《Word考点归纳和基本操作》.docVIP

Word文档考点归纳和基本操作 常用快捷键及基本操作：（常考） 新建一个Word文档的快捷键是ctrl+n。 Ctrl+home可使文本直接到文章的首部，ctrl+end可以使文本直接到文章的结尾。 查找的快捷键是ctrl+f，或者是在编辑-查找。（也可以通过该操作进入替换和定位） 替换的快捷键是ctrl+H 将鼠标放在段头的空白文档，单击是选定一行，双击是选定一段，三击是选定的 是整篇文本 。x2 将鼠标放在段尾的空白文档，单击没有任何反应，双击是选定光标之前的一个词语（word默认的词语）或是一个标点符号，三击是选定的是整段。 在文档中间三击，可以选定一个段落。 Word中的视图操作： Word 中的视图分为大纲视图，普通视图，web板式，页面视图，阅读版式，切换方式可以用视图菜单来实现。） 页眉页脚的插入（常考），在视图中有页眉页脚击插入，在进入了对话框后里面有设置，有时间页码，日期，页数还有页眉页脚的切换（页眉页脚的插入不是在插入菜单里面，而是在视图菜单里面，这个属于的视图效果，同时要想对页眉页脚具体设置，可以通过页眉页脚工具栏设置。） 显示比例：方法一，常用工具栏里面有，二就是视图中也有显示比例的操作（里面可以进行全屏查看操作），在视图菜单可以输入你想要的比例，作用是可以节省空间看到更多的内容 Word中格式菜单栏的使用： 使用格式工具栏：从左到右依次是选择 字体，字号，B是否加粗，I是否倾斜，U是否需要下划线（后面的倒三角下拉菜单里面可以设置下划线种类和下划线颜色），是否边框（选定文本后是否有边框），是否底纹，字符缩放（改变文本的宽度，默认的是两倍加宽，可以通过该工具右边的下拉三角形改变你想要的比例）两端对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐，设置行距（选择一段后希望其更加的疏或者密，就用这个菜单，如果希望设置的更加精细，就点击倒三角的下拉快捷菜单，选择其他，就如设置自己希望的值），编号，项目符号，突出显示（选择字符后可以使字符突出显示不同的颜色），? 字体颜色，拼音指南（选择一段文字后可以选择拼音指南选项，里面输入拼音，适合于写儿童读物使用），带圈字符（可以给字加圈，美化作用） 字体对话框的认识（常考）： 1、快快捷键是ctrl+d，也可以在格式-字体里找到。2、删除线操作，效果是将所选择的文字上出现一条横线。（双删除线是一个道理），3、下标，选中文字后进入选择下标，确定.用于一些化学式的书写，效果H2O（其 中的2就被下标了）4、上标是一个性质，用于书写乘方之类的运算！如：x2。5、文字的空心，阴影阴阳文效果都可以设置，小型大写字母就是大写字母的意思，就是小点,左边的是小型大写字母，右边的是大型的aA（此操作后就不能够输入小写字母了），6、着重号用于文字下面的点；7、隐藏文字后，该文字在正常的情况下是看不到的，只有撤销了隐藏才能看见，在一定的程度上保护了个人的隐私，但是如果想保护隐私还是在工具菜单的安全性里面设置。（有时候不明白是什么设置，可以点击格式-显示格式，快捷键是shift+f1，方便修改） 字符间距的设置（常考）：缩放设置，就是把字体上下压扁的作用，效果如：丽。间距设置，就是把子的左右疏松程度改变，和常用工具栏中的字符缩放效果一样，效果“我 是个好人啊”（具体的程度可以通过对话框里面的磅值选项来实现），位置就是让字有上下跳的感觉，和艺术字的效果很像!；第三个，可以对文字美化！（快捷键是ctrl+d） word的格式段落：回车产生一个段落，在视图-显示段落标记，可以显示段落！点击格式-段落后，会出现一个对话框，在这里进行段落格式的相应设置。对齐方式默认的是两段对齐。缩进指的是整个段落的缩进，就是整个段落都会变窄，可以设置左右缩进，特殊格式里面有首行缩进，和悬挂缩进，首行缩进就是只有首行才有的缩小，悬挂缩进就是除了首行都要缩进的一种缩小。间距设置对话框，可以设置段落前后的格式，比如，你先选中一个段落，当你设置段前和段后都是一行。行距是1.5倍的时候，效果是这一段前后两段和该段的段落间距都是一行，行距是原来的1.5倍！ 这些功能也可以通过标尺栏来实现左边的上边的倒三角是用于首航缩进的，下面的倒梯形和右边的正三角是用于段落缩进，可以通过鼠标拖动来实现。 项目符号和编号：这里的项目符号和编号是对于段落而言的，首先选定所需要操作文字，点击格式-项目符号和编号-编号（选择123种的），则在你选中的几个段落中按123这种形式编号，点击常有工具栏中的增加缩进量，重复格式-项目符号和编号-编号，选择ABCD型，这也是用于制作试卷中选择题的一种方法。 格式中的分栏和首字下沉：就是将段落分成多个栏，一般先分栏，再输入文字 格式—分栏-选择具体值（一般选分割线，分割 线可以隐藏。）首字下沉 格式-首字下沉-