物资管理制度(修改)摘要.doc

物资管理制度 一、机构设置与职责 1、机构设置： 项目物资设置三级管理机构，项目经理部设设备物资部，分部设专职或兼职材料员，作业队设材料组。 a)项目经理部设备物资部在项目经理部领导下按业主及公司有关规定开展工作，负责项目的物资供应组织管理工作，为项目工程物资提供采购、供应服务，并对项目的物资管理工作进行监督、检查、指导和协调。 b)分部材料员，负责本部物资计划上报等工作，对分部物资管理进行检查、指导、协调和服务等工作。 c)作业队材料组，具体负责物资的收方、储存、使用、看护等现场管理工作。 2、职责 a) 项目经理部设设备物资部职责 （1）负责项目物资供应组织和物资管理。 （2）拟定项目物资管理办法，并组织实施。 （3）根据相关规定，明确甲供、甲控及项目经理部集中采购物资种类，并结合实际组织实施招标采购。 （4）开展项目内物资供应计划管理，审核汇总各分部物资申请计划，编报物资采购供应计划，并组织实施采购供应。 （5）组织督促做好物资仓储、中转、发料监控、消耗核算等环节的工作，积极开展节能节约工作。督促加强火工品、燃油等危险品的安全管理。 （6）参与项目成本管理，制定物资成本管理措施并实施，做好物资采购的料款支付、物资供应的料费结算、料差清算工作。 （7）开展市场调查，掌握市场信息，建立优势资源渠道，降低物资采购供应成本。 （8）完成报表等统计资料的上报，搞好物资信息管理。 （9）完成领导交办的其他工作。 b)分部职责 （1）核算各分项工程需用材料，上报现场需用材料用量，开展计划管理，保证物资及时供应到位。 （2）组织、督促做好物资领用发放、仓储保管，开展现场物资消耗监控，实行限额发料，进行物资消耗核算。 （3）负责分部周转材料的管理、回收，开展节能节约、修旧利废工作。 （4）负责按照规定报送项目经理部要求报送的资料，做好物资统计等工作。 d) 作业队材料组职责 （1）履行作业队物资管理职能，做好现场物资管理工作。 （2）负责作业队物资的申请、验收验证及结构性材料报检工作。 （3）负责作业队物资的仓储保管工作。做好火工品、油料等化学品的保管防护工作。 （4）配合分部、项目经理部做好材料消耗核算工作。 （5）协助分部做好周转材料的管理工作。 二、物资计划管理 1、计划编制依据 a)工程管理部提供的主要材料需用量核算表： b)项目物资成本核算规定 c)项目施组和生产计划。 2、计划种类 a)物资申请计划 b)物资（招标）采购计划 c)物资调整、补充计划 3、计划编制 a)项目经理部编制甲供料申请计划，甲控料（招标）采购计划、项目经理部集中采购物资采购计划。分部编制物资申请计划。 b)物资申请/采购计划一标由四部分组成：封面、编制说明、主要材料需用量核算表、计划内容。 计划内容应包括：物资品名、规格型号、材料要求、需用数量、供应时间等。 c)编制物资计划时，应根据工地需要，兼顾市场情况，考虑库存、保险储备、运输等因素。 4、计划的审批 程序为：物资部门汇总、编制、复核，经工程管理部审核、财务部门会签，主管领导批准，并加盖单位公章后生效。 5、其他 a）各类物资计划的调整、变更，编制相应的调整补充计划，按规定程序审批。 b)工程抢险、抗洪救灾等急用物资，可根据现场电报、传真及电话要求及时采购供应，并做好记录，作出补充计划，按程序会签、审批。 三、物资采购管理 1、物资采购分类 a)甲供物资：由业主组织采购供应的物资。 b)甲控物资：指业主指定项目经理部组织采购的物资。 c)自购物资：指项目经理部集中采购物资。 d)甲供、甲控、自购物资目录执行项目部规定。 2、物资采购方式。 a)依据项目合同、项目设计文件和业主要求，综合考虑材料的使用属性、市场竞争状态，物资采购可分别采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价协商等方式。 b)项目经理部集中采购物资尽可能采用招标采购方式。不具备招标采购条件的物资，应制定具体的物资采购程序，按照“比质比价，择优采购”的原则进行采购。 3、物资采购的实施。 a)项目经理部物资部门依据“谁采购、谁负责”的原则，建立物资采购责任制。定期组织市场调查，了解市场行情。 b)物资部以经过审批的《物资采购计划》为依据，根据情况确定采购方式，选择供方签订合同，实施采购。 c)地材由项目经理部牵头组织各分部对供应商的招（议）标或询价比价，优选供应商，由项目经理部和供应商签订合同并履行。 4、物资采购的控制。 物资采购的控制通过事前控制、过程控制和事后监督来体现。 a)事前控制包括：计划的审批，市场调查和比质比价，采购方式的选择等。 b)过程控制包括：招标采购的监督，采购合同的审核批准，采购价格的核定，批次采购数量规格的确定（如：供货通知书），采购数量的验证，物资质量的检验，料款支付的审批，履约过程的监督等。 c)事后监督包