藤县三通两平台培训管理人员手册解析.docVIP

藤县“三通两平台”教育信息化 管理人员用户手册 浙江浙大万朋软件有限公司 目录 第一篇:教育管理公共服务平台 2 1.1 办公桌面 2 1.2 系统管理 3 1.3 协同办公系统 10 1.4 公文流转 11 公文发送 11 公文接收 19 收文发送 20 第二篇：教育资源公共服务平台 21 2.1 资源审核 22 2.3 藤县数字题库系统 22 第三篇：优质资源班班通 25 第四篇：网络学习空间人人通 28 第一篇:教育管理公共服务平台 1.1 办公桌面 登录教育管理公共服务平台的第一界面(如图)，点击桌面上的各个功能模块可实现对应的管理操作。其中右上角的“换肤”“设置”可实现换肤，密码修改等常用操作。 平台地址:(4:8801/office) 修改密码 1.2 系统管理 此模块是平台数据初始化的首要模块，具体包括平台参数设置，部门管理，教职工管理，用户角色管理，学生帐号开通以及学年学期设置等。 注：各学校的部门已经创建，教职员工及帐号已从旧系统升级至新平台。学校若有新的改动，可参照以下教程自行维护。 部门管理 在此栏目中，管理员可以创建、删除、修改本学校部门。 删除部门 教职工管理 在此栏目中，管理员可以“新增/删除”教职员工（会同时“创建/删除”用户帐号），维护教职员工的基本信息。此外提供批量“导入/导出 导入功能须先下载excel模版，然后把教职工信息录入模版，然后在把载有教职工信息的excel模版导入系统。 点击“导入”。 点击后 把信息填入excel模版 导入，点击浏览，选择刚刚录入教职工信息的模版，点击“开始导入”即可。 “新建/删除”角色，并对角色进行权限分配。 为何要新建角色并分配权限呢？ 答：因为用户权限是通过取得角色而获得权限的，用户不是直接获得权限。 用户管理 在此栏目中，管理员可更改用户所系角色，从而更改用户的权限；可以查看用户的权限；若某用户忘记密码，可选中该用户点击“密码初始化”即可初始化密码（初始密码为），可以“导出”用户的帐号及密码。注：一位用户可拥有多重角色 更改用户所系角色： 点击“角色委派”后，如下图： 帐号开通 主要是指学生帐号的开通，选择要开通帐号的学生，点击开通即可。若需要，可开通家长帐号。 学年学期设置 点击“新增”，维护好各种日期“保存”即可。若不设置，教务成绩系统等将无法正常使用。 1.3 协同办公系统 此系统集成了用户在日常工作中可能常用到的一些办公操作，包括公告管理、日程安排、会议管理等子栏目。 此系统比较特殊，需要管理员在本系统内进行“权限设置”.如图：“用户组”相当于“角色”，权限设置方法参照角色管理、用户管理。 1.4 公文流转 主要负责实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢及成本高、信息不及时、不同步、办理情况不易于跟踪，办理意见不利于查阅等问题 在进行公文发送之前，应先进行，发文流程的设置，以及电子印章的导入等准备工作。 点击“常用设置/发文流程管理/新增流程”，创建发文流程。 维护好名称、步骤及负责人点击“确定”即创建完成 拟稿点击“公文处理”,点击右上角处的“新建拟稿”进入如下界面： “处理单”一般使用默认的处理单，直接点击 “下一步”至“选择流程” 由上图中的流程可知，流转的下一步“核稿”负责人是“李光杰”，此时需要用其帐号登陆并进行审核。也可在“发文拟稿已拟公文”可以查看公文流转到哪一步。 “李光杰”登录并办理 登记 点击“完成”，点击“进入办理” 选择“通过 缮印 点击“正文”标签页中的进入“全屏编辑”；再进行如图的套红操作。 选择“通过 用印 点击“正文”，并进入“全屏编辑”。盖上电子印章。如下图： 退出并保存，点击“发文办理/完成”，进入下一步骤。 分发 即公文发送 公文接收 用象棋镇中心小学的老师帐号登录，并进入“收文办理 登记 进入流程后，与发文流程类似，最后归档结束流程。注：若出现无法登记时，请检查用户权限角色“公文处理”是否为不打勾。收文发送 下面通过收文发送（也可以新建拟稿，再发送）给大家解释。 注：若选择部门为接收者，则需要设置部门关联人。 第二篇：教育资源公共服务平台 打开4:8802/即登录到 2.1 资源审核 发布后的资源需要经过管理人员的审核，才能真正发布到平台上，供下载。用管理员账号登录，点击“个人中心 2.3 藤县数字题库系统 点击平台主页面上的“藤县数字题库系统”进入系统。 题库系统主界面。 下载安装后，打开进入登陆界面，填写帐号密码（若无帐号，请点击“申请账号”），并进行服务器地址设置。