ERP管理运行情况报告要点S.docVIP

******公司 **部门ERP运行情况 2015-02-10 一、调度管理部分 ERP运行情况： 目前调度管理及后期完成登记功能相对完善，不足的是该功能系统不稳定，使用过程中多次出现错误提示的情况。车辆调度是严格根据进销计划调配完成的，程序为“营销报进销计划→调度安排车辆→车辆执行任务→完成任务登记信息→完成本次调度结束”，连贯性比较强，突出问题是进销计划和实际车辆调度执行情况不符，存在ERP调度信息未收到进销计划，而是电话口头报送计划，执行完毕后，调度系统无该计划条目，无法登记相应信息，致使登记信息不及时、不准确，缺乏连贯性。 建议整改措施： 对使用中出现的错误提示小问题，及时与开发人员沟通解决，使调度功能逐步稳定（一直在保持沟通）。并与业务员沟通协调严格按照ERP程序报送计划，调度员严格根据计划登记信息，避免口头计划造成的登记不及时。 菜单功能分布： ①调度管理 *车辆调度（根据进销计划调配车辆） *完成登记（登记执行配送过程中的信息） 二、车辆管理部分 ①车辆档案管理 运行情况： 由于车辆档案管理中已包括车辆保险、车辆证照审核时间信息，车辆管理菜单中的车辆保险、车辆证照审核功能条目与以上包括登记的信息重复，造成不必要的重复登记，并且目前不具备到期提醒功能。 建议整改措施： 车辆保险、车辆证照审核功能条目可合并到车辆档案管理单据中，以便档案管理操作中的清晰、准确，并根据所登记的各类时间关联提醒功能。 ②车辆维修管理 使用情况： 单据没有编号，不便清晰识别是否重复登记；车辆维修登记根据维修单据如实登记保存后，存在维修时间可任意更改调整，不能准确把握车辆维修保养的时间，对安排下次保养以及质保周期不能准确判断；另外按照当月单据当月报销（结算或挂账）的原则，存在过期（跨月）单据还可正常登记输入，不能保证单据输入的及时性(公司财务每月截止结算后的下个月周期内还可继续登记输入上个月周期内的过期单据)，无法体现当月准确的费用控制情况，直接影响指标的考核。 建议整改措施： 增加自动生成单据编号，维修时间登记保存后所有信息不可修改或删除，如有输入错误可采取撤销或作废该条信息数据的方式重新登记，但撤销或作废的单据信息继续以红色字体状态显示，以备核对查询；登记过期（跨月）单据的问题，根据公司的财务结算时间设置输入周期或月结存功能，结存或超出当月的设置周期后，登记为结存前或前一周期时间的单据可无法保存，来督促相关人员当月单据及时输入，保证当月单据当月结算或挂账的及时、控制考核指标的准确性。 菜单功能分布： ②车辆管理 *车辆登记（车辆的增减登记） *车辆维修管理（车辆维修详细记录） *车辆档案管理（车辆详细情况） *车辆司机配置（车辆配备对应的司机） *车辆状态登记（违章、事故的登记） 三、人员管理部分 运行情况： 我部门原功能菜单中未设置人员管理功能，经与开发人员沟通了解，该功能在行政管理部分OA中开发使用，鉴于司机人员多、流动性大和请假频繁的情况，对司机的入职、离职、请假、考勤登记没有统一管理办法，需具备人员（司机）管理功能。 建议整改措施： 增加人员（司机）管理菜单，下设司机管理（入离职的增减）、考勤管理（请销假的登记、出勤记录的统计查询，请假登记单据要自动生成单据编号，如可行可根据入离职、请销假时间自动生成司机出勤考勤表）。 菜单功能分布： ③人员管理 *人员管理（入离职人员的档案信息登记） *考勤管理（入离职、请销假时间的登记，每月考勤出勤的报表） 四、加油管理部分 运行情况： 该管理菜单功能混乱，油卡充值使用、油罐采购入库出库单据功能信息不完善，登记过程中的信息不够详细，只简单设置了加油的日期、金额、使用人，日期设置未精确到几时几分，该详细时间涉及到加油后GPS公里的查询核算，无规格油品、升数、单价、公里数等信息，无法统计考核登记。 建议整改措施： 整合加油管理功能菜单，根据所登记的单据类型添加相应的信息栏，详细记录业务过程中的信息，以便查询统计考核。 菜单功能分布： ④加油管理 *油卡管理（中石化主卡及各车辆副卡的充值和使用登记） *油罐管理（自有柴油储罐的采购入库（外联单位预付款）登记与统计核对） *加油登记（油卡及油罐的加油记录各项信息的登记统计考核） 五、库存管理部分 运行情况： 同样为登记信息保存后，单据中的多个信息依然可无痕迹自由修改，对于登记出入库的时