工程项目结构分解讲解.pptVIP

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5工程项目的结构分解 一、工程项目的结构分解 基本概念 工程项目的结构分解 工程项目的计划就是针对项目活动进行时间、费用和质量以及责任分配方面的定义,从而使整个工程项目在这几个方面能形成合理的安排。 1、项目的结构分解 项目的结构分解(PBS)就是通过系统的方法将总目标和任务所定义的项目分解开来,得到不同层次的项目单元。 其基本思路是:以项目目标体系为主导,以工程系统范围和项目的总任务为依据,由上而下,由粗到细的进行. 在结构分解过程中,甚至在整个项目的系统分析过程中,应尽可能让相关部门的专家、将来项目相关任务的承担者参加,并听取他们的意见,这样才能保证分解的科学性和实用性,进而保证整个计划的科学性. 2、工作结构分解 工作结构分解(WBS)是通过工程项目实施的主要工作任务以及工程项目技术系统的综合分解,最后得到工程项目的实施活动。 主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。 它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。 二、项目结构分解的级别及基相互关系 项目结构分解是一个树型结构,以实现项目最终成果所需进行的工作为分解对象,依次逐级分解,形成愈来愈详细的若干级别(层次)、类别,并以编码标识的若干大小不同的项目单元。 WBS最常见的形式是六级别: 总项目 单体项目 项目任务 子任务 工作包 作业层 WBS工作分解结构 2.1 工程项目系统分解与整合 三、工作包描述 工程(作)量 质量 工序及子网络 前导活动 所需资源量 持续时间 成本 四、工程项目结构分解方法 五、工程项目分解结构编码设计 WBS工作分解结构 六、工程项目结构分解的作用 七、项目结构分解的基本原则 (7)编制工作分解结构 将上述(3)~(6)项结合在一起,即形成了工作分解结构。 (8)编制总网络计划 根据工作分解结构的第二或第三层,编制项目总体网络计划。总体网络计划可以再利用网络计划的一般技术(如关键线路法)进行细化。 总体网络计划确定了项目的总进度目标和关键子目标。在项目实施过程中,项目总体网络计划用于向项目的高级管理层报告项目的进展状况,即完成进度目标的情况。 管理任务分工-分解表 针对项目及项目进展的管理分工、责任界定与协调配合 指挥部办公室组织优化 这一过程简述如下: ①识别项目的主要组成部分 a.可作为独立的可交付成果。独立的可交付成果是指其具有相对独立性,一旦建成,可马上移交给业主使用或投产运营。 b.便于实际管理。即考虑如何管理每个组成部分。 因此,在确定各个可交付成果(或子项目)的开始和完成时间时,应注意在可行的情况下,先完成的可交付成果(或子项目)应能相对独立地投产运营。 ②确定该级别的每一单元是否可以恰当地估算费用和工期。不同的单元可以有不同的分解级别,这就是“恰当”的含义。 ③识别每一可交付成果的组成单元。这些单元在完成后可产生切实的、有形的成果,以便实施进度测量。 ④证实分解的正确性。可通过回答下列问题,进一步证明项目分解的正确性: a.目前所分解的层次对完成所分解的单元是否很必要且足够详细?否则,必须修改组成单元(增加单元、删除单元或重新定义); b.是否清晰和完整地定义了每一个事项?否则,必须修改有关工作描述并增加描述内容; c.能否恰当地确定每个事项的起止时间和作出费用估算?这个事项是否已分派给某一部门(小组或个人)?他们是否愿意承担完成该事项的全部责任?否则,应作出修改,以进行有效的管理控制。 图2为可行性研究的工作分解结构。 (6)建立工作分解结构 建立项目工作分解结构的编码体系 图2 可行性研究工作分解结构 (9)建立职能矩阵 分析工作分解结构中各个子系统或单元与组织机构之间的关系,用以明确组织机构内各部门应负责完成的项目子系统或项目单元,并建立项目系统的责任矩阵。如图2所示。 (10)建立项目财务图表 将工作分解结构中的每一个项目单元进行编码,形成项目结构的编码系统。此系统与项目的财务编码系统相结合,即可对项目实施财务管理,制作各种财务图表,建立

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