第10单元库存管理祥解.ppt

* 【学习目标】 了解库存管理系统中的库存业务处理的流程，审核采购入库单、销售出库单；填制材料出库单、产成品入库单等业务处理的原理和操作方法以及库存账表的查询方法。 能够分别审核采购管理系统及销售管理系统传递过来的采购入单和销售出库单。能够分别填制材料出库单和销售出库单等出入库单据。能够在出现操作错误时，找到正确的处理方法。 10.1 库存管理概述 10.2 入库业务 10.3 出库业务 10.4 月末业务 10.1 库存管理概述 10.1.1 库存管理的主要功能 10.1 库存管理概述 10.1.2 库存管理的业务流程 1. 库存管理的业务流程 10.1 库存管理概述 10.1.2 库存管理的业务流程 2. 库存管理的业务流程及与其他系统的联系 10.2 入库业务 10.2.1 采购入库单 任务10-1 由库存管理员“KG 江燕”（无密码）对1月份采购的原材料办理入库手续，没有发现数量和质量问题，对采购系统生成的系统采购入库单执行审核。入库记录汇总如表10-1所示。 表10-2 入库记录汇总 100 CC辅料 长生公司 0000000004 2012年1月22日 800 CC辅料 长生公司 0000000003 2012年1月20日 1 999 CC辅料 长生公司 0000000002 2012年1月17日 500 FFH主料 1 100 DDT主料 丹阳公司 0000000001 2012年1月17日 原料库 入库数量 存货 供应商 入库单号 入库时间 入库仓库 10.2 入库业务 10.2.1 采购入库单 提示： 撤销对当前单据的审核时，可单击【弃审】按钮。 库存系统中的审核含义比较广泛，通常可将实物的出入库作为单据审核的标志，即在出入库单上的所有存货均办理了实物出库或入库手续后，对出入库单进行审核。 10.2 入库业务 10.2.2 产成品入库单 任务10-2 本期的产品入库情况如下：2012年1月15日，产品库完工入库2012M产品10台；2012年1月19日，产品库完工入库2011N产品26件。以上均办理入库手续，没有发现质量问题。 10.3 出库业务 10.3.1 销售出库单 任务10-3 行政部对1月销售的产成品办理出库手续，根据销售系统生成销售出库单并执行审核，销售出库记录汇总如表10-2所示。 表10-2 销售业务记录汇总 2 2011N产品 辽河公司 0000000005 2012年1月28日 1 2011N产品 辽河公司 0000000004 2012年1月22日 15 2011N产品 辽河公司 0000000003 2012年1月20日 4 2012M产品 辽河公司 0000000002 2012年1月18日 12 2011N产品 5 2012M产品 新悦公司 0000000001 2012年1月15日 成品部 出库数量 存货 客户 出库单号 出库日期 出库仓库 10.3 出库业务 10.3.1 销售出库单 提示： 如果是一张发货单或发票，但表体中仓库不同，系统也将自动分开生成多张销售出库单。 如果是一张发货单或发票，但表体中存货有数量大于零的，也有数量小于零的，系统也将自动分开生成销售出库单。 单据体中存货的属性必须要为销售属性。 10.3 出库业务 10.3.2 材料出库单 任务10-4 本期材料出库业务如表10-4所示。 表10-4 本月材料出库信息 3 000千克 CC辅料 0000000002 2012年1月21日 300片 FFH主料 200个 DDT主料 0000000001 2012年1月19日 原料库 出库数量 存货 出库单号 出库日期 出库仓库 10.4 月末业务 10.4.1 账表查询 1.出入库流水账 任务10-5 2012年1月31日，由账套主管“KJ001 刘然”查询本期的出入库流水账。 月末业务主要包括账表查询分析和月末结账。 10.4 月末业务 10.4.1 账表查询 2. 库存台账 任务10-6 2012年1月31日，由账套主管“KJ001 刘然”查询本期原料库的库存台账。 10.4 月末业务 10.4.1 账表查询 3.收发存汇总表 任务10-7 2012年1月31日，由账套主管“KJ001 刘然”查询本期收发存汇总表。 提示： 结账前，用户应检查本会计月工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前才能进行月末结账，否则会遗漏某些业务。 结账只能由有结账权的人进行。 如果库存系统和采购系统及销售系统集成使