《学生干部常用文书写作》详解.ppt

八面玲珑 人见人爱 侃侃而谈 妙语连珠 才思敏捷 妙笔生花 工作计划 工作总结 通知 会议记录 条据 邀请函 学生干部常用文书写作 学生干部文书写作常见错误 项目 常见错误 错误举例 标题 格式不规范 未居中、字体不正确 缺少要素 通告 文种混乱 的计划通知 缺少“关于”、“的”等关联词 召开学代会请示 称谓 格式不规范 未顶格 未用全称 大学足协 未用尊称 党总支 学生干部文书写作常见错误 项目 常见错误 错误举例 主体 内容繁 表达过于详细或内容重复 层次不清 没有逻辑顺序 要素不完整 为交代清楚事实的基本情况 语言口语化 ……事情没有办好…… 落款 格式不规范 未使用右对齐 署名未用全称 社团部 日期不明确 6月5日 信息与通信工程学院学生会2014年度工作计划 情况分析（制定计划的根据） 工作任务和要求（做什么） 工作的方法、步骤和措施（怎样做） 信息与通信工程学院理信学院学生会 X年X月X日 信息与通信工程学院学生会2013年度工作总结 主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 成绩和缺点。 经验和教训。 今后的打算。 （关于XX的）通知 接受通知的单位（或个人）： 通知内容 发通知的单位（盖章） X年X月X日 会议名称 会议时间、地点 出席人（人数较少时可一一列出） 列席人 缺席人 主持人 记录人 会议内容 会议纪要 （一）学生干部工作会议纪要的概念与分类 学--生干部工作会议纪要就是学生组织在会议结束后，为了川大会议精神、公布会议决定而使用的一种常用文体。会议纪要与会议记录不同，它属于正式的公文，具有指导性、概括性、纪实性和正规性的特点。按照不同的标准，可以分为办公会议纪要和专项会议纪要；决议性会议纪要和综合性会议纪要。 （二）学生干部工作会议纪要的写法 学生干部工作会议纪要一般分为标题、正文和落款三个部分。 标题 可以使用标题，由“会议名称＋文种”构成，如《ｘｘ学院学生委员会第七次会议会议纪要》；也可以使用双标题，由“正标题”加“副标题”构成，如《加强组织建设，提高工作效率——ｘｘ研究 生院第十次学生代表大会会议纪要》。 正文 分为导言、主体和结语三个部分。 （１）导言：介绍会议的基本情况包括会议名称会期会址参加人员主持人记录人和会议议程等，有两种写法：第一，可以将会议名称主持人会期会址参加人员记录人员会议议程等按顺序分别列出第二，也可以用一段话将以上主要内容概括起来。 （２）主体：介绍会议过程和会议结果，是会议纪要的核心部分。对会议内容进行筛选整 合，形成有条理的、系统的文字。如果必要，可以将某人的谈话列出。表达主题要鲜明突出，将会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概诉清楚。 （３）结语：是会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，可以视具体情况决定写否。 ３.落款 包括署名和日期两部分。由于导语部分已有详细记录，所以一般可以不再重复署名和日期。但若有特殊要求，可以签写召开会议的学生组织的名称，或须另附纸张，供所有与会人员确认签名。署名和日期上加盖学生组织印章。 （三）撰写学生干部工作会议纪要的注意事项 ●会议纪要如实反映情况，表达要准确。 ●会议纪要是对会议记录的综合整理，要形成连贯的整体性材料，应当把握重点，注意层次性和关联性。 ●会议纪要的称谓应当用第三人称，如“会议认为”、“会议决定”等。 范例 信息与通信工程学院学生会部长级会议会议纪要 时间：2006年2月16日上午10：00 主持人：ｘｘｘ 出席人：ｘｘｘ　　ｘｘｘ　　ｘｘｘ　 列席人：ｘｘｘ　　ｘｘｘ　　ｘｘｘ　　ｘｘｘ 记录人：ｘｘｘ 首先，学生会主席ｘｘｘ传达了全国学联第ｘ次会议精神，并对学生会近期的工作进行全面的总结，要求要结合学联指示精神，创造性的开展工作。学生会各部门负责人也分别对本部门近期工作进行总结，并表示一定按照要求，认真完成本职工作。 经充分酝酿和讨论，会以达成以下决定： 一、由于工作需要，决定借调公关部副部长ｘｘｘ至办公室工作，试用期一个月，期满后视工作情况决定去留。 二、会议决定，要进一步关注食堂涨价问题，责成生活部配合学校后勤管理部门，召开“食堂涨价听证会”，增强各方之间的协调和沟通。 三、会议决定，要加强与外校的交流和相互学习。争取利用假期，组织学生干部走访兄弟院校以求相互促进，共同提高。 四、针对今年的招新工作，会议决定，召开一次专