用友BQ商业智能平台——智能报表(表格式)智能报告.docVIP

智能报表(表格式) 概述 智能报表(表格式)是用友BQ商业智能平台提供的一个功能强大的独立报表制作组件，智能报表(表格式)设计定位是EXCEL的嵌入式工具，故其界面风格、操作流程均做到与EXCEL完美结合。 智能报表(表格式)的行、列标题是固定的，报表中每个单元格数据均由独立的公式定义生成。智能报表(表格式)在报表格式、数据取数以及报表运算方面有别于其它报表。＂表头设计＂可以帮助你完成烦琐的报表格式定义；＂报表汇总＂可以使你完成费时的报表汇总工作，＂新建公式＂可以帮助你完成复杂的数据取数过程。 智能报表(表格式)适合于制作行列相对固定且运算复杂，每一个单元格都包含一条SQL取数的复杂统计报表；适合于制作EXCEL报表，也就是说对于那些希望在EXCEL中编辑报表数据的客户可以随心所欲地在EXCEL中编辑报表。因为智能报表(表格式)本身就是一个EXCEL文件，智能报表(表格式)主要运用了BQ商业智能平台取数的方便快捷性加上Excel的表格绘制的方便性，两者结合在一起使得客户能随心所欲地制作报表数据。 特点 与Excel的完美结合：既保留了Excel的所有功能，同时又加入了用友BQ商业智能平台特有的取数功能；其界面风格及操作流程均与Excel无缝集成，可将公式、查询、参数、文本、等对象直接拖放至Excel中；也可将智能报表(表格式)直接保存为Excel文件。 便捷的表头设计：行、列表头（可以设计N个层次，不设上限）以及斜线表头和拐弯报头， 均可通过简单的操作自动生成。 因为智能报表(表格式)本身入是一个Excel文件，所以报表导出到EXCEL是完全不失真。但因为嵌入Excel，所以打开智能报表(表格式)稍慢，需要等待几秒钟才可以打开一份报表。 制作过程 1、在智能报表(表格式)处右键点击新建—智能报表(表格式)，系统会在中间区域打开一个嵌入的Excel表格。 2、在工作区—查询处，右键点击新建智能查询 3、从信息域—用户表—用户表字段拖入相应的查询字段到查询对象中，把表名称、字段序列拖入数据排序，查询条件设为表名称=，为了避免大量的数据，我们尽量限定数据的选择，将条件右侧设置为选值的方式，点击右键选择新建参数，名称为选值。 4、在参数值来源处选择值列，分别设置相应的值和显示名称，此处我们暂且设置为一样的。 5、查询创建好之后，我们开始进行表格表头的设计，点击Excel图标选择在Excel中编辑。 6、设计相应的表头，把表名称下面的单元格进行合并；因为一个表会对应多条字段 7、关闭Excel表，回到最初的界面，我们可以看到界面已经自动更新了 8、设置行参数域，将表名称拖入表名称下面的合并单元格处 9、在行参数域处右键点击自动填充，自动扩展，自动扩展到字段序列所在的列即H 10、然后再选择从字段名称~字段序列的所有已格式化的单元格，设置为数据域，将相关显示列拖入数据域。 11、因在Excel中已设置表头，所以指定数据开始填充行为1，即不再设置表头 12、在数据域处点击右键，选择自动填充，自动扩展，自动扩展从表名称开始，截止到字段序列，即B:H 13、然后我们刷新数据，在选择相应的表名称后，即可显示相应的数据。 14、在数据域字段名称下面右键点击设为计算域，再在字段长度下面右键点击设为计算域。 15、在工作区—公式处右键新建公式，本公式是为了统计该表的字段个数，即Count(字段名称)。 16、在工作区—公式处右键新建公式，本公式是为了统计该表的字段长度之和，即Sum(数据长度)。 17、返回后的界面如下： 18、再次刷新数据，一张简单的智能报表(表格式)即完成。 总结 智能报表(表格式)是用友BQ商业智能平台系统提供的一个功能强大的独立报表制作组件，它的设计吸纳了大量数据统计报表的需求来源和制作流程。你只需明确报表的数据来源，即可通过固定报表方便快捷地完成整个报表格式、报表数据的制作。 智能报表(表格式)本身提供了大量自定义的函数和表达式，又兼与Excel的强大计算能力，两者的结合形成了强大的可以进行任意自定义的报表。 不过智能报表(表格式)有些过于复杂了，只有通过培训和联机帮助才能掌握强大的功能，因此其对于我这个初次使用者而言也只能浅尝辄止了。 智能报告 概述 智能报告利用Microsoft Word功能完成报表的制作，达到简、易、强的效果．它基于Microsoft Word的基础上开发，与Word无缝集成，充分利用Word的强大文书功能，通过智能报告，实现从各种数据源获取数据，并整合成一张报表。 特点 与MicrosoftWord无缝集成，轻松实现文件套打功能 在Word中动态调用数据和信封套打功能 选择不同参数，批量生成报表 利用MicrosoftWord文字编辑功能编辑报表样式 利用任务调度自动生成