以供参考。项目合同成本管理制度包括合同管理办法、责任成本管理办法、对业主（局指）验工计价管理办法、分包工程管理办法、架子队管理办法、分包工程验工计价办法、分配与奖励办法。 1.4项目合同成本管理现场管理与过程控制标准化包括新中标工程资料移交、新中标工程分包单价上限测算与内部承包合同签订、分包工程管理、责任成本管理、经济活动分析、二次经营管理、对外验工计价及竣工清算七大项内容组成。 1.5本标准由公司合同部制定并负责解释。 第二章 管理制度 1 合同管理办法 1.1总则 1.1.1为加强项目的合同管理，规范合同行为，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标法》等法律法规及股份公司、集团公司、公司等关于合同管理的相关规定，制订项目经理部合同管理办法。 1.1.2本办法中的合同指由项目的合约计量部门负责管理的各类合同。主要包括施工承包合同、红线责任成本或协议、内部承包合同、劳务施工合同或协议、分承包合同与协议、地方材料加工合同与协议、工程保险合同等等。 1.2组织机构 经理部成立合同管理领导小组 组长：项目经理、项目书记 副组长：项目总工程师、项目副经理 组员：工程部长、财务部长（总会计师）、物资部长、机电部长、计量主管（总经济师）、办公室（含人力资源）、安质部门、试验室主任 1.3职责分工 领导小组：负责对各类合同评审，评审内容包括签约方的资信状况及履约能力、合同条款的合法性与周密性、合同费用的合理性等等。并处理合同履行过程中出现的重大问题。组织对国家法律、法规及合同文件的学习。 合约计量部：负责各类合同的保管、借阅、台帐建立等。负责对业主或局指、保险公司合同的费用及时验工计价，计算新增的项目费用，合同终止时的费用清算等；负责分承包合同协议、劳务施工协议、内部承包合同等的合同文本拟定、承包单价测算、中期验工计价、竣工清算等；负责红线责任成本及内部承包合同的成本单价测算沟通等。 工程技术部：负责提供合同履行过程中的技术服务，负责提供中期验工计价的合格工程数量及所需的质检资料，负责变更与索赔方案及数量的确认工作等。 物资部门：根据合同约定，确保合同履行期间的材料供应，并按时核算扣除相关费用。 机电部门：根据合同约定，确保合同履行期间的机械设备电力供应，并按时扣除相关费用。 财务部门：根据合同约定，按时结算工程款，按时抵扣相关费用。 1.4合同审查与签订 1.4.1 施工承包合同：由公司与项目经理部共同完成对合同的评审，评审内容包括对合同的条款、风险、甲方的履约能力、合同单价、外部环境等，合同由公司授权委托代理人签认。 1.4.2红线责任成本承包合同：由公司或委托项目经理部与局或局指签订。 1.4.3内部承包合同：由项目经理与公司签订。费用由项目经理部与公司共同测定。条款由双方协商决定。 1.4.4分承包合同或协议、劳务施工合同或协议、地方材料加工合同或协议：乙方资质在领导小组进行初审合格后报公司相关部门批准，合同或协议文本在公司合同部颁布的范本基础上结合项目部实际情况进行修改后报公司批准后采用，合同或协议单价控制在公司内部承包测算的交底单价范围内。合同在乙方签字盖章完整报公司审批盖章后生效。 1.4.5工程保险合同：由合同成本管理领导小组对保险条款进行评审并与保险公司就具体的承保范围与条款、费用等进行谈判。 1.4.6所有合同签订都采用书面形式。必须由甲乙双方法人或委托代理人签字并加盖公章。 1.5合同的履行、变更、终止 1.5.1合同签订后，分类建立合同台帐，并进行合同交底。 1.5.2定期进行合同履约检查，做好检查记录，对存在的问题限期整改。对确实没有履约能力的乙方，及时清退、索赔。 1.5.3发生保险合同承保范围内的事项时，及时与保险公司联系现场勘察定损，上报相关损失，追踪理赔批复情况。 1.5.4甲乙双方都应按合同约定履行双方的义务。 1.5.5合同签订后，任何一方不得任意变更合同条款或任意解除合同。 1.5.6由于客观条件发生重大变化时，需按程序上报公司批准后签订补充协议。 1.5.7合同终止时，做好终止记录，做好费用的结算，办理合同解除的相关手续。 1.6其它 1.6.1发生合同纠纷时，优先采用和解与调解方式，其次采用仲裁方式。施工承包合同条款中若没有对纠纷解决地点进行规定，则约定为到长沙仲裁委员会进行仲裁，其它合同必须约定申请长沙仲裁委员会