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第7章 Access数据库应用基础 课题名称：7.2（表操作——记录的排序、筛选） 问题的提出 为什么要学习本课程？ 数据表中的记录是按照输入时的顺序存储的，但用户在使用这些数据记录时，有时是从不同的视点来使用这些数据的，这就需要按不同的字段进行排序；有时用户需要看到有一点限制的记录数据，这就需隐藏一些暂时不用的数据记录，这就是筛选。 学习本课程需要解决的问题 按一个字段或多个字段的排序 多种方式筛选出满足条件的记录 本课程原有知识基础要点 教学目标 掌握设置排序的方法 掌握数据表记录的筛选方法 教学分析与准备 教学重点 记录的排序方法、记录的筛选方法 教学难点 高级排序/筛选的使用 教学策略 示例教学方法 课时安排 2课时（45分钟*2） 教学环境 多媒体教学 四、多媒体教学学习过程 教学环节 教学内容 备注 引入： 在对数据表数据记录的使用过程中，有时需要按照某个字段进行排序。 演示 不同示例下的简单排序，先是单个字段，然后是多个相邻的字段。 提示学生观察排序前后的数据库中的记录的排列顺序。 让学生参与其它数据表的排序操作 演示高级排序。 在“数据表”视图中打开“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“高级筛选/排序按窗体筛选在浏览表中记录时，记录的排列次序都是按输入时的顺序排列的，如果表中设置了主关键字，在数据表视图中记录将按主关键字的顺序排列。Access为用户提供了对数据记录排序的功能，可以将数据记录按指定字段升序或降序排列。“职工档案”表中对“性别”字段按升序排序记录。可以按多个相邻的字段对数据记录进行排序在对多个字段进行排序时，Access会按照最左边的字段开始排序记录，当第1个字段值相同时，再根据第2个字段值进行排序。依次类推，直到按全部指定字段排好记录为止必须按同一种顺序排序。如果排序的字段不相邻，并且各字段按不同的顺序排序，必须使用“高级筛选/排序”功能。在“职工档案”表中对“性别”字段按升序，对“住房面积”字段按降序排列记录。在数据记录排序并保存之后，在下次打开该表时，数据的排列顺序同关闭时的相同。如果要取消排序顺序，单击“记录”菜单上的“取消筛选/排序”命令，表中记录的排列恢复到排序前的次序。筛选是按照某个字段条件对所有记录进行过滤，筛选后“数据表”视图中只显示符合筛选条件的记录Access提供了按选定内容筛选、按窗体筛选和高级筛选/排序3种筛选记录的方法在“职工档案”表中筛选职称是“工程师”且是女性的记录。按选定内容筛选，一次只能选择一个筛选条件，如果有多个筛选条件，重复步骤，逐步缩小筛选范围。 如果筛选除之外的记录，可以应用“内容排除筛选”功能。如果直接利用按内容排除筛选记录，无法筛选出所有的记录时。可以利用“筛选目标”来设计一个筛选准则，在需要指定筛选的字段上单击鼠标右键，在快捷菜单的“筛选目标”输入框中，输入一个待查的数值或表达式。如果筛选的数据库比较大，使用按选定内容筛选记录后仍有很多记录，并且也不容易在“数据表”视图中找到；或者一次要根据多个条件筛选记录，那么可以使用窗体筛选记录，筛选出满足条件的所有记录。 课堂外延 思考多个表数据的筛选如何做到？ 六、量化评价成果表 内容等级 简单排序 高级排序 筛选 优秀 熟练使用工具按钮或菜单进行操作 熟练使用高级排序 熟练使用各种筛选方法 良好 会工具按钮 会使用 会窗体筛选、按内容筛选 尚需努力 需指导 需指导 只会某一种 探究研讨课题 分析筛选的三种方法各适合什么情况下使用？ 八、教学后记 教师在演示例题后，可以让学生参与完成前面已输入数据的数据表的排序和筛选操作中。排序和筛选是进行查询的基础，多种方法应并重介绍清楚。