OA流程培训详解.pptVIP

2001年12月31日 KOA系统使用操作演示 如何登录KOA系统 在IE浏览器里输入KOA地址 出现以下提示框(新用户则默认 点击修改密码 如何收发邮件 注意：每个用户邮箱默认大小为100M，请及时清理垃邮件，并把重要资料及附件另存到本机上。点击以下两处红框均可打开邮箱 如何收发邮件 点击发邮件出现以下对话框 如何收发邮件 可选择收件人或地址本选择你要发送邮件的对象，会出现以下提示框 如何收发邮件 如何做邮箱设置 为你的邮件加上签名、自动回复、收件助理及显示选项四个功能 如何查看邮箱使用状况 如何批量删除邮件 系统默认每页显示的邮件数是60条，如图所示： 可以将其更改为任意数后按Enter键确认。然后点击全选标记， 如图： 打勾后，选择删除或永久删除即可。 注意事项：每个用户的邮箱容量为100M；删除邮件时，如选择删除，邮件删除后会保存在个人邮箱的回收站中，回收站的邮件同样会占用邮箱空间。如选择永久删除，即删除后邮件将从服务器上删除，无法挽回。 如何查看待办事宜 如何取消及查看已处理待办 如何筛选待办事宜 如何提交新闻 如何提交新闻 如何提交新闻 如何提交新闻 如何查找新闻 各功能模板里常用审批流 1、公文流程——文件报批单、工作联系单、工程维修单、业务招待费、团购业务超标准优惠申请、促销方案审批 2、人事流程——请假、异动、出差、招聘需求 3、行政流程——物料需求、物料采购、行政总务、行政维修 4、采购流程——促销申请、撤柜申请 5、信息流程——OA及POS权限申请、互联网使用申请、POS系统需求申请、OA增设审批流申请 6、财务流程——货款及费用支出审批表、支出预测月度审批、备用金领用申请 审批流程申报及审批 操作步骤 选择正确的流程类别，例：做一份考勤更改单。则点击人事流程后点击右上角新建按钮 选择具体的流程模板 填写内容 填写内容 审批流程设置 提交流程申请 流程的撤回、催办 查看流程的审批记录 查看流程已审批记录 流程的审批 处理方式：通过、驳回、废弃、沟通、转办 通过: 表示同意申请或者同意以上处理人意见 驳回: 表示不同意申请或者不同意以上处理人意见 △ 驳回去向的选择 △ 重新提交后直接返回到本节点 流程的审批 废弃：终止该流程的流转，提交人将无权限撤回流程 沟通：流程审批时，需相关人提供处理意见。 转办：将该流程的审批权限转移给另一人，当选择的处理人审批 后，系统以待办形式会通知转办者文档已处理。 流程提交及审核的注意事项 1、上传图片附件的时候，注意将图片格式转换为JPG格式； 2、流程提交后一定要在提交成功的提示窗口出现后再关闭窗口； 3、流程提交后不能使用后退键，应将当前窗口关闭； 4、不要随便使用流程的撤回功能，当节点处于沟通节点时不要撤回流程文档；当部门领导及上分管领导已通过审批时，如果撤回流程，需先与部门领导沟通确认后方可撤回流程文档。 5、草稿、驳回、撤回的流程文档，120天后系统会自动处理为“废弃”。 6、处理流程文档，当选择驳回时，如下图所示：注意是否需要选择“重新提交后直接返回到本节点”该选项 流程提交及审核的注意事项 如何链接公司网站及供应链 谢谢 7、如碰到最后一个节点是签字节点，则是需要此节点人员加节点抄送给相关人员（流程说明上面就有）注意：一定要注意选择抄送不是审核！ 8、在公文流转里的任何流程模板，在提交时的基本信息里有栏收文单位，此收文单位无任何意义。（如工作联系单，需要发送给信息部，在收文单位里面选择信息部，则信息部人员收不到此单，只有在流程里面选择抄送给信息部，信息部才会收到此单 9、请在提交审批流程的时候看流程说明。 10、所有审批流程操作方式均与演示人事流程里的考勤更改单相同 11、对于急单，如何让流程审核人第一时间知道，并进行处理？ 在新建OA单时，在标题一栏填写上（加急）两字，这样流程审核人在待办事宜就会显示加急两字。 * 陈君 集团办公室OA管理员 所有的OA用户命名方式为姓的全拼加名的开头字母，特殊的后面加了数字，初始密码均为例：姓名 帝企鹅 则OA用户为diqe 密码如何登录KOA系统 如何修改密码 如何修改密码 出现以下提示框 修改密码后等待二三分钟生效 如何查看公司规范管理制度 点击此处 可按类别、部门等查询方式查询规章制度 点击邮件后出现此对话框 此处填写内容 此处可添加附件 注意：在发送不重要的邮件信息可点选发送不保存则不会存在已发邮件里；保存为草稿则会存在草稿箱里，如需继续编辑此邮件则在草稿箱里打开直接编辑 可按部门也可按 姓名选择收件人；