恒裕中国企业考勤系统解决方案.doc

恒裕(中国)企业有限公司hanix@126.com 智能考勤系统 考勤管理是企业内部管理的一个重要的基本环节，它直接涉及到人事管理、劳动纪律管理、工资管理等重要方面。考勤管理对于企业的精神面貌、经济状况、经济效益及强化员工的职业道德、责任意识等都有重要的作用。 员工考勤与薪资有直接的因果关系，公正的考勤管理是加强劳动纪律、提高工作效率的一项重要工作。手工签到和电子打卡钟方式在员工数量达到几百人时会出现签到繁琐、杂费、杂时等情况，对于资料后续处理，如统计、查询、薪资计算等，存在工作量大，速度慢，统计结果不及时等。并存在人情因素干扰，不符合现代管理的要求。 三迅企业智库智能考勤系统运用计算机技术对考勤过程实行自动化处理，从员工原始打卡记录收集、分类到系统产生结果和分析报表、记算薪资等等一整套过程进行实时监控。它的意义并不仅在于方便快捷得出考勤结果，而在于它的公正性和科学性。一个成功的考勤系统，管理者可以通过它得到当天生产工时情况，来鉴定生产进度的全理性：通过历史资料的不断积累，可进行相关的动态分析，从而对生产管理中不合理因素及时进行调整它对企业管理的价值将远远超出它的工作内容的本身。 非接触IC卡门禁考勤系统作为企业考勤管理的现代化管理手段，可以有效地实现员工出入控制、考勤数据采集、资料统计和信息查询过程自动化；方便员工进出开锁与上班报到，方面管理人员统计、考核员工出勤情况，方便管理部门查询，考核各各部门出勤率；有效的管理、掌握人员流动情况；杜绝考勤管理中的人为不良因素的影响，免除人工统计造成的工作繁杂、效率低下及统计结果不准确等等问题；为企业综合管理的许多方面（如人事管理、考勤管理、工资管理）提供先进、科学、可靠的依据。 1.2采用计算机考勤的优越性 1.2.1一、管理效益高（无形价值）： 自动化、智能化的考勤管理体系，最大限度的避免了人为因素的干扰，集人事、考勤、薪资于一体，加之强大的权限设置功能，使中层领导彼此督促、协作，充分体现了计算机考勤的简捷、严谨性：另外，计算机分析打印出的报表资料：准确、及时、一目了然，随时可查阅当日员工上下班情况，方便于高层领导及时考核和管理全厂员工，高层领导还可根据一段日期的考勤报表，分析订单生产的用工情况，控制生产进度。合理安排用工的最高境界是：较少的员工人数，安排合理的加班，及时、灵活的监控、必有合理的订单完成速度。要真正做到用工管理高效化，自动化，智能化的人事考勤管理体系是你理想的帮手。 1.2.2．二、时间效益好（无形价值）： 具有签到速度快且时间性强的特点，促使员工对考勤的重视，加强劳动纪律，节省时间，提高工作效率，创造更大的经济价值。 1.2.3．三、人力资源的充分利用（无形、有形价值） 1000人以上的工厂，如果采用机械卡钟，整个人事管理、薪资、考勤系统，至少需要3名文员参与，且每月都需要花费四、五天工作日统计考勤卡，造成人力是、时间的耗费；但若采用计算机考勤，整个系统仅用1名文员，每月只需几小时即可完成全部的考勤统计、报表工作。如此看来，采用计算机考勤不仅可创造出无形的时间价值，而且每月还可创造有形的价值：即减少人员文的工作量及人员的数量。 1.2.4．四、企业形象佳（无形价值） 每个企业的发展都离不开与外界的交流，高效、自动化管理体系正是现代化商界鉴定企业形象的重要依据，而员工形象则是影响企业形象六大要素中最为重要的因素，所以，公正严明的考勤管理系统是树立企业形象之需。 1.2.5．五、社会发展，企业发展的必然趋势： 现代高科技的突飞猛进，用于管理自动化、高效化的要求，使计算机成为社会承认并逐步接受的必然趋势，企业的发展，人员的扩充，使简便灵活的计算机成为企业最终选择。 人事考勤薪资管理软件简介 人事管理 对在职员工和离职员工进行全面管理，包括人事档案登记、部门类型设置、档案记录、离职员工处理、 离职员工档案管理、厂牌发放、升迁调动、奖惩、工衣、培训等记录、宿舍管理、床位分部统计、人员入位统计及薪资调整等。 1.1人事档案登记 对员工的资料进行管理，包括员工基本资料、个人资料、联络资料、行政资料、工作经历、教育程度、社会关系及我的资料用来自定义人事项目可再加九项字段作人事补充。 1.2部门档案设置 根据设置好的部门类型，输入相应的部门信息，形成公司完整的组织结构表，并相应反映其上级部门负责人姓名，录入完人事资料可以方便查询部门定员人数，缺额人数。 1.3招聘档案记录 根据应聘情况作应映记录，从而选出优秀人才进行人事处理。 1.4离职员工处理 根据员工辞工，辞退进行处理，可急时反映已交离职申请员工的离职时间，考勤情况及工资情况等。 1.5离职员工档案管理 进行已离职员工统计分析离职时间，离职类型，并可进行离职员工复职处理。 1.6厂牌发放 可打印厂牌及制作条型码，其厂牌