做好行政台账内部管理井然有序详解.docVIP

第章 做好行政台账，内部管理井然有序行政收发文件管理相关记录表格，见表8-2～表8-7。 表8-2 文件投递单 年 月 日文 件 类 型 密级 件数 收件部门/收件人 备注 收件人：表8-3 受控文件发放编号管理表 序号 分 发 编 号 派 发 对 象 序号 分 发 编 号 派 发 对 象 1 01 总经理 8 08 仓管部 2 02 管理者代表 9 09 行政人事部 3 03 ISO办公室 10 10 采购部 4 04 生产部 11 11 销售部 5 05 工程部 12 12 咨询公司 6 06 质量部 13 13 认证机构 7 07 财务部 表8-4 收文登记表 编号： 年度： 收文号 收文日期 来文单位 来文字号 文件标题 附件 份数 密级 缓急 承办单位 签收人 复文号 归卷日期 归入卷号 备注 月 日 填表： 审核：表8-5 收文处理单 编号： 来文单位 日期 字号 内容摘要 附件 主办部门 拟办意见 领导批示 办理结果 归卷日期 归入卷号 填表： 审核：发文登记表 编号： 年度：发文序号 日期 发文部门 文件类别 文件标题/事由 收文部门 份数 印章 用印人 批准 归卷日期 归入卷号 备注 月 日 填表： 审核： 表8- 公文会签单 编号： 发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日 时限 □普通件 □急件 □特急件 密 级 □普通 □秘密 □机密 □绝密 内容 （续） 会签 顺序 单位 接文时间 交文时间 行政部转呈时间 1 月 日 时 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 月 日 时 备注  3．会议文件及记录 企业会议台账的相关表格，见表8-8～表8-18。 表8-8 会议计划表 编号： 年度：月份会议相关信息 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 12月 会议名称 会议性质 开会地点 月份 会议相关信息 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 12月 开会日期 会议时间 参会部门 预计人数 主持人 会议宗旨及议题 根据公司当月情况进行规定 审核人：表8-9 会议议程安排表 编号： 会议主题 会议类型 会议主办单位 会议负责人 会议主持人 会议摘要： 会议议题/内容 议题1 议题名称： 序号 时间 内容 发言人 议题2 名称： 序号 时间 内容 发言人 出席人员 会议记录员 会议注释： 表8-10 会议通知单 通知日期： 年 月 日接收部门 发文部门 会议名称 会议时间 会议地点 会议联系人 会议参加人员名单： 会议注意事项： 1． 2． 会议联系人： 会议联系电话： 签章处： 通知回执联 会议通知已收到，内容详细了解，□能 □不能 届时参加。谢谢! 签名：年 月 日 表8-11 会议程序表 编号： 会议程序 会议时间： 年 月 日 会议地点： 1．记录出席人姓名 2．统计缺席人姓名（附理由） 程序 内容 发言人 1 入座，宣布开会 2 阐述经营理念 3 会议最高职位人致词 4 说明议题、议案 5 补充说明、报告 6 讨论问题（质疑应答） 7 决议事项确认 8 下次会议讨