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高密市双语学校档案管理 潍坊市档案局 王俊华 如何做好档案工作？ 潍坊市中小学校档案分类编号办法 如何做好档案工作 1、加强领导，强化意识； 2、完善体制，运行有效； 3、健全制度，纳入流程； 4、搞好档案资源建设、业务建设； 5、搞好档案信息资源的开发利用； 6、依法治档，以德治档。 （八）电子类 电子档案：具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。其内容涉及其他每个门类，是另一种载体形式。 (六)会计类（参照《会计档案案卷格式》DA/39—2008） 序号 归 档 范 围 保管期限 1 上级有关财务会计工作的文件材料 永 久 2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等 长 期 3 财务档案移交清册 永 久 4 财务档案销毁清册 永 久 5 决算报表 永 久 6 预算会计报表 短 期 7 年度以上各种统计报表（含工资报表） 长 期 8 会计月、季报表 短 期 9 总账 长 期 10 预算内账簿（含明细账、分户或登记帐） 短 期 11 预算外账簿（含明细账、分户或登记帐） 短 期 12 日记账 往来帐 长 期 13 长 期 14 预算内各种原始凭证、记账凭证 短 期 15 预算外各种原始凭证、记账凭证 短 期 16 学校基金各种原始凭证、记账凭证 短 期 17 银行存款余额调节表 短 期 18 银行对外账单 短 期 教职工工资单 (七)声像类 照片 1、本校历届领导人及全体教职工的照片2、上级领导、社会著名人物来本校检查、视察、指导工作的照片3、本校召开的各种会议（包括工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议）的照片4、本校各种工作成果的照片5、本校宣传报道工作的照片6、本校外事活动的照片 7、本校发生的各种重大事件、事故的照片8、本校在职能活动中主办或承办的重大活动的照片9、本校获得的各种荣誉（如奖状、锦旗、奖杯等）、礼品、纪念品、宣传品的照片10、本校单位建设发展史的照片。反映本校特点的新旧建筑物、构筑物和校园面貌的照片 11、本校组织或参加的其它重要活动的照片 12、毕业班集体照片 13、学校、教师、学生获各类先进称号和各种竞赛获奖照片 录音带和录像带 主要指学校在社会活动中直接形成的具有保存价值的录音和录像材料 序 号 归 档 范 围 保管期限 1 反映本校教育、教学重要活动的录音带、录像带 长 期 2 本校重大活动（校庆、校友会、运动会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等）照片、录像带 永 久 3 本校参加校外各级体育比赛的照片、录像带 长 期 (九)教职工类 执行国家有关规定 (十)实物类 主要指本校及其教职员工获得、接收的各种奖杯、奖状、锦旗、证书、牌匾、书画等实物 序 号 归 档 范 围 保管期限 1 本校及其教职工获得、接收的各种奖杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其它有纪念意义和凭证作用的物品等 （1）省级以上的 永 久 （2）市级以下的 长 期 2 本校接收的国外友人、友好团体、校友等馈赠的纪念品、书画、文字资料 永 久 二级及二级以下类目的设置 1、管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。3、设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。 4、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 5、声像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 照片、录音带、录像带 6、实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。 印章 奖状 奖杯 奖牌 锦旗 证书等 三、档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号 全宗号由市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。 * * 高密市双语学校档案业务培训 潍坊市中小学校档案 分类编号办法解释 潍坊市中小学校档案分类编号办法 一、范围 潍坊市所属高中、中专、初中、小学等学校,普 通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行 二、档案的类目设置 管理类 学籍类 教学类 校舍类 设备仪器类 会计类 教职工类 声像类 电子类 实物类 一级类目的设置 学校亦可根据具体需要增减一级类目，一般情况不再单设一级类目 （