国投大同供应链最终用户业务操作指南v1.0.doc

EAS产品学习 国投大同 供应链业务操作指南 2011年10月 目 录 1. 前言 4 1.1. 目的 4 1.2. 读者 4 1.3. 客户端安装 4 1.4. 系统登录 9 2. 业务部分 10 2.1. 采购管理 10 2.1.1. 普通采购业务 10 2.1.1.1. 录入采购申请单 10 2.1.1.2. 生成采购订单 11 2.1.1.3. 生成采购收货单 12 2.1.1.4. 生成采购入库单 14 2.1.1.5. 生成应付单 16 2.1.1.6. 采购入库单和应付单的核销 17 2.1.1.7. 采购业务报表反映 18 2.1.2. 普通采购退货 19 2.1.2.1. 录入或者生成采购退货申请单 19 2.1.2.2. 生成红字采购入库单 20 2.1.2.3. 采购退货的发票处理 21 2.1.2.4. 采购退货的报表反映 21 2.2. 库存管理 23 2.2.1. 采购入库 23 2.2.2. 领料出库 23 2.2.3. 领料退库 26 2.2.4. 完工入库业务（只涉及煤炭入库） 27 2.2.5. 库存调拨业务（燃煤的调拨） 29 2.2.6. 库存商品的报废处理 32 2.2.6.1. 库存商品的被盗 33 2.2.6.2. 库存商品的盘点 34 2.2.6.3. 制定盘点任务 34 2.2.6.4. 生成盘点表进行帐盘和实盘录入 37 2.2.6.5. 特殊入库业务 38 2.2.6.6. 供应商寄存原材料 38 2.2.6.7. 赠品的处理方式 39 2.3. 销售管理 42 2.3.1. 生成发货通知单 42 2.3.2. 生成发货通知单 43 2.3.3. 生成销售出库单 46 2.3.4. 生成销售退货申请单 49 前言 目的 本指南侧重的是将国投大同能源有限责任公司现有的供应链业务场景和蓝图设计规划的业务流程在EAS系统中的操作，完成整个供应链业务的单据流、信息流、资金流的传递。 本指南着重的是整个业务数据的部分，体现的是完整业务的操作和管理，系统的应用将穿透各个模块。 说明：本指南标红字部分为财务相关业务以及煤炭的入库与调拨业务，大家可以做了解，目前不需要掌握。 读者 EAS供应链最终操作用户。 客户端安装 开始---运行，输入 \\192.168.1.59 , 输入用户名：gtdt，密码：gtdt 如下图： 点击“确定”，如下图： 点击project，进入此文件夹后，出现界面如下图： 将上图EAS客户端安装程序（新）拷贝到自己电脑上；然后进入文件夹，双击 EASSetup.exe进行安装即可。 安装过程点击下一步即可，到出现如下图界面时： EAS运行环境配置如下： EAS服务器地址：192.168.1.59 EAS服务器端口： 11035 文件更新服务器端口：6890 继续点击“下一步”，出现： 快捷方式的安装目录选择，可以放在桌面或者开始菜单上。 如果在安装过程中，没有配置运行环境，可以在安装完成结束后，双击 金蝶EAS服务器连接设置，会出现EAS服务器连接设置 如上图配置即可。 系统登录 菜单：〖开始—程序—金蝶EAS—金蝶EAS客户端—金蝶EAS客户端〗 说明：登录界面如下：数据中心选择“国投新测试环境”，录入用户名和密码，点击登录进入系统。 图2-1 用户名为个人姓名全拼，密码预设为空； 业务部分 采购管理 普通采购业务 录入采购申请单 首先，切换到成本中心组织下，进入路径如下图 操作路径：在金蝶EAS的主界面，选择〖供应管理〗-〖采购管理〗-〖采购申请〗-〖采申请单新增〗进入采购申请单的维护界面。 生成采购订单 操作路径：在金蝶EAS的主界面，选择〖供应管理〗-〖采购管理〗-〖采购订单〗-〖采购订单新增〗进入采购订单的维护界面。 注意选择〖源单据类型〗为〖采购申请单〗，转换规则为〖采购申请〗-〖采购订单〗。 点击〖确定〗后出现选择采购申请单源单的界面，可以点击上面的〖查询〗按钮，做对采购申请单过滤条件的修改，然后用鼠标在上面的待选区域选中需要生成采购订单的申请单行，点击增加或者整单选取。将目标采购申请单行纳入下面的选定区域。 确定后默认回到采购订单的编辑界面，将供应商、运输方式、价格类型、发运路线、单价等信息维护后即可保存提交。 生成采购收货单 操作路径：在金蝶EAS的主界面，选择〖供应管理〗-〖采购管理〗-〖采购收货〗-〖采购收货单新增〗，点击〖拉式生成〗的维护界面。 注意选择〖源单据类型〗为〖采购订单〗，转换规则为〖采购订单〗-〖采购收货〗。 点击〖确定〗后出现选择采购订单源单的界面，可以点击上面的〖查询〗按钮，做对采购订单过滤条件的修改，然后用鼠标在上面的待选区域选中需要生成采购收货单的订单行，点击增加或者整单选取。将目标采购订单行纳入下面的选定区域。 确定