信息技术基础B3-word和excel进阶操作要点.ppt

北京电子科技职业学院 全国计算机及信息高新技术考试 第八单元 综合应用 10分第12题 评分点 分值 注意题目 选择性粘贴 2 须使用“编辑”菜单→“选择性粘贴”技能点， 文字与表格 相互转换 2 选择范围要正确，行/列数、套用表格格式正确 记录(录制)宏 3 8.4、8.6、8.7、8.9、8.10、8.12、8.14 邮件合并 3 按要求存盘 考点八：MS Word和MS Excel的进阶应用 一、要点与分析 1、选择性粘贴 2、文本与表格间的相互转换 3、录制新宏 4、邮件合并 操作要求： 打开TF8-17.DOC，按下列要求操作。 （1）在MS Excel中打开文件TF8-17A.XLS，将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表 对象 ”的形式复制并粘贴到A8.DOC文档【8-17A】文本下，结果如【样文10】”所示. （2）将【8-17B】“鑫博大购物中心商品利润统计表”下的文本转换成表格，表格尺寸为6列5行；为表格自动套用“立体型1”的格式，文字分隔符为制表符，结果如【样文11】”所示. （3）在Word 中新建一个文件，文件名为A7-4.XLS，保存至考生文件夹，在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在当前工作簿中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为将选定段落间距设置为段前、段后各1行，行间距为1.5倍行距。 （4）在MS Word 中打开文件A7-3.DOC，“另存为”至考生文件中，文件名为A7-4.DOC。 （5）选择“套用信函”文档类型，使用当前文档，以文件A7-2.XLS为数据源，进行邮件合并，结果如【样文12】”所示，将邮件合并结果保存至考生文件夹中，文件名为A5.DOC。 实例8 本实例基本技法归纳如下： 选择性粘贴：打开文件TF8-17A.XLS,选中工作表中的数据区域，单击右键选择“复制”;打开文档A8.DOC,将鼠标定位在【8-17A】文本下，执行“编辑”-“选择性粘贴”命令，在打开“选择性粘贴”对话框中单击“粘贴”单选按钮，在“形式”列表中选中“Microsoft Excel工作表对象”选项，单击“确定”按钮。 文本与表格间的相互转换：打开文档A8.DOC,选中要转换为表格的【8-17B】文本，执行“表格”-“转换”-“文字转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，在“表格区域”的“列数”文本框中选择“6”，在“行数”文本框中选择“5”，在“文字分割位置”选项区域单击“制表符”单选按钮，单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，在“格式”列表框中选择“立体型1”选项，依次单击“确定”按钮 本实例基本技法归纳如下： 录制新宏：单击“Microsoft Word”命令，创建一个新的Word文档；执行“文件”-“保存”命令，打开“另存为”对话框 ，在“文件名”文本框中输入文件名“A8-A”,在“保存位置”列表中选中“考生文件夹”，单击“保存”按钮；执行“工具”-“宏”-“录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏名“A8A”，在“保存在”下拉列表框中选择“A8-A”选项。单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框；在“请按新快捷键”文本框中输入“Ctrl+Shift+F”,单击“关闭”按钮，打开“停止录制”工具栏；执行“格式”—“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡；在“间距”选项区域的“段前”和“”段后文本框中选择“1行”，在“行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距”选项，单击“确定”按钮；录制完毕单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。 本实例基本技法归纳如下： 邮件合并：打开文件TF8-17B.DOC,执行“文件”-“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名 “A8-B”，单击“保存”按钮；执行“工具”-“显示邮件合并工具栏”命令，在“邮件合并工具栏”中单击“设置文档类型”按钮，选择“信函”复选框；单击“打开数据源”按钮，在文件列表框中选择文件TF8-17C.XLS，单击“打开”按钮，在“选择表格”对话框中，单击“确定”；将鼠标定位在表格第2行第1个单元格中，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框中选择要插入“内存类型”域；将鼠标定位在第2个单元中，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框中选择要插入“昨日价格”域；将鼠标定位在第3个单元中，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框中选择要插入“今日价格”域；单击工具栏中的“合并到新文档”按钮，选中“全部”复选框，单击“确定”；执行“文件”-“另存为”命令，打开“另