人力资源工作实操学习笔记之6：考勤管理.doc

考 勤 管 理 考勤管理工作流程：准备工作、出勤记录、请假审批、休假安排、汇总核实、资料存档、结束工作。 1、准备工作：考勤制度准备、考勤设备准备、考勤管理人员准备等。 2、出勤记录：真实记录员工上下班的作息时间，保留原始记录凭证。 3、请假审批：处理非正常出勤，具体如处理事假、病假、特殊例假、调休等。 4、休假安排：主要三方面：加班员工进行调休处理、安排员工享受带薪年假、安排员工在法定假日休假。 5、汇总核实：每个月将一次自然月的员工考勤记录汇总，整出考勤汇总信息，交全部员工签名核实。 6、资料存档：将员工确认后的考勤资料整理归档，并以此为企业计发员工工资的依据。 7、结束工作：重点在于检查前述环节是否有差错。 考勤管理的准备工作，具体如下内容： 1、制定企业的考勤管理制度。 2、根据考勤管理制度设计考勤方法，准备相关设备。 3、做好考勤设备使用前的人员信息输入工作，核对应该进入考勤系统的人员人数（因应员工增减时有调整）。 4、通知全员，告知如何使用考勤方法和相关设备，防止因不知或不明使用发生的错误考勤记录。 5、确认企业采用何种工时制，并相应设置妥考勤设备。 6、落实负责日常考勤记录工作的工作人员，如一级考勤的考勤员和人资部二级考勤的管理者等。 考勤表式考勤：电子考勤系统出现以前较为广泛应用，此法尤其适用于工作时间不固定、经常不能准时上下班的员工，企业也可以用弹性工作时间进行考勤这些情况。 1、考勤表式考勤之考勤表格式： 表1----部门员工考勤表（）月 序 姓名 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 小计（出勤天数） 星期 实出勤 事假 病假 上午 下午 2 上午 下午 说明： 考勤记录符号：出勤：√ 病假： ○ 旷工： 旷 出差：出 公休：休 调休：调 考勤员签字： 部门经理签字： 月底缺勤核对的工作内容有：一是核对请假审批弹单的内容，做好考勤记录；二是分别处理请假审批单的审批内容（A、事假的，按事假符号“△”作事假记录及统计处理；B、病假的，根据考勤管理制度规定，需要请病假的员工提供公司规定的医院开具的病假单，凭之作病假处理，按病假符号“○”进行病假记录及统计处理，若不能提供有效病假证明，是按事假处理；C、员工因公出差、公休、调休、休年假或者其他特殊休假如婚丧产护产假等，都要核对休假内容并分别记录在考勤表上；D、员工缺勤且没有书面的请假审批单，或者请假未被批准的，按旷工记录）----上述所有缺勤的考勤记录，月底都要与员工进行书面的核对签字确认手续（可请员工在考勤表的“小计”旁边签名） 表2----请假审批单 员工姓名 岗 位 计划请假时间 天 休假时间 自 年 月 日至自 年 月 日止 休假内容 □事假 □病假 □其他 请假理由 审批 部门主管（经理）意见： 签名： 日期： 人力资源部意见： 签名： 日期： 销假记录 部六确认该员工已于 年 月 日上班，实际请假 天 部门经理签名： 日期： 注：本表单由部门经理签署有效；请假时间超过三天（含）的，交人力资源部审批备案。 表3----休假审批单 员工姓名 岗 位 计划休假时间 天 休假时间 自 年 月 日至自 年 月 日止 休假内容 □年假 □公假 □调休 请假理由 审批 部门主管（经理）意见： 签名： 日期： 人力资源部意见：