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物资题库 1、项目材料总体需求计划的编报 项目部施工队长在项目准备阶段,依据成本测算和实战性施工组织设计编制项目物资设备需求计划,报项目经理、二级单位工程部经理审批;计划包括材料名称、需求时间及需求数量等,传采购部经理执行采购计划的编报。 2、项目材料年度需求计划的编报 项目施工进度周期长于一年的工程,项目部施工队长需依据项目材料总体需求计划编制当年的项目材料年度需求计划, 报项目经理、二级单位工程部经理审批,传采购部经理执行采购计划的编报。 项目施工进度周期小于等于一年的工程,项目不需编报此计划;但实际施工跨年时,在下一年开工前,需编制当年项目材料年度需求计划。 3、项目材料月度进场计划的编报 项目部施工队长在每月(20日-25日)期间,依据项目材料年度或总体需求计划和工程月进度施工计划编制项目材料月度进场计划(编制期限:本月26日-下月25日),报项目经理、工程部经理审批、传采购岗执行采购计划的编报。新开工项目在项目准备阶段编报。新开工项目在项目准备阶段编报。 4、项目材料周进场计划的编报 项目部材设岗根据项目材料月度进场计划于每周三前编制下周(周一至周日)的材料周进场计划,报项目部施工队长审批,传给采购岗执行采购订货。 5、请购单的六种形式分别于什么情况下编报 A、项目发生设计变更时,施工队长执行总体材料计划调增/调减。需求计划调增时,项目部施工队长提报《请购单》,报项目经理、生产副经理审批后,采购岗执行采购;当内部签证已经完成时,要求项目部将《内部签证单》编号填报在系统内《请购单》的内部签证编号栏中。如果内部签证不能及时完成的,要求项目部施工队长填报一张纸版的《内部签证单》,由项目经理和工程部经理签字后,实施请购单的编报,并将此单的单号填报在系统内《请购单》的内部签证编号栏中。 B、项目测算不及时材料请购,项目部施工队长填报材料《请购单》,报项目经理复核、生产副经理审批、采购岗执行采购。 C、项目施工准备阶没有成本测算材料请购,如三边工程、维保工程、养护工程等项目进场、项目部施工队长填报材料《请购单》,报项目经理复核、生产副经理审批、采购岗执行采购。 D、项目在施工期阶段,物料发生替代时,项目部施工队长填报材料《请购单》,报项目经理复核、生产副经理审批、采购岗执行采购。 E、项目部油料需求时,由项目部材设岗填报《请购单》,报项目经理复核、生产副经理审批、采购岗执行采购。 F、低值材料请购时,项目部材设岗依据项目低值耗材需求填报《请购单》,报项目部施工队长复核,报项目经理、生产副经理审批后转给采购岗,采购岗执行采购任务,材设岗与采购岗分别留存《请购单》。 材设岗岗将《请购单》中的物资按费用类别属性录入到一体化《低值耗材结算单》,核算岗复核并传给统计岗,统计岗将《请购单》,《低值耗材结算单》,采购发票一同传到财务部进行挂账结算工作。 6、计划外采购申请单的编报及审批权限 项目部施工队长提出计划外采购需求申请,并填制《计划外采购需求申请单》,并标明计划外采购的原因,依据下表权限审批: 权限范围 三级单位 二级单位 业务运营总监 项目经理 生产副经理 经理 单笔二千元以下, 审批 单笔二千至五千元 审核 审批 单笔五千至十万元 审核 审批 审批 单笔在十万元以上, 审核 审批 审核 审批 《计划外采购需求申请单》审批后传至采购部,二级单位采购部接到审批后的申请单,采购岗在采购周期内完成采购任务。 7、材料采购计划的类型及编报审批 材料总体采购计划、年度采购计划、月度采购计划 二级单位采购部经理接到项目材料总体需求计划/材料年度需求计划,完成项目材料总体/年度采购计划编报,报二级单位总经理、物资管理部经理、业务运营总监审批,传物资管理部采购管理岗备案。 二级单位采购岗接到项目材料总体/年度采购计划,依据《项目物资月度进场计划》完成项目材料月采购计划编报,报采购部经理审批后执行采购。 8、年度采购计划与预算编制的时间及内容 依据本年度产值与在建工程采购需求,二级单位采购部经理于每年1月1日至1月15日期间编制二级单位本年度采购计划与预算。采购计划分两部分,一部分是已确定项目的材料采购计划,二部分是未确定项目材料估算,计划内容明确物资种类、物资名称、数量、估算采购金额,采购计划与预算报二级单位经理审批后,于1月15日报物资管理部采购管理岗备案。 9、采购订单如何编制 二级单位采购岗依据总体采购计划/请购单/计划外采购申请单和采购合同与供应商订货,分批填报《材料采购订单》,订单内容包括存货编码、材料名称、规格型号、到货时间等,《材料采购订单》报采购部经理审批后,传统计岗查阅。 10、项目部应急现金采购低值耗材的具体要求 当单笔采购金额低于
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