奠基仪式方案分析报告.ppt

人 员 分 工 单位 内容 位置 人数 职责、到位时间 负责人 万商国际 总指挥 流动 协调、决策 协助指挥 流动 传递、检查，协调气氛 现场安全 流动 现场秩序维护、安全措施 现场清理 流动 现场布置前的清理 嘉宾邀请 提前邀请 嘉宾名单确认、邀请函发放、回执确认 嘉宾接待 观礼席 嘉宾到达后可由礼仪引导入座 车辆管理 停车场 停车位的安排及停车指挥 人 员 分 工 单位 内容 位置 人数 职责、到位时间 负责人 活 动 公 司 所有项目复查（总指挥） 整场 1人 现场布置项目的数量、位置、整齐、安全等的查验及指挥 现场协调 整场 1人 与承办方沟通，现场流程监控，人员临时调整 主持人、礼仪、演职人员 舞台区 1人 活动当天9:00点到位 主席台、LED背板、音响、启动道具等 舞台区 1人 活动前一天20点前搭设完 桌子、贵宾篷房、铁马护栏、嘉宾椅、果盘、饮料、纸巾等 贵宾区 1人 活动前一天20点前搭设完 指示牌 整场 1人 负责指示牌的摆放是否到位 活动前一天20点前摆放完毕 签到处、用品、胸花、鲜花 签到处 1人 活动当天早8点前到位 花篮、绿植拱门、绿植、引路花柱 主席台周边 1人 活动当天早8点前到位 拱门、升空球、礼炮、彩烟机、冷烟火、纸礼花等 整场 1人 活动当天早8点前到位 迎宾阶段岗位分工 全场 活动总指挥 1人 流动 现场总协调及意外情况的处理及与甲方的沟通 协调整体节奏； 处理所有突发事件。 对讲机1台 嘉宾\媒体签到区 协调 1人 流动 负责礼仪人员的站位\监督礼仪人员站位、迎宾时的仪表 站位时礼仪不能交头接耳，面带微笑、举止大方。 对讲机1台 迎宾通道区 协调 1人 流动 负责礼仪人员迎接宾客 要求礼仪统一面带微笑，统一迎宾站立姿势 对讲机1台 军乐队区 协调 1人 站位 负责乐队的演奏 要求嘉宾到场时乐队表演，在不表演时人员的站位要球立正姿势，不要东倒西歪。 对讲机1台 音控区 音响调控 1人 站位 负责现场音乐调控 负责播放暖场音乐 对讲机1台 内场 协调 1人 流动 负责贵宾/嘉宾入场 随时引导入场贵宾/嘉宾入座 对讲机1台 仪式阶段岗位分工 全场 总协调 1人 流动 协调活动各个环节，根据现场情况及时对活动流程适时调整，确保各环节流畅进行 1、各个环节协调 2、根据现场情况随时对各个环节加以调整。 对讲机1台 内部 协调 1人 流动 负责与甲方人员的沟通协调 随时掌握双方动向 对讲机1台 贵宾区 协调 1人 流动 负责礼仪对发言嘉宾上台的引导和下台的迎接 发言嘉宾一站起来礼仪就上前做出邀请姿势把嘉宾迎上舞台，同时发言嘉宾发言完毕礼仪到舞台前缘把嘉宾迎送到座席 对讲机1台 舞台演员、主持 协调 1人 站位 负责演员演出和主持人的协调 准确掌握演出时间，与音响调控区保持联系沟通。 对讲机1台 军乐队区 协调 1人 站位 负责乐队的演奏 要求乐队站在指定位置。奏乐掌控。 对讲机1台 内场 协调 1人 流动 负责内场客户次序 随时疏导入场客户入座，避免客户发生拥堵，严格要求进出客户从进出口出入 对讲机1台 彩烟区 协调 1人 站位 负责彩烟准时施放 与总控保持联系,注意总控动向向施放人员发出施放信号 对讲机1台 冷烟火区 协调 1人 站位 负责冷烟火的准时施放 与总控保持联系,注意总控动向向施放人员发出施放信号 对讲机1台 礼花区 协调 1人 站位 负责礼炮的准时施放 与总控保持联系,注意总控动向向施放人员发出施放信号 对讲机1台 启动仪式 协调 3人 站位 负责道具准时到位 提前舞台侧面准备。礼仪小姐到位。 对讲机3台 音控区 音响调控 1人 站位 负责现场音乐调控 严格按照流程播放音乐 对讲机1台 长垣国际商城奠基典礼 ——活动策划方案 目 录 第一部分 活动氛围包装 第二部分 活动执行方案 第三部分 费用预算（略） 奠基仪式外场布置图 氛围包装：外场设置大型拱门/团结柱/空飘球/彩旗等渲染喜庆隆重氛围！ 飞艇表演 空中飞艇表演，模体上印制“长垣国际商城盛大奠基仪式”字样，由专业人员遥控 升空，在项目周边似两条巨龙在空中飞舞…… 内场礼仪/舞狮迎宾 氛围包装：内场铺设嘉宾专属通道、礼仪引导/舞狮威风锣鼓迎宾！ 奠基庆典仪式现场鸟瞰图 开工仪式舞台效果图一 舞台主背景采用高清户外LED显示屏，两侧副背景采用木质立体特装造型，彰显地产项目高端品质！ 奠基仪式舞台效果图二 舞台主背景采用高清户外LED显示屏，两侧副背景采用木质立体特装造型，彰显地产项目高端品质！ 贵宾休息区效果图 贵宾观礼区