关于重点技改项目组织和分工的通知.docVIP

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关于重点技改项目组织和分工的通知

关于重点技改项目组织和分工的通知 各车间、部(处、室): 为确保公司三项重点技改项目按期完成,经研究,成立重点技改项目组织并明确分工。现将有关事项通知如下: 一、总体任务目标 1.****项目2014年6月底前建成。 2.****项目2014年10月完成单体试车,11月投用。 3.****项目2015年6月建成。 二、成立重点技改项目建设指挥部 1.指挥部人员组成: 指挥: 副指挥: 2.指挥部职责:项目重大事项决策管理,建立组织,审定制度,监督制度执行,审查招标方案,审定考核奖惩方案。 3.指挥部下设办公室。办公室设在工程部,工程部负责人任办公室主任。 办公室成员: 4.具体职责: 总指挥****职责:协调项目管理。组织相关人员审查投标单位资质。组织监督设计、工程和项目物资招标。 总指挥****职责:技改项目总负责。协调项目建设立项、报批、验收等相关支持性文件的办理。 副指挥****职责:全面负责设计管理工作。负责工艺方案确定、设备选型、总体施工组织设计(方案)审查、设计变更的审批。负责联动、投料试车方案编制、审批、实施。 副指挥****职责:协调技改项目资金、计划等方面的工作。 副指挥****职责:协调技改项目安全、公用工程和试开车工作。 副指挥****职责:协调技改项目设备和电气仪表方面的工作。 副指挥****职责:负责技改项目工期、质量、投资与安全的具体组织与管理,组织制定技改项目计划并组织实施。 三、项目专业管理职责与分工 1.施工管理 责任人: 责任部门:工程部 职责:负责技改项目建设过程管理,是技改项目建设的牵头部门。负责监理单位和施工单位的招标,牵头组织施工、监理(或EPC)合同洽谈。负责对施工单位、监理单位的管理。负责组织编制项目管理实施规划及报批。负责组织制定项目施工管理制度并实施。协同计财部办理集团公司项目规划立项手续。负责开工报告的办理。负责组织相关专业图纸会审工作。负责牵头组织设计联络、设计交底。负责制定交图计划、交图进度管理。负责工程造价管理。负责组织月度划线、年度划线工作。组织相关单位提报设备、材料采购计划。参加设备、材料验收工作。负责施工过程管理、配合联动和投料试车、竣工验收。负责制定本部门职责范围内业务管理制度。 2.设计及技术管理 责任人: 责任部门:生产技术部 职责:负责项目的建议书、可研、初步设计、项目相关专业评价报告的委托编制和评审组织工作。负责办理项目核准、备案手续。负责设计单位招标、设计合同签订。负责设计变更管理。负责项目联动试车、试生产方案及技术规格书(非设备类)的编制。参加联动试车和投料试生产。负责相关专业的技术协议的编制与审查签订;负责组织项目的节能、环保评价及专项验收工作。负责制定本部门职责范围内业务管理制度。 3.项目资金、计划管理 责任人: 责任部门:审计部 计划财务部 职责:负责筹集项目建设资金。完成项目建设资金计划的编制、落实及调整,确保项目建设资金及时到位。负责立项阶段同上级规划部门的协调。负责项目实施阶段的统计分析工作。参加项目相关合同谈判。负责项目建设财务预算和结算管理。负责制定本部门职责范围内业务管理制度。 4.项目安全监管 责任人: 责任单位:安全监察处 职责:负责项目建设全面安全管理工作。负责与施工单位签订安全协议、办理准入手续。负责组织项目安全评价及安全、职业卫生验收工作。负责制定本部门职责范围内业务管理制度。 5.机电设备管理 责任人: 责任单位:机电部 职责:负责电气、仪表、设备技术规格书的审查、招标技术文件编制及技术协议的签订。负责电气、仪表设计联络。组织设备调研、设备招标、设备合同的谈判。负责提出原有设备的鉴定、改造及利用的方案,参与设备改造设计。参加设备、材料验收并负责保管,负责特种设备管理工作。负责协调、联络厂家的设备监造。负责设备、材料有关资料原件的收集,并及时移交公司档案室存档。负责制定本部门职责范围内业务管理制度。 6.物资供应管理 责任单位:营销部 责任人: 职责:负责按照基本建设程序组织设备、材料的招标采购工作。负责设备材料催交、负责商务合同的签订及履行。负责设备、材料的催交、验收组织。负责协调供应商来厂技术服务。负责制定本部门职责范围内业务管理制度。 7.联合试运转管理 责任单位:调度室 责任人: 职责:负责联动试车和投料试车的组织工作。负责制定本部门职责范围内业务管理制度。 8.消防保卫档案管理 责任单位:综合部 责任人: 职责:负责组织消防设计审查、各阶段消防验收工作。负责现场安全保卫工作。负责图纸签收发放;负责技改项目档案管理工作。负责制定本部门职责范围内业务管理制度。 9.人力资源管理 责任人: 责任单位:人力资源部 职责:负责人员调配、外出学习、培训工作。负责合同管理、风险管理、项目建设考核。负责制定本部门职责范围内

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