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ta 速 达 E3PRO 系 统 化 工 行 业 解 决 方 案 速达软件技术(广州)有限公司 二○○五年四月二十八日 目 录 一、速达公司简介 二、行业背景 三、行业特点 四、行业现状及问题描述 五、了解E3PRO系统 六、E3PRO系统实施方案 七、售后服务方法 八、应用E3PRO系统实现的效益 九、速达的承诺 速达公司介绍 速达软件技术(广州)有限公司系由全球著名IT巨头——英特尔公司(Intel)、美国IT媒体霸主——国际数据集团(IDG)和美国管理软件大王——直觉(Intuit)公司融巨资组建的外资公司,是国内最大的中小企业管理软件生产商和供应商。以“为中小企业管理现代化服务”为宗旨,不断将国际先进的技术和经验融合到产品中,从管理软件、财务软件及中小企业电子商务等领域为中国中小企业提供具有世界级水准的管理产品和规范化、透明化、信息化的管理服务。 行业背景 对于工业企业来讲,最关心的问题是企业的供应链系统以及供应链系统和财务系统的有效结合,企业的供应链系统的健全和高效直接关系到整个工业企业利润的高低。现代激烈的市场竞争已经使得企业不得不对其原有供应链系统重新检验,有效采购、降低库存、及时合理安排物品流向成为每个工业企业必须解决的问题。其中,产品生产涵盖了企业从计划、采购、销售、财务、仓库、供应等各个部门的协同工作,任何部门的配合差错,都会使生产陷入混乱甚至是瘫痪状态,导致企业进入物料管理混乱的恶性循环。 行业特点 我国已经形成了门类比较齐全、品种大体配套并基本可以满足国内需要的化学工业体系。一批大型有机原料和精细化工装置也达到和接近国际先进水平。其对于企业信息化管理需越来越迫切,但是存在大量的行业自身问题: 化工行业品种繁多; 影响化工市场因素多,价格变化快; 生产和经销同类产品的企业较多; 分布比较分散; 信息渠道不畅通,市场比较闭塞; 企业的采购和销售成本较高; 能源消耗大、废弃物量大; 技术创新快、发展潜力大 产品零部件品种、型号繁多,采购、装配相对复杂,自制与企业间协作并重; 产品更新换代迅速,产品生命周期进一步缩短,产品设计、工艺信息的传递效率不高,设计过程的控制不到位; 客户需求变化快,销售、制造、采购、财务信息处理量巨大。面对庞大的数据量,手工管理的不准确、效率不高以及信息难以共享等问题充分暴露; 行业现状 目前,我国化工企业信息化的整体水平较过去有了一定的进展,但是在信息化建设投入、企业信息编码规范、网络安全意识等方面均低于全国水平。随着我国加入WTO,化工企业如何跟上全球化市场与全球化制造的方向,如何在激烈的竞争中站稳脚跟、赢得优势,已是化工企业必须考虑的问题。速达公司根据化工产品本身的生产与市场的发展规律,提出了化工行业解决方案,能够满足该行业中不同层次企业的业务流程,并利用可行的技术手段,将不同层次企业的业务处理连接起来,真正实现化工行业价值链的整体管理。 行业管理中的重点和难点问题描述: 财务 (1)传统的企业难以做到资源的及时共享,每个业务部门的信息和资料需要财务管理系统重复录入,造成劳动力的浪费和工作效率的低下;(2)由于缺乏完善的信息资源管理,难以提供及时、准确无误的财务报告,因此无法随时掌握企业的资金状况并及时作出反应; 仓储(1)由于组织模式的不合理以及信息流通的障碍,企业不能及时监控公司内物料库存状态;难以合理分配存储空间,不能根据库存状况随时调整采购销售战略,也难以控制库存成本。(2)公司的库存物料无法统一管理,每一物料的循环轨迹不清楚。 采购(1)传统的工业企业苦于各业务部门的信息孤岛状态,不能根据销售情况适时制定采购计划;(2)由于缺乏完备的供货商资源管理,无法评价每个供货商的供货信誉,确定最佳的供货渠道;(3)缺乏完备的监督、管理手段,因而无法最大限度地实现比价采购、招标采购。(4)无法及时了解每个采购员的工作业绩,无法最大限度地降低采购成本。 生产(1)传统的工业企业无法准确高效的运算生产所需物料,以致重复生产及采购 。(2)由于化工行业生产所需物料繁多,导致工人领料经常少领或重复领用(3)生产成本的不准确,无法提供精确的成本分析数据,企业对生产成本的控制能力无法提高; 销售(1)无法根据市场需求制定合理的销售计划;例如降价策略对营销的影响等。(2)由于缺乏对市场及物料有效实时的监控,也缺少对客户资源科学完备的统计,无法对客户的喜好及购买力等进行准确的分析。(3)无从准确统计销售业务,预测市场趋势,考核销售人员业绩。(4)无从对客户的信用状况进行有效的分析,以达到减少坏帐的目的。 管理(1)由于管理控制乏力,无法监控业务环节,进而因无法统筹安排企业货币资金收付,使得企业资金周转陷入困境。(2)无法实现资金的计划管理,提高企业的资信度。(
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