会议-沟通优化分析报告.ppt

Department: IE Stand: Department: IE VWATD IE * Department: TP-wellen 21.04.2014 会议-沟通优化 * Department: TP-wellen 21.04.2014 优化的目标: 会议的种类 ：确认工段必要会议的种类 详细定义会议的时间与参与人 内容：定义各种会议的具体内容 行动计划表 负责人： 苍骏 小组成员： 苍骏 高楠 都业士 刘作鹏 姜显光 孟大雷 。 序号 行动 责任人 时间 进度跟踪检查 负责人/时间 开始 结束 1 收集相关信息 苍骏 2 拟定方案 苍骏 3 小组讨论初定 苍骏 4 与领导沟通 苍骏 5 6 修改方案，确定方案 苍骏 7 上报审批 苍骏 8 颁布实施 苍骏 … 21.04.2014 Department: TP-wellen * * 质量例会 工段早会 工长碰头会 流动岗会 生产班会 封存区零件 检台单独问题 公司、工段信息 探讨工作问题点 设备故障信息汇报、总结 工段会议 会议的种类 产量/puffer确认 瓶颈工位产量汇报 质量问题 刀具、质量问题汇报 试装件信息 待办事项、工作安排 每周报废率 TPM故障信息 主管与流动岗沟通 小组会 用鱼骨图法对会议进行归类 Department: TP-wellen 21.04.2014 工作中问题沟通 阶段性工作总结 下一步目标 设备质量信息 培训事项、注意事项 工作总结 公司、工段信息 设备信息统计 质量信息 产量 人员信息 * 会议信息时间表 序号 会议 周期 频次 时间 负责人 参加人 地点 1 轴工段早会 星期一-星期五 1次/天 08：00-08：25 主管 早班工长/QRK/TPM/刀具 工长室 2 质量例会 星期一 1次/周 15：00-16:25 QRK 早班工长/主管/TPM/刀具 会议室 3 班组会 每班 2次/天 班前10分 班后10分 工长 流动岗 线板 4 工长碰头会 星期五 1次/2周 15：00-16:25 主管 工长 会议室 5 流动岗会 星期二 1次/周 待定 主管 早班流动岗 会议室 6 小组会 每班 1次/天 班尾5分 流动岗 各组员工 小组板 21.04.2014 Department: TP-wellen 会议的概念 会议，是指在遵守一定国家的法律和遵循一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上（包括三个人）在一起共同商讨（商议）问题（议题），以便达到或互通情况，或交流思想，或得出结论，或达成协议，或作出决议（决定）等有目的有组织有领导的集会 进行交流、沟通、约定的活动 参会人员守则 时间 参会者 开会前 根据个人的观点研究问题 准备会议要使用相关文件 记下开会的日期、时间、地点 与会议时间冲突事件，提前安排，保证会议不受打扰 开会中 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 关注正在讨论的事项 与主持人密切配合以达到会议目的 开会后 会议达成了什么结果 还有哪些事情未完成 分配给自己的任务如何完成 所有与会者都要准备在会上发言。 准时开始，准时结束。 与会者应维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。 会议结束2天内，所有与会者应拿到会议记录。 与会者应对会议质量进行反馈 会议守则 开始 会议目的 时间安排 会议规定 结束会议 备忘录（摘要） 跟踪/计划 会议流程 内容 话题、目标 交换信息 产生主意 做决定 总结 * 1、主持人确定本次头脑风暴会的任务（研讨问题、制定 下一步推广计划）和时间计划（2.5小时） 2、以头脑风暴会形式检讨现阶段改革中的几个主要问题 3、分三个小组研讨各个主要问题的主要表现形式和解决建议 4、各小组选派代表上台讲解问题的具体表现及解决建议 5、共同确定各问题的完成时间及责任人 1、全体与会人员对当前改革中的各个主要问题、具体表现均有全面深入的理解 2、全体与会人员明确各自的职责及下一步的推广计划 3、秘书以PP文件对会议结果作全面记录 4、成员对如何开好头脑风暴会有切身感受 进行方式 会议成果 新员工入司培训 问题解决项目目的 提高员工的工作积极性 完善公司绩效与薪酬分配制度 提高工作效率 小组工作一 请列举你们小组研讨的主要问题是 如何提高员工的工作积极性 说明： 小组通过讨论，通过运用结构树发现建立新的、可行的考核奖励机制是提高员工工作积极性的主要问题，并具有很大的改进空间。因此借助头脑风暴的方法、通过运用鱼骨