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第一章 人力资源规划 3、人力资源规划的内容:(1)战略规划(2)组织规划(3)制度规划(4)人员规划(5)费用规划 8、工作岗位分析的内容:岗位分析包括3方面(1)在完成岗位调查取得相关信息的基础上。(2)明确岗位对员工的素质要求。(3)最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。 9工作岗位分析的作用:(1)工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。(2)工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。(3)工做岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。(4)工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。(5)工作岗位分析市工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。 15、工作说明书:工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任务的资格条件等事项所作的统一规定。 16、工作说明书的内容:(1)基本资料(2)岗位职责(3)监督与岗位关系(4)工作内容和要求(5)工作权限(6)劳动条件和环境(7)工作时间(8)资历(9)身体条件(10)心理品质要求(11)专业知识技能要求(12)绩效考评 17、岗位规范与工作说明书的区别:岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内容比工作说明书广泛得多,岗位规范是工作说明的重要组成部分,工作说明书一般不受标准化原则的限制,其内容可繁可简,结构形式呈现多样化。岗位规范一般是由企业单位职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。 18、工作岗位分析的程序:1准备阶段(一)根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。(二)设计岗位调查方案:(1)明确岗位调查的目的(2)确定调查的对象和单位(3)确定调查项目(4)确定调查表格和填写说明(5)确定调查的时间、地点和方法(三)为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作(四)根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。(五)组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。2调查阶段:应用灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料。3总结分析阶段。 19、起草和修改工作说明书的具体步骤:(1)需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。(2)企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主管及相关的管理人员,分别召开工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意见。一般来说,为了保证工作说明书科学性可靠性和可行性,工作说明书需由初稿、第一稿、第二稿到送稿增删多次,才能形成工作说明书“审批稿”,最终交由企业单位的总经理或负责人审查批准,并颁布执行。 20、决定工作岗位存在的前提:(1)相关的技术状态(2)劳动条件环境的状况(3)服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响。(4)本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作说明的分配指派,以及领导行为的影响。5本岗位不同时段、不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工作任务和目标所产生的反作用。6企业生产业务系统决策,对岗位工作、目标和活动的定位与调整的影响。7工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响8软件环境的影响。 *21、工作岗位设计的基本原则:(1)明确任务目标的原则(2)合理分工协作的原则(3)责权利相对应的原则,一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的“因事设岗” 还应注意以下几个方面(1)根据企业发展的总体发展战略的要求,对现存的组织结构模式以及组织机构的设置进行评价,是否存在着资源配置不合理,运行规则不适应,纵向管理不顺畅,横向管理不协调的地方?如有必要,应当对现存组织进行何种调整或重大变革?(2)所有岗位工作责任和目标是否具体、明确?是否足以保证组织的总任务和总目标的实现?(3)岗位设置的总数目是否符合最低数量的要求 即是否尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工作任务?(4)是否可能在组织中发挥积极有效的作用?(5)最后,再对组织中的每个工作岗位进行剖析,它的存在是否体现了科学化、合理化和系统化的设置要求? 工作丰富化:使岗位的工作更加多样化。为了使岗位多样化任务还应注意(1)任务多样化,尽量使员工进行不同工序的设备操作或多种不同性质的工作,实现“一专多能”;(2)明确任务的意义,使员工明确完成本岗位任务的重要作用和实际意义;(3)任务的整体性,使员工明确了解本岗位任务与单位 的总任务。(4)赋予必要的自主权,在确保单位总目标和部门分目标实现的前提下(5)注重信息的??沟通 与反馈,上级应当及时将有关信息向下级传输,下
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