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(1)唯一性。 (2)标准化与通用性。 (3)可扩充性与灵活性。 (4)简洁性。 (5)易识别和易记忆性。 6.5 数据库设计 从使用者的角度来说,管理信息系统是处理大量数据以获得支持管理决策所需要的信息的系统。管理信息系统总是基于文件系统或数据库系统的,数据库是信息系统的核心和基础,它把信息系统中的大量数据按一定的模型组织起来,提供存储、维护、检索数据的功能,使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需要的信息。一个信息系统的各个部分能否紧密地结合在一起以及如何结合,关键在数据库。因此,数据库设计是信息系统开发和建设的重要组成部分,是信息系统开发和建设的核心技术。如何建立一个良好的数据库结构和文件组织形式,使其能够迅速、准确地查找所需要的数据,是衡量一个系统优劣的主要指标之一。 概念结构设计的主要工作是根据用户需求设计概念性数据模型。概念模型是一个面向问题的模型,它独立于具体的数据库管理系统,从用户的角度看待数据库,反映用户的现实环境,与将来数据库如何实现无关。概念模型设计的典型方法是E-R方法(Entity-Relationship Approach),即用实体-联系模型表示。 数据库的物理结构设计是在逻辑结构设计的基础上,进一步设计数据模型的一些物理细节,为数据模型在设备上确定合适的存储结构和存取方法。它的出发点是如何提高数据库系统的效率。 (1)确定数据的存储结构 (2)选择和调整存取路径 (3)确定数据的存放介质和存储位置 (4)确定存储分配的参数 (5)确定数据的恢复方案 6.6 输入/输出及人机界面设计 管理信息系统的输入/输出是系统与用户的接口,它对于用户和今后系统使用的方便和安全可靠性来说都是十分重要的。一个好的输入系统设计可以为用户和系统双方带来良好的工作环境,一个好的输出设计可以为管理者提供简捷、明了、有效、实用的管理和控制信息。一个好的输入/输出界面可以增加用户使用系统的信心和兴趣,使用户在欣赏中得到所需要的信息,因此是管理信息系统设计的一项重要内容。 输入设计包括输入数据的内容、输入方式、输入格式、校对方式、确定输入设备和介质等。 输入数据的内容包括数据项名称、内容、精度、范围以及数据项之间的关系等。 数据的输入方式有两种类型,即联机输入与脱机输入。联机输入方式有键盘输入,数/模、模/数输入,网络数据传送等形式;脱机输入方式有磁/光盘读入等形式。 在设计系统的输入方式时,应尽量利用已有的设备和资源,避免大量数据重复从键盘输入。联机输入方式适用于随时发生并需要立即处理的数据,不需要立即处理的数据可以采用脱机输入方式。 人与计算机进行信息交流就是人机对话。从这个意义上讲,输入、输出都是人机对话。这里讲的人机对话,是指人通过屏幕、键盘等设备与计算机进行信息交流,控制系统运行。因此,人机对话设计也称为人机界面设计。 人机对话的设计好比商品的包装设计,它要给用户一个直观的印象。因此,人机对话设计的好坏,关系到系统的应用和推广。友好的用户界面,是信息系统成功的因素之一。 (1)菜单方式 (2)填表方式 (3)回答方式 (4)提问方式 输出设计主要包括三个方面:确定输出内容与形式、选择输出设备与介质、确定输出格式。 数据的输出形式有三种:报表形式、图形形式、文字形式,常用的是报表输出形式和图形输出形式。究竟采用哪种输出形式,应根据系统分析和管理业务的要求而定。一般来说,对于基层或具体业务部门的管理者,应采用报表方式给出详细的记录数据,而对于高层领导或宏观、综合管理部门,则应该采用图形方式给出数据统计分析结果或综合发展趋势的信息。 根据信息的用途,结合现有设备和资金条件选取输出设备、介质。如果需要送给其他人员或者需要长期保管的材料,需要用打印机输出;如果是为了以后处理使用的数据,则可以使用磁带、磁盘或光盘等;如果是临时查询,则可以使用屏幕显示。 6.8 系统设计报告 1、 引言 说明项目的背景、工作条件及约束,引用资料和专业术语 2、 系统总体技术方案 (1)模块设计:用结构图表示系统模块层次结构图。说明主要模块的名称及功能。 (2)代码设计:说明代码的方式、种类、功能及代码表。 (3)输入设计:说明输入的项目、主要功能、输入要求、输入的承担者及输入校验方法。 实施方案说明:主要说明实施的计划安排,给出各项工作(包括文件编制、用户培训等)的预定开始日期和完成日期,规定各项工作完成的先后次序及工作完成的标志。还要有经费预算,应逐项列出本开发项目实施的各项经费(包括办公费、差旅费、机时费、资料费、设备租金等)。 第5章 系统设计 5.1 系统设计概述 5.2 系统总体结构设计 5.3 系统结构框架设计 5.4 代码设计 5.5 数据库设计 5.6 输入/输出及人机界面设计 5.7 模块处理过程设计 5.8 系统
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