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车辆管理规定
第一章 总则
第一条 为规范公司公务车辆的管理及各部门用车申请的审批程序,并为公司车辆管理的可追溯性提供有效证据。
第二条 本制度适用于xxx有限公司公务用车辆的管理。
第三条 办公室根据公司规定的岗位职能,履行车辆的日常管理、年审、日常用车安排职责,以及有关记录的收集、编制等工作;负责公务车辆的证照审查、税费交纳、油料购买。
第四条 公司公务车辆,驾驶人员由办公室统筹安排,驾驶员之间不得私自换车。
第二章 日常保养及维修管理
第五条 驾驶人员应爱护车辆,随时保持车况良好,油料充足,车容整洁。车辆外部应及时擦洗,车辆的定期保养经办公室同意后由驾驶员完成。
第六条 出车前,检查车辆的水、电、油的情况,车辆性能是否正常,当发现不正常时,应及时补加、调整或维修;出车回来之后,要检查车辆的存油量,应做到及时补加。
第七条 驾驶员在车辆使用中发现故障,应立即停车排除;无能力排除而影响安全行驶的,报办公室主任同意后,可就近找修理厂维修。维修完成后在第一时间完善《车辆维修申请表》;暂不影响安全行驶的,在返回公司后应立即会同办公室主任进行维修处理,并由责任人填写《车辆维修申请表》逐级上报。
第八条 车辆正常磨损的零件更换,或由于机件正常磨损造成的故障,由公司负责维修;由于驾驶员使用中缺油缺水、保管不当造成机件损坏、违反交通规则造成车身擦挂,由驾驶员负全部经济责任。
第九条 所有车辆的维修,除紧急情况必须采取临时维修措施的以外,均须办公室主任审查同意并经维修鉴定小组会审后送公司确定的定点维修厂进行维修。私自送厂修理的,公司有权拒付费用。
第十条 更换1000元以上零部件,更换的零部件(总成)必须交回单位。
第三章 油料管理
第十一条 公司实行车辆定点加油制度。
第十二条 除公司批准车辆及长途出差外,公司公务车辆必须在指定加油站加油。临时加油,须经办公室分管领导同意。
第十三条 在进行油卡充值前,车队队长须统计各车油卡余额、行驶里程、平均油耗等指标数据,并依据各车辆的日常行车状况差额充值。
第四章 员工用车管理
第十四条 公务车安排的原则:接送公司重要客人;完成紧急公务;前往公共交通不易通达的地方,或不便乘公共交通工具完成的公务;经理级以上员工外出公务的;数人数事使用一个车次的,由办公室视公务活动轻重缓急做出安排。
第十五条 公司高级管理人员可以相对固定用车,但也可视工作需要,由办公室统一安排。
第十六条 公司员工用车,应在下班前,提前填写第二天的《用车申请单》,以便公司统一安排。
第十七条 公司员工外出用车,填写《用车申请单》,经部门负责人审核,报办公室主任批准后,方可用车。未经办公室主任批准,一律不得擅自用车。
第十八条 员工用车结束,须认真协助驾驶员填写《驾驶员出车单》相关内容,凡不填表格或填表不完全的,办公室不再为其安排公务车辆。
第十九条 公司高级管理人员每周要定期对固定驾驶员的《驾驶员出车单》签字确认。
第五章 车辆外借管理
第二十条 公司员工或其他单位、个人借用公司车辆,必须报公司总经理批准后,由办公室主任与借车单位负责人办理交接手续(《车况评估表》、《车辆费用统计表》、《行车登记表》、《车辆维修记录》以及随车附件如《行驶证》、《保险卡》、《养路费缴纳单》、《随车工具清单》等);办公室凭《借车审批表》下发派车单方可使用。
第二十一条 原则上借用车辆不包括借用驾驶员,借车单位自行安排驾驶员。
第二十二条 借用时间内车辆故障或损坏,借用人应负责修理费用或赔偿。
第二十三条 借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故以及因此造成的经济、人身(自身或他人)伤害概由借用人自行负责。
第二十四条 用车人自行负责处理行车费用(过路费、燃油费、停车费等)。
第六章 驾驶员管理
第二十五条 公司领导公务配车及接送,原则上由公司办公室专门指定驾驶员和指定车辆负责。因领导个人工作原因特别者,可经由公司办公会批准后自行驾驶指定车辆,并无条件签订车辆驾驶承诺书(见《非专职驾驶员车辆驾驶申请表含承诺书》)。
第二十六条 公司招录的驾驶员必须取得中华人民共和国C照及以上驾驶资格,从事本职工作5年以上,无重大安全事故;并根据相关交通和驾驶员专业管理单位组织进行的健康检查且合格者。
第二十七条 驾驶员当班时间严禁喝酒,违者无论有无发生事故,一律作辞退处理。
第二十八条 驾驶员未经办公室主任同意私自将责任车辆交给其他人使用者,立即开除;由此造成交通事故当事驾驶员应负全部经济和法律责任。
第二十九条 驾驶员应定期(每周不少于1次)对责任车辆进行安全检查,并填写《车辆状况检查表》,报办公室存档备查。(定期检查时间:每周一10:30分)
第三十条 下班后驾驶员是车辆保管责任人,公司所有车辆必须放于有人看管的停车场
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