募捐义卖策划书解析.doc

  募捐义卖 策 划 书 河南城建学院校团委 河南城建学院校青年志愿者协会 2014年5月13日 一、活动背景： 爱是无私的，无论飘到哪里，都会融化。爱是石，擦然生命之火；爱是火，点亮生命之灯；爱是灯，带领我们走向光明。同在一片蓝天下，却有着截然不同的境遇。他们每一个充满期待的眼神无不触动着我们每个人的心弦，使我们仿佛有一种使命感，也驱使者每一颗善良的心想着能为在校学生们做些什么。为此，我们特别发起了此次爱心募捐活动。如果可以的话，我们愿意用生命中的每一分每一秒去爱这个世界上需要被爱的每一个人，而现在我们能做的，是利用我们的每一分每一秒去做我们可以做到的事情。 二、活动目的： 1、呼吁即将毕业的学生以募捐的形式奉献爱心，捐赠书籍、文体用品、衣服等，为在校贫苦的学生奉献物品。 2、以我们现有的能力，通过实际行动去帮助那些需要帮助的在校学生。 3、通过此次活动的开展，培养我们对社会的责任感及使命感，带动和影响周围的老师和同学加入我们的爱心行动中，播撒爱心，收获爱心。 4、通过此次募捐活动，可以让我们为解决贫困学生生活、学习上的困难作出力所能及的贡献，用大家的力量共同托起在校学生在生活、学习的希望。 三、活动主题： 携手爱心 共建校园 爱心传递 有你参与 四、活动安排 活动时间：2014年5月19日（周一）——2014年5月23日（周五） 活动地点：一区四号楼前面、二区食堂下面十字路口、文学院地下通道。 活动对象：河南城建学院全体学生 活动形式：募捐活动 五、活动主办单位及承办单位 主办单位：河南城建学院校团委 承办单位：河南城建学院青年志愿者协会 六、活动流程 前期准备工作 对工作人员进行简单地培训（培训部负责）和分工 宣传工作 平面媒体 ①通知各系5月19日之前在寝室大厅、教学楼大厅张贴海报 ②宣传部做展板进行宣传 说明：展板内容包括活动内容，注明我们要募捐的范围: 书籍，台灯，衣物（要干净），文具等可二次利用物品。 ③条幅：3条，悬挂在各个募捐地点。 （2）网络媒体 新闻信息部在微博、微话题、微信进行宣传。 3、由外联部进行联系贫困地区学校，进行物资邮寄。 中期工作 1、收集物资 时间安排：5月19日-5月23日，上午10:15——下午6:30，执行方式：在一区、二区、文学院寝室楼下设点，摆放两张桌子及悬挂条幅，由校青协人员对募捐人员进行登记及整理同学捐献的物资。（登记表见附件一） 人员安排：办公室、外联部、新闻信息部负责二区，培训部、活动部负责一区，宣传部负责文学院，人员如需调整请自行调整。 说明：每天收集到的物资暂时保存在团委办公室。 现金募捐 在各点设有透明募捐箱，由青协人员对募捐人员进行登记。（登记表见附件一） 各学院青协在各学院进行募捐，募捐物品统一送到团委办公室，校青协人员进行登记。 活动后期 以处理物资、活动总结为主,时间为周六周日 1、将所有物资分类：学习用具类、体育器材类、衣物、日常用品。其中专业书籍及可二次利用物品进行义卖，并有校青协人员进行登记。（卖出登记表见附件二）所得收入用于邮资多余的钱由基金处进行管理，将不适于捐赠的物品放到校团委办公室仓储处。 2、由办公室将物品登记及各部合作进行物品打包。 3、根据物资多少确定邮寄对象，并全部寄出。 4、由新闻信息部根据活动中拍摄得到的照片写新闻稿并联系校内外媒体“中国大学生在线”“未来网”等网站进行投稿。并联系河南城建学院广播站等等，对活动成果进行宣传。 5、由办公室负责完成活动总结及活动资料的整理，并做备份留底。 七、物资准备 条幅3条；桌子6张；椅子6把；棚子3顶；现金募捐箱3个；相机；帽子若干；募捐登记表；笔；编织袋若干；水等。 经费预算 条幅3条——待定 现金募捐箱3个——待定 打印募捐登记表——待定 编织袋——待定 水——待定 总负责人 张志伟 任文莉 活动注意事项 鼓励大家团结协作； 注意各种物品的保管，以免丢失； 3、活动期间，全体成员严谨认真实在做事。 4、参加活动人员必须准时值班，特殊情况及时与负责人联系。 5、要热情的对待工作，耐心解答捐献者的疑问。 6、将好事做实，将实事做好。增加工作透明度，做到公平、公正、公开，以育人为目的，工作落实到位。妥善保管并放好捐赠物品，不截留，不挪用。 7、捐赠物品包括衣物、书籍、学习用品、生活用品及其它有益物品。捐赠物品需无破损，且具备使用价值。 8、另有其他注意事项另行通知。 河南城建学院校团委 河南城建学院校青年志愿者协会 2014年5月13日 附件一： 物品捐赠登记表 日期： 登记人： 序号 系别 姓名 物品名称 类别 数量 备注 1