第八讲使用样式和模板.docVIP

第八讲 使用样式和模板 样式是预先定义好的具有名称的一组排版指令的集合。它用于规定文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的形式。 模板就是预先定义好的某种文档的式样或模型。 标准样式和定制样式 字符样式（右侧带a）和段落样式（右侧带回车符） 对于页眉或页脚等等特殊编辑，Word会自动地选择样式。 一．标准样式和定制样式 使用字符样式 选定要使用字符样式的文本。 用以下的方法之一打开样式列表： 单击“格式”工具栏的“样式”框右边的三角块。 按Ctrl+Shift+S键 3）在样式列表中选择所需的字符样式。 使用段落样式 将光标置于要使用段落样式的段落中。 打开样式列表： 3）在样式列表中选择所需的字符样式。 3．应用其他样式 单击此段落或者选择要做改动的文字。 单击“格式”菜单中的“样式”命令。 3）单击“样式”下所需样式，然后单击“应用”按钮。如果框中没有列出您所需的样式，请在“样式类型”框中另外选择一组样式。 4．自定义新样式 1）单击“格式”菜单中的“样式”命令。 2）单击“新建”按钮。 3）在“名称”框内键入样式名。 4）在“样式类型”框中选择样式的内容是段落，还是字符。 5）单击“格式”按钮, 设置此样式的属性。 6）单击“新建样式”对话框中“确定”按钮。 7）单击“样式”对话框的“应用”按钮。 5．修改样式 利用已经存在的文本修改的样式 选定某个段落（将光标置于该段落中）或字符文本。 单击“格式”菜单中的“样式”命令。 单击对话框的“更改”按钮，进入“更改样式”对话框。 单击对话框“格式”按钮，对所选文本的格式进行修改。 单击“更改样式”对话框的“确定”按钮。 单击“样式”对话框的“应用”按钮。 利用样式命令修改样式 单击“格式”菜单中的“样式”命令，弹出“样式”对话框。 在“样式”列表中选择要修改的样式名称。 单击“格式”菜单中的“样式”命令。 单击对话框的“更改”按钮，进入“更改样式”对话框。 单击对话框“格式”按钮，对所选文本的格式进行修改。 单击“更改样式”对话框的“确定”按钮。 单击“样式”对话框的“应用”按钮。 利用样式列表修改样式 选定具有某种样式的段落或文字。 对段落或文字的格式进行修改。 在“格式”工具栏上的“样式”列表中选择原段落或文字的样式。 在“修改样式”对话框中，选择“更新样式，以反映最近所做的修改”项。 单击对话框的“确定”按钮。 二．样式的应用的问题 1．指定后续段落的样式 1）单击“格式”菜单中的“样式”命令。 2）单击“样式”框中要指定后续样式的段落样式，然后单击“更改”按钮。 在“后续段落样式”框中选择后续段落的样式。 单击“更改样式”对话框的“确定”按钮。 单击“样式”对话框的“应用”按钮。 为样式定义快捷键 1）单击“格式”菜单中的“样式”命令，弹出“样式”对话框。 2）在“样式”列表中选择要定义快捷键的样式名称，例如“标题1”。 单击对话框的“更改”按钮，进入“更改样式”对话框。 在“更改样式”对话框中单击“快捷键”按钮，进入“自定义键盘”对话框。 在“请按快捷键”框中按下快捷键，例如Ctrl+F1。 单击“自定义键盘”对话框的“关闭”按钮。 单击“更改样式”对话框的“确定”按钮。 单击“样式”对话框的“应用”按钮。 注：当需使用样式“标题1”时，只需将光标定位到某个段落上，按Ctrl+F1键即可。 在文档窗口中显示样式名称 将视图方式切换到“普通”方式下。 单击“工具”菜单中“选项”命令。 在“选项”对话框中，单击对话框的“视图”标签项。 在“窗口”组框下，使“样式区宽度”框中的量值大于0。 单击对话框的“确定”按钮。 4．取消样式 1）单击“格式”菜单中的“样式”命令。 2）单击“样式”框中所要取消的样式，然后单击“删除”按钮。 单击对话框的“是”按钮。 单击“样式”对话框的“应用”按钮。 5．样式的复制 1）单击“格式”菜单中的“样式”命令。 2）单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框。 3）单击对话框的“样式”标签项。 4）在左边的列表框下，从“样式的有效范围”框中选择源样式所在的文件，如果在列表中找不到，则单击“关闭文件”按钮，待其变成“打开文件”，再单击该按钮。 在“打开”对话框中双击源样式所在的文件。 在“管理器”对话框右边的列表框下，用同样的方法打开目标文件。 单击“复制”按钮，然后在出现的消息框中按“是”按钮。 单击对话框的“关闭”按钮。 6．用“格式刷”按钮来复制格式 选定具有特定格式的文本。 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。 选定要应用此格式的文本。 如果要将某个样式，复制到多个位置，则： 双击“格式刷”按钮。 反复使用该格式刷。 若要取消格式刷功能，则单击“格式刷”按钮。 7．自动形成文档的目录和索引 建立目录结构 如果采用标题样式来建立标题，