社区义诊策划书(模板).docVIP

2010学年（上）  长江大学医学院、临床医学院·天使之家 “真情融入社区，义诊温暖民心” 之社区义诊活动 策 划 书 （二○一○——二○一一学年度第一学期） 一、活动名称 “真情融入社区，义诊温暖民心”之社区义诊活动 二、活动目的 1、宣传健康知识； 2、突出专业特色，为社区居民提供基础义诊； 3、服务社区，展示医学生风采，树立医学形象； 三、活动主办单位 长江大学医学院、临床医学院·天使之家社团 四、活动内容 专家义诊、研究生健康宣教、生命体征测量、捏拿按摩、解剖图谱解析。问卷调查，健康小卡片、健康资料发放，图文并茂资料详解 五、活动时间 2010年10月30日（星期六）8：00——17：00 六、活动地点 沙市凤台社区广生堂药店前 七、活动前期准备 1、策划准备：10月19日各会长及部长开会商讨活动事宜并由以策划部完成本次活动策划书。 2、场地准备:社团负责人在活动开展前到社区联系场地。 3、宣传准备 (1)横幅宣传：一共4条横幅，活动前一周在凤台社区挂出三条，校区内挂一条。横幅内容分别为：“相约健康社区行，舞动爱心长大情”等。 （2）媒体网络宣传：10月25日前，通过荆州电台，荆州广播电台，荆州日报以及校广播台介绍活动情况，联系校记者团，校电视台，长大在线，长大贴吧等媒体对活动进行宣传。 4、设备物资准备 （1）6个血压计，解剖图谱4张（精英医护队准备） （2）健康知识宣传单1000份，问卷调查表500份（组织部准备） （3）其他物资（组织部负责准备） ①大桌共3张、椅子20把、桌布、插线板（来源：向社团联合会借用） ②电脑、音响2个（来源：组织部内部商定） ③横幅4条，（来源：由宣传部提供） ④帐篷3个（外联部准备）、饮水机1个、方便杯100个、水1桶、图钉及铁丝若干（用来挂图谱）、台卡（咨询台、生命体征测量处、健康宣教处、资料发放处）、工作证若干，透明胶2个，彩带2卷，剪刀1把，（来源：组织部负责采购） 八、人员调度 活动人员将分组进行调度，活动前由会长组织开会并确定分工，活动当天各工作人员到位，各负责人核对当天物资准备到位情况。 1、总调度：长江大学天使之家协会会长夏晓丹担任本次活动总调度人，执行会长夏梦协助。 职责 1）负责整个活动按策划有效进行，协调好现场次序。 2)负责活动现场的人员安排情况，并处理活动现场突发事件。 2、道具外联组：组长胡梦强，外联部和组织部具体负责 （1）组织部：部长胡梦强，组织部成员。 职责 1）负责现场所需物资的筹备和活动当天物品的准时到位，以及活动结束后的物资回收工作。 2）负责活动现场人员准时到位及考勤。 3）物资准备：具体菜单参考上面第八项活动前期准备的第五条设备物资准备 （2）外联部: 部长王韬铭，外联部成员。 职责 1）负责拉赞助（帐篷）的具体事宜。 2）负责联系校外记者，广播台，电视台等媒体。 3、宣传报刊组：组长雷辉，宣传部具体负责。 （1）宣传部：部长雷辉，宣传部成员。 职责 1）负责本次活动宣传物资准备以及宣传物资摆放，活动结束后宣传物资的回收工作。 2）负责活动当天宣传物资的到位与参与场地布置工作。 物资准备：参考上面第八项第三条宣传准备 4、精英医护队：队长李婷婷，精英医护队成员 职责 1）负责当天健康宣教、生命体征的测量，确定当天参与义诊人员名单。 4）健康知识材料若干。 5）准备解剖图谱4张、6个血压计，并协助组织部宣传部负责这些物品的摆放及活动结束后的回收工作。 5、机动调度组：组长夏晓丹，策划部和秘书部组成。 （1）策划部：部长张士艳，策划部成员。 职责 1）从策划起跟踪活动流程，及时与各组长了解商讨活动准备情况并为各组长提供策划书的内容工作内容。 2）负责义诊活动当天所有组的人员短缺补充。 3）随时服从调度，以专职人员的敬业精神投入工作。 （2）秘书部：部长周慧妹，秘书部成员。 职责 1）负责活动前后会议的记录和各人总结报告以及其他相关资料的收集整理。 2）负责此次活动的摄影采影记录及整理工作。 4）活动开展中可和策划部作为其他部门人员必要时的有效补充。 九、活动具体流程 活动时间：10月30日 上午 6：00 道具组及补充人员在南苑门口集合，准