《复杂超长Word编辑方法大全【超全】》.docVIP

复杂文档 编辑方法 目　录 1 前言 1 2 单面打印的普通长文档 2 2.1 文档特点 2 2.2 制作要点 2 2.3 设置纸张和文档网格 2 2.4 设置样式 4 2.5 查看和修改文章的层次结构 9 2.6 对文章的不同部分分节 11 2.7 为不同的节添加不同的页眉 12 2.8 在指定位置添加页码 13 2.9 插入目录 14 2.10 插图自动编号和引用 15 2.10.1 图表自动编号 15 2.10.2 交叉引用题注 17 2.11 索引的制作 18 2.12 小结 18 3 双面打印的复杂文档 20 3.1 文档特点 20 3.2 制作关键 20 3.3 预留装订线区域 21 3.4 设置节和页眉页脚 21 3.5 添加不同内容的页眉 22 3.6 添加不同类型的页码 25 3.7 双面打印设置 27 3.7.1 手动双面打印 27 3.7.2 分别打印奇数页和偶数页 27 3.7.3 全自动双面打印 28 3.8 小结 28 4 超长文档 29 4.1 创建主控文档 29 4.2 插入子文档 31 4.3 展开和折叠子文档 32 4.4 重命名子文档 33 4.5 重新排列子文档 34 4.6 合并和拆分子文档 34 4.7 锁定主控文档和子文档 36 4.8 在主控文档中删除子文档 37 4.9 在子文档之间移动或复制文本或图形 37 4.10 将子文档转换为主控文档的一部分 37 5 论文 39 5.1 论文Word技巧小结 39 5.2 几条用Word排论文的技巧 39 5.3 用Word编辑论文的几个建议 40 5.3.1 原则:内容与表现分离 40 5.3.2 一定要使用样式 41 5.3.3 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 41 5.3.4 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 41 5.3.5 绘图 41 5.3.6 编辑数学公式建议使用MathType5.0 42 5.3.7 参考文献的编辑和管理。 42 5.3.8 使用分节。 42 5.3.9 使用子文档。 43 5.3.10 及时保存 43 5.3.11 多做备份 43 5.3.12 插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 43 5.3.13 使用大纲视图 43 5.3.14 使用文档结构图 44 5.3.15 使用文档保护 44 图表目录 图 1 纸张大小设置 3 图 2 文档网格 3 图 3 样式 5 图 4 样式显示选项 6 图 5 进入设置样式快捷键 7 图 6 指定样式的快捷键 8 图 7 修改样式 9 图 8 大纲工具栏 10 图 9 插入分页符 11 图 10 插入题注 16 图 11 设置自动插入题注 16 图 12 设置图标标题的交叉引用 17 图 13 装订线设置 21 图 14 奇数页设置 22 图 15 插入域引用标题1 24 图 16 页眉页脚横线设置 25 图 17 大纲视图 30 图 18 创建子文档 30 图 19 插入子文档 32 图 20 选定要拆分出去的子文档 35 图 21 拆分后的子文档 36 前言 在Word的日常使用过程中，我们常常需要面临制作长文档的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是，而且质量还不能让人满意的。 本专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径。 如何为长文档设置多级标题编号？ 对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就为必要，因为这比手动编号效率高出不少。 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。 单面打印的普通长文档 文档特点 普通长文档一般要求的格式是： A4纸； 要有封面和目录； 单面打印； 除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目； 页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令