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1 .目的
为倡导本企业内部员工积极参与管理改善、经验共享与创新传播的氛围,同时积极导入外围合作单位先进革新建议与治理经验,共同创建“立马源动力”合理化创新工程,以期达到改善企业治理效率,增强企业经营活力、实现降本增效、提升技术品质、激励士气的作用,特制定本管理标准。
2 .标准适用范围
立马车业集团有限公司各成员机构、辖属单位全体员工,立马车业集团有限公司上下游供销合作伙伴、业务关联企业提案申报人。
3 .实施时间
2013年4月1日起。
4 .合理化提案征集途径:
4.1企业公开设置的合理化提案收集渠道如下:
台州事业部邮箱: 受理电话: 信箱:
天津子公司邮箱: 受理电话: 信箱:
河南子公司邮箱: 受理电话: 信箱:
公司总部邮箱: 受理电话: 信箱:
4.2各级机构主管领导(直接转呈与受理);
4.3各级机构的行政人力主管机构(提案受理归口主管机构);
4.4针对组织外部的合作企业人员所呈报的提案可通过组织内部业务衔接人员作转呈(亦可由组织内部熟悉联络人代为申报)。
5 .合理化提案职责分工(内部员工提案)
5.1提案组织职责分配表
角色分工
个例提案管理权限
提案活动管理责任
备注说明
提案人所在机构负责人(三级机构)
负责内部员工提案的受理与初审,初审通过的提报所在单位提案报备主管机构
负责组织、推进、监测、指导各项归属职能领域内的创新改善活动
所有提案的受理均由提案人所在部门负责人落实初审
各级行政人力主管机构
负责上报提案的复核与评估,定期组织召集评审委员会落实审议,对于属于采纳的提案予以奖励申报并作反馈回复。
负责提案的发布、组织提案改善成果在全公司的推广和应用,负责所在单位先进提案部门及先进提案个人的评选活动策划与组织宣传
分子企业归口受理机构为综合管理部,集团为行政人力中心企业管理部,需要复审的提案报经集团人力行政中心备案落实,企业管理部是员工提案和创新活动的归口管理部门,负责合理化提案管理标准的制定、修改。
评审委员会
审议上报提案的可行性、评估其经济效用价值,确定提案评价等级标准
负责各项提案实施成果的验收与评价,负责对应单位年度最佳提案的评选
属于所在单位内可推行实施的提案由所在单位评审委员会审议,属于A类或需跨单位实施的提案由集团评审委员会进行复审。
各级单位最高领导
审批提案奖励意见,指定提案推广实施责任机构,为员工提案活动的开展提供必要的支持;
负责提案奖励预算的编制,提案考核指标的履行
二级单位总经理负责所辖单位对应评审委员会提案奖励的审批,集团总裁负责对应评审委员会提案奖励的审批。
5.2合理化评审委员会组织架构:
公司级评审委员会由所在单位直属机构负责人组成,由所在单位的提案受理主管机构负责定期召集,召集期为每月一次。集团级评审委员会由集团各中心、直属单位负责人组成,由行政人力中心负责定期召集,召集期为每月一次,相关评审委员可根据提案涉及范围参与评审评分。
6 .合理化提案受理流程:
提案人填报合理化建议提案申报表,经提案人所在部门主管确认后报送提案主管机构复核,经复核确认者给予提案回复。对于经采纳的提案上报公司合理化评审委员会审议,根据审议结论确认提案的评分结果与实施意见,最终由公司负责人签批提案推行计划并确定提案实施责任单位。提案推行单位负责定期与不定期将提案实施结果与进度上报合理化评审委员会作成果验收与效果评价,最终由公司负责人对评价建议审批提案成果奖励。具体流程见附件、附表。
7 .合理化提案标准和范围
7.1员工合理化提案有效性的判定标准:
7.1.1采纳(有效)提案:不属于无效提案范畴,只要是对公司的各项工作目标实现及进一步发展有利的构思,使工作质量或产品质量变得更好的构思做成的提案,无论哪方面的均可以。不论在技术上或管理方面,如有改进意向,均可向公司提出合理化建议提案,并将拟建议事项内容详予填列并著名改善方法或措施。例如包括单不限于下述内容:
7.1.1.1生产工艺、工装设计、检验方法、制造方法、作业程序、成本管控、劳动保护、物流管理、销售策略、技术难题、经营思路、统计方法、信息技术应用等方面的改善;
7.1.1.2有关机器设备维护保养的改善及使用效率的提升(包括设备改造);
7.1.1.3有关提高原辅材料使用效率或改用替代品能达到质量保证并能取得成果者,以及废料、废弃能源的回收利用,节约能源方面;
7.1.1.4新产品的设计、制造、包装及新市场的
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