18开幕式、签字仪式要点.ppt

开幕式、签字仪式 本次课主要内容 一、开幕式 二、签字仪式 三、情景模拟训练 一、开幕式 1、开幕式概述 开幕式一般是一个有时间跨度的活动的序曲，比如运动会开幕式、校庆开幕式、 ××活动周开幕式、××节开幕式（校园文化节、秘书节、啤酒节……）等 开幕式与闭幕式相对应，但是，有的活动有开幕式并不一定都会有闭幕式。开幕式标志着某项活动的开始，闭幕式主要是对该项活动的结果进行总结，比如颁奖、庆祝性的演出等。 一、开幕式 2、开幕式前的准备工作 ⑴拟定开幕式方案，具体确定开幕式时间、 地点。 ⑵提前通知开幕式上要出席的领导及相关新闻媒体（一般以提前7天为宜） ⑶制作临时广告，办展单位如需在室外广场及其他公共区域设置包括空飘汽球、彩旗、充气拱门等在内的一切临时广告。 ⑷根据策划方案布置开幕式现场。 一、开幕式 3.开幕式一般程序 主持人介绍出席开幕式的领导嘉宾； 请主要领导致欢迎词及开幕词，并宣布开幕式开始（也可以请其他领导在所有的讲话、发言结束后宣布××活动正式开幕）； 其他领导讲话并介绍开幕式结束以后整个活动期间的主要活动或演出、比赛项目等（根据实际情况可以请多位领导讲话，致开幕辞）； 请有关代表发言； 某位领导或主持人宣布开幕式结束（此步骤也可以省略）； 主持人宣布接下来进行的有关活动或文艺演出，并请有关领导嘉宾退场。 知识链接——开幕式其它程序： 开幕式上也可以以节目演出为开端，把领导的讲话放在中间，但要忌讳本末倒置。 案例：杭州国际电脑节开幕式 开幕庆典现场图片 一、开幕式 4.开幕式案例赏析 案例一：中华不老城走进张家界开幕式程序 案例二：校园文化艺术节开幕式 案例三;美食节开幕式酒会方案 案例四：超市啤酒节 一、开幕式组织与策划相关知识 4、开幕式主持人的主持词 开幕式上主持人要根据开幕式策划方案中规定的开幕式程序介绍到场的领导嘉宾，并按照顺序请他们讲话发言，主持人在开幕式上起到穿针引线的作用，所以，在主持人环节一定不能出现问题。主持人的主持词一般要根据开幕式策划方案提前准备好。 二、签字仪式组织与策划 ㈠签字仪式概述 ㈡签字仪式准备工作 ㈢签字仪式程序 ㈣签字仪式礼仪 ㈤多边签字仪式 ㈥签字仪式案例赏析 （一）签字仪式概述 1、签字仪式概念 在公务交往活动中，双方经过洽谈、讨论，就某项重大问题意见、重要交易或合作项目达成一致，就需要把谈判成果和共识，用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来，经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。 （一）签字仪式概述 2、签字仪式种类 ⑴从礼仪的角度考虑，一般国家间通过谈判，就政治、经济、科技、文化等某一领域内的相互关系达成协议，缔结条约或公约时，一般都举行签字仪式。 ⑵当一国领导人访问他国，经双方协定达成共识，发表联合公报（或联合 声明），有时也要举行签字仪式。 ⑶各地区、各部门在与国外交往时，通过会谈、谈判和协商，最终达成的有关合作项目的协议、备忘录、合同书等，通常也要举行签字仪式。但各国业务部门之间签订的专业性协议，一般不需举行这类签字仪式。 ㈡签字仪式准备工作 签字仪式的整个过程所需时间并不长，也不像举办宴会那样涉及多方面的工作，其程序较简单，但由于签字仪式涉及国与国之间的关系，而且往往是访谈、谈判成功的一个标志，有时甚至是历史转折的一个里程碑，因此，签字仪式也一定要认真筹办。 1、参加签字仪式人员的确定 2、签字前的筹备 1、参加签字仪式人员的确定 （1）签字人 签字人是代表一个国家、政府或企业进行签字的人员，所以，签字人选择十分关键。签字人应视文件性质由缔约各方确定。有由国家领导人签字的，也有由政府有关部门签字的，如不是国家级的项目，是地区之间、部门之间的协议，则由地区、部门负责人签字（一般是法人代表）。但不管是哪一级，双方签字人的身份大体相当。 1、参加签字仪式人员的确定 （2）助签人 助签人的职能是洽谈有关签字仪式的细节并在签字仪式上帮助翻阅与传递文本、指名签字处。双方的助签人由缔约双方共同商定。 1、参加签字仪式人员的确定 （3）出席签字仪式的人员 出席签字仪式的人员应基本上是参加会谈或谈判的全体人员。如一方要求让某些未参加会谈或谈判的人员出席签字仪式，应事先取得对方的同意，另一方应予以认可。但应注意双方人数最好大体相等。不少国家与企业为了表示对签字仪式的重视，往往由更高级别或更多的领导人出席签字仪式。 2、签字前的筹备 ⑴签字文本的准备 安排签字仪式，首先应是签字文本的准备。负责为签字仪式提供待签的合同文本的主方，应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷、装订、盖火漆印工作。按常规，应为在合同上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本。必要时，还可再向各方提供一份副本。 签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文本，应同时