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邮件审核用户使用手册 封面 邮件审核用户使用手册 文档说明： 本文档随着邮箱不断的改进和功能的增加，也将进行不定期的更新。由于在编写过程中难免出现 疏漏，本文中涉及的细节请以实际的邮箱功能为准。 邮件审核用户使用手册 目录 封面 1 目录 2 第一部分：关于邮件审核 3 1.1 邮件审核介绍 3 1.2 功能优势 3 第二部分：功能详细说明 3 2.1 审核规则管理 3 2.1.1 创建审核规则 3 2.1.2 管理员查看审核日志 6 2.2 邮件审核流程 7 2.2.1 审核邮件 7 2.2.2 查看详细记录 9 第三部分：FAQ 11 邮件审核用户使用手册 第一部分：关于邮件审核 1.1 邮件审核介绍 随着网络迅速的发展，电子邮件成了大家生活中必不可少的部分，为了有效的防范公司外发电子邮件的安全性， 防止公司重要文件泄漏，我们将推出 263G+产品的邮件审核功能。此功能主要通过在传输规则中创建规则去实现， 通过预先在邮件系统设定一定过滤条件，当发出的邮件符合这些条件时，邮件先转到审核人的“待审核邮件”列表， 需要审核人审核后，邮件才能正常发出。 1.2 功能优势  支持webmail 及邮件客户端  灵活、丰富的规则设定  简单明了的审核操作  详细的日志记录 第二部分：功能详细说明 2.1 审核规则管理 2.1.1 创建审核规则 登录到企业邮箱管理平台，点击 “邮件信息管控”菜单下的“邮件审核管理”选项，打开“邮件审核管理页 面。 邮件审核用户使用手册 1) 点击工具栏上的“新建”按钮，则跳转至邮件审核规则的创建页面。 2) 可以建立多条审核规则，并且支持规则的排序。 注：审核规则按显示的顺序应用。 步骤1：选择需要审核邮件的条件 1) 需要设定审核规则的名称。 2) 邮件筛选的条件项分别包括：“发件人、收件人或抄送人、主题、附件、邮件列表、收件人数量、邮件大小” 3 ）选择条件规则： a) 各个条件的关系可以设置为“与”或者“或”的关系。 b) 包含：是大于等于的关系。例如，收件人地址 “包含”A ，则表示，只要收件人中包含地址A 的均符 合条件。 c) 不包含：是非的关系。例如，收件人地址“不包含”A，则表示，只要收件人没有A 的邮件均符合条件。 d) 符合任意：是or 的关系。例如，收件人地址 “符合任意地址”A ，B，则表示，收件人地址为A or B 时均符合条件。 e) 符合全部：是and 的关系。例如，收件人地址“符合全部地址”A ，B，则表示，收件人地址有A and 邮件审核用户使用手册 B 时才符合条件。 4 ）通过点击输入框旁边的“添加”按钮，打开联系人的添加窗口。用户可以在通过此窗口添加联系人地址。 步骤2：选择审核操作 1) 设置完需要审核邮件的条件后，进行步骤2 “选择审核的操作” 2) 在步骤 2 中需要添加邮件的审核人，还可以选择审核的规则。 审核规则分为