药品进货业务技术分析报告.ppt

第五章 药品进货业务技术 第一节 药品购进业务技术 一、制定进货计划 制定药品品种目录：《经营药品目录》、《必备药品目录》 1.《经营药品目录》：药房根据经营范围制定的应该经营的全部药品品种目录 2.《必备药品目录》：为了满足患者基本需要而必须备有的最低药品品种限额目录 一、制定进货计划 统计处方（每季度/每月） 1.处方归类：如抗生素类，清热解毒类，泻下类，活血化淤类，补益类等 2.统计公式： 各类药品出现百分频率=(含有此类药物的处方张数/总处方张数)×100% 各种药品出现百分频率=（含本品种药物的处方张数/总处方张数）×100% 一、制定进货计划 库存量 二、进货原则★ 药房或者是药店要把握“以销定进， 勤进快销，贮存保销”的药品进货原则 。 对于供求平衡，货源正常的药品，应该多销多进，少销少进，“以销定进”。 对于供不应求，货源不足的药品，要积极开辟新的进货渠道，还要及时的进购药品，保证销售的持续进行，“勤进快销” 当地进货可以少进勤进，外地进货可以一次多进一些，有所储备 ，“贮存保销” 。 二、进货原则★ 季节性销售的药品 淡季要少进，旺季要多进 季前多进，季中少进，季末不进 季节性生产常年销售的药品 生产季节多进一些，保证常年的销售，贮存保销。 三、进货渠道 1、本地药品工商企业：本地药品批发企业、药材市场、药品生产企业 2、外地药品工商企业：外地药品批发企业、药材市场、药品生产企业 三、进货渠道 选择进货渠道的原则★ 环节要少，路程要短，时间要快，费用要省 环节要少：能直接从产地购进的，就不经过中转地中转；能直接从生产部门进货的就不经过其他的商业环节；能自己组织购进的，就不委托他人代购，尽量减少中间环节。 路程要短：能从当地进货的，不到外地进货，能就近进货的，就不长途跋涉，到远距离进货。 三、进货渠道 选择进货渠道的原则★ 环节要少，路程要短，时间要快，费用要省 时间要快：是说在条件允许的情况下，尽量减少运输途中的手续，节约时间 费用要省：综合考虑各方面的因素，从路途、环节、时间、运输工具、开支等多方面综合考察，选择最经济合理的进货渠道。 四、进货方式 集中进货 设立专门的采购机构和专门的采购人员，对药店所缺的药品进行集中采购。 优点：节省劳力，节省费用 缺点：容易造成购销的脱节 四、进货方式 分散进货 由一些兼职的采购员，直接组织进货，缺什么进什么，啥时候缺啥时候进。 优点：不会造成购销的脱节，有利于加快资金的周转 缺点：容易造成人力、物力、财力的浪费 四、进货方式 集中与分散相结合进货 这种方式既有利于节省人力物力财力，又能保证药物的供应，不会出现购销脱节的现象，有利于药房集中使用资金和多渠道组织货源，因货制宜的组织好进货业务。一般外地进货多采用集中的方式，当地进货多采用分散的方式。 现在国家要求药品进货采取招标采购的方式，这种方式，是目前最公开最科学最合理的进货方式。 五、进货要求★ 外地进货：五讲，四不进，三坚持 五讲：是指所进药品要符合“优、廉、新、缺、特”的要求。 四不进：①进货成本加上各项费用及税收等开支后，价格高于本地零售价的药品不进。②倒流药品不进。③搭配其他药品，质量不合格的药品不进。④本地批发企业已经大量购进的药品不进。 三坚持：①坚持看样选购。②坚持合同制度。③坚持验收后支付货款。 五、进货要求★ 及时提货 进货可以自提自运，也可以由供货方送货上门，外地进货要选择合理地交通工具和路线，力求用最短的路线，最少的时间，花最少的钱，安全及时地运回药品，不论采取哪种方式，一定要认真验收，能直接上柜台的直接上柜台，尽量做到当天到货，当天验收，当天销售。 第二节 药品验收业务技术 一、验收内容★ 药品验收主要是对药品的质量和数量上的验收，依据是供货方的供货单，是进货的最后环节。 药品验收要做好对单验收、包装验收、数量验收、质量验收四个方面的工作，以达到单货相符，质量相符，数量相符，包装完整的要求。 一、验收内容★ 对单验收：对照供货单上的药品名称，规格，批号，生产厂家等，逐项核对看有没有漏发，错发串发的现象发生 。 包装验收：主要检查药品的包装是否完好，以及是否符合标准，外包装有没有受潮的迹象，或者是有没有弄脏，污染等现象，液体药品有没有漏，玻璃药品有没有打碎等。 一、验收内容★ 数量验收：应对照供货单依次点数，一般大包装点大件，零碎药品点细数，中药材要逐一过秤，贵重药材要逐一点数，要保证数量和供货单的数目一致。 质量验收：除了对药品进行外观检查外，必要时要进行理化检测，外观检查主要通过验收员自己的药品知识和工作经验进行检验。 二、药品验收单的填写以及入账 验收合格的药品要按要求填写药品验收单，并且要报财务部门入账。各个药店的验收