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材料与纺织学院2015届毕业生离校工作安排及注意事项 材纺学院各位2015届毕业生: 大家好!2011年的9月,各位同学穿着军装英姿煞爽地样子还历历在目,转眼四年悄然而逝,毕业离校已然出现在了我们的眼前。 学院结合同学们的毕业答辩等事宜的安排及学校毕业离校相关工作的安排,现将学院2015届本科毕业生离校工作事安排和说明如下,请各位同学本着对自己负责的态度,认真阅读,做好文明离校的各项工作。 一、离校工作日程安排 时间 内容 地点 负责人 参与对象 备注 5月25日 毕业生体检 校医务室 徐科 全体毕业生 体检结束准时以班级为单位上交表格 6月1日 上午7:30 拍毕业照 图书馆喷泉前 徐科 全体毕业生、学院领导、各系正副主任、班主任- 、辅导员、专业教师等 以专业为单位 6月1日-17日 毕业生离校教育主题班会 自行安排 班主任 全体毕业生、班主任 以班为单位,召开文明离校感恩教育主题班会,发放倡议书 5月下旬至6月底7月初 毕业生离校手续办理 电子离校系统网址 徐科 全体毕业生 用户名和初始密码均为学号;学生证注销到17#313;团组织关系转接到17#329; 毕业生逾期未办理好离校手续的,学校将暂缓派遣、暂留其人事档案 6月6日18:30 毕业生晚会 大剧院 王宁宁 徐科 全体毕业生、学院领导、 待定 校园卡费用集中清退 后勤大楼一楼充饭卡处 全体毕业生 如校园卡遗失,需先办理挂失,三天后才能退费 6月中旬 班长、团支书、校友联络员座谈会 17#314会议室 韩晶晶 徐科 班长、团支书、校友联络员、学院相关工作老师 收集班级同学对校院教育教学管理方面的意见和建议,会上反馈和交流 6月17日左右 毕业典礼 学校体育馆主馆 徐科 全体毕业生、班主任、学院相关老师 各班班长、团支书负责落实班级同学的通知、到位和现场秩序维护等方面工作,请各位同学提前到位,持之以恒地展示“材纺人”的良好形象 待定 领取毕业证书、学位证书 17#313 唐志荣 全体毕业生 本人签字、领取 待定 行李托运 生活一区、二区办理点 全体毕业生 个人按需办理 待定 学生公寓寝室清场 公寓区 全体毕业生 完成离校手续的确认、水电卡结算、钥匙交回宿管员处 二、毕业生两证(即就业报到证和户口迁移证)事宜 1、毕业生两证发放事宜 学校根据毕业生派遣工作安排,协调有关部门对就业报到证、户口迁移证(以下简称:两证)分批开具,并由学院负责发放给毕业生本人。根据上级要求,毕业生向学院提交就业协议书等证明材料后,在学院将其就业信息录入就业系统后,需学生本人登录就业系统确认个人就业信息后,学校才能到上级机构办理毕业生的就业报到证和户口迁移证事宜。请各位毕业生注意及时登录系统进行个人就业信息的确认工作。 6月25日前录入就业信息系统的毕业生两证发放时间为7月5日; 6月26日-7月15日录入就业信息系统的毕业生两证发放时间为7月23日; 7月16日-7月31日录入就业信息系统的毕业生两证发放时间为8月6日; 8月1日-8月15日录入就业信息系统的毕业生两证发放时间为8月23日; 8月16日-8月25日录入就业信息系统的毕业生两证发放时间为9月12日。 两证发放原则上本人领取,并签字确认。如确因本人有特殊原因不能前来的,可由委托人代为领取,但必须出具本人的委托书,并由委托代理人签字后方可领取;邮寄的须在离校前上交本人签字的邮寄申请书(交至17-329徐老师。 2、毕业生报到、改派、两证遗失补办事宜 毕业生要妥善保管好自己的两证,务必在有效期内到用人单位上级人事主管部门办理报到手续。 毕业生如调整就业单位,须出具原就业单位、上级人事主管部门的同意解除就业协议证明及新就业单位、新上级人事主管部门的同意接收证明,同时携带就业报到证、户口迁移证、毕业证、身份证向校就业创业指导中心提出申请,再由浙江省高校毕业生就业指导服务中心和白杨派出所进行审核办理。就业调整手续办理截止时间为2016年6月30日。 毕业生如不慎遗失就业报到证,须携带身份证、毕业证向校就业创业指导中心提出申请,填写《就业报到证遗失补办申请表》出国OFFER等材料可以电子稿发送至邮箱cfjy001@126.com,邮件标题注明班级、姓名、事项。 三、其他需要说明的事宜 1、离校前请处理好毕业实验所借的相关器具归还、借阅图书归还、党团组织关系转接、学费清理结算、校园卡结余经费清退、公寓钥匙交回等事宜,明确离校系统各项目已办理完毕和确认通过。离校手续没办理完毕,学校将暂缓派遣、暂留人事档案。 2、学校校医院的门诊报销截止时间待校医院确定后通知大家。 3、学费处理事宜具体见计财处近期的详细通知,涉及部分同学的学费退回或补交等方面内容。 4、为保证毕业后能及时联系同学,处理毕业后续事
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