会计基础知识第六章会计凭证详解.ppt

第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念 ◆会计凭证是用以记录交易、事项的发生或完成情况的书面证明，是登记会计账簿的依据 。 二、会计凭证的意义 （一）记录交易或事项，提供记账依据 （二）明确经济责任，强化内部控制 （三）监督经济活动，控制经济运行 第二节 原始凭证的审核和填制 一、原始凭证的概念 ●原始凭证，又称单据，是在交易、事项发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明交易、事项的发生或完成情况的书面凭据。 ●是填制记账凭证和登记账簿的原始依据 。 二、原始凭证的种类 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 三、原始凭证的基本内容 四、原始凭证的填制要求 （一）原始凭证填制的基本要求 1. 记录要真实。 2. 内容要完整。 3. 手续要完备。 4. 书写要清楚、规范。 5. 编号要连续。 6. 不得涂改、刮擦、挖补。 7. 填制要及时。 （二）原始凭证的填制方法 1. 以实际发生的交易或事项为依据直接填制。 2. 以账簿记录为依据归类整理计算填制。 五、原始凭证的审核 第三节 记账凭证的填制和审核 二、记账凭证的种类 可用以反映所有经济业务的记账凭证，与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 根据一定期间的所有单一记账凭证，定期按照相同的会计科目归类汇总而编制的包括了该期间全部会计分录的记账凭证 。 ▲格式： 三、记账凭证的基本内容 四、记账凭证编制的要求 五、记账凭证的审核内容 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 1.会计凭证传递的含义 指从会计凭证取得或填制时起至归档保 管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的 传送程序。 2. 会计凭证传递的内容 传递程序 传递时间 二、会计凭证的保管 （一）含义 对使用过的会计凭证的保护与管理。 （二）要求 1. 会计凭证应当定期装订成册，防止散失。 2. 会计凭证封面应当填写完整。 3. 会计凭证应当加贴封条，防止抽换凭证。 4. 原始凭证不得外借。 5. 原始凭证数量较多时可以单独装订保管。 6. 会计凭证应按国家《会计档案管理办法》规定的期限保管，原始凭证、记账凭证和汇总凭证应保存15年。 * 第七章 会计凭证 * 第七章 会计凭证 第二节 原始凭证的审核和填制 第三节 记账凭证的审核和填制 3 主要内容 第四节 会计凭证的传递与保管 4 2 第一节 会计凭证的意义和种类 1 交易或事项发生 原始凭证 记账凭证 账簿 会计报表 基础会计学教案 会计凭证 记账凭证 原始凭证 按来源不同分 外来凭证 自制凭证 按反映业务的数量不同分 按用途不同分 收款凭证 付款凭证 转账凭证 单项凭证 汇总凭证 三、会计凭证的种类 按填制手续和内容分 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 原始凭证 按来源不同分 外来凭证 自制凭证 按填制手续和内容分 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 发 货 票 编 号：06523 购货单位：华明公司 2009年7月22日 提货地点：东库 人民币合计（大写）捌佰肆拾元整。 ￥840.00 现金结算 840.00 168.00 5 800W 灯具 备注 金额 单价 数量 规格 品名 收款人：姚莹 保管：赵民 提货人：冯舒 制单：王兵 1.外来凭证 指从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 供应单位：京都贸易公司 收 料 单 材料科目：原 材 料 编号：08016 发票号码：087358 2009年7月6日 材料类别：黑色金属 仓库：6号 20000 50 19000 600 18400 46 400 400 kg 50mm 方钢 0212 金额 单价 金额 单位成本 合计 其他 运杂费 买 价 实收 应收 计划成本 实际成本 数量 计 量 单 位 规格 材料名称 材料编号 收料人：章利 经手人：刘东  2.自制凭证 由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项交易或事项