2015物资管理工作培训资料详解.docVIP

中交一公局厦门工程有限公司 物资工作实践培训资料 中交一公局厦门工程有限公司材设科 二〇一五年七月 中交一公局厦门工程有限公司材设科 二〇一五年七月 中交一公局厦门工程有限公司材设科 二〇一五年七月 为了规范中交一公局厦门工程有限公司物资管理工作，规避物资管理风险、有效的控制物资管理成本，使物资管理工作更好地为施工生产服务，发挥整体优势，特制订本办法。 本办法适用于公司及公司下属各项目部的物资管理工作。施工所用物资的计划申请、采购、收发、保管及统计核算等工作，应按本办法执行。 培训物资管理工作人员，提高业务素质，以适应物资管理的需要。 不断总结经验，组织交流推广，改进物资供应和管理工作。 物资管理岗位职责 各项目经理部的材设部为物资管理部门，既是本项目经理部物资管理部门，又是保证施工生产建设的物资供应部门，其工作职责是： 1、做好物资的计划和供应工作。及时编报物资供应计划、物资采购计划、财务用款计划等。提出订货明细表，掌握供应计划完成进度，检査订货合同交货情况，处理延期交货索赔，保证按时供应。 2、严格验收、发放物资，认真核对收料凭证，逐项核对无误，检斤点数入库，做到迅速准确不误使用；发放物资必须根据调拨单、领料单等正式凭证。 3、做好物资统计工作。按照上级规定的物资统计制度、统计范围、计算口径、报送期限拟订实施细则；准确、及时、全面汇编物资统计报表，写好有分析的文字说明，报送上级机关，发挥统计参谋作用。 4、做好物资的库存工作。随时了解库存储备，负责库存物资余缺的调度调剂。积极处理积压物资，减少储备资金的占用，加速流动资金的周转。 5、做好物资盘点工作，每月不少于一次盘点，每季度上报盘点核算报表。 6、加强对供应商的管理工作。 7、做好对协作队伍的物资管理工作。 8，严格执行体系文件的各项要求。 人员岗位工作职责 (一）项目材料部长岗位职责 1、贯彻执行国家有关物资的方针、政策、法令和上级管理的各项制度，制订项目物资、设备管理实施细则，全面负责本部门的业务工作。 2、根据施工生产需要，编制材料采购供应计划，组织市场调査询价并保质、保量、按时、齐备地组织物质采购供应，确保施工生产顺利进行。 3、积极配合公司做好物资采购工作及物资合同评审工作。 4、加强量差控制，降低供料成本。每月进行盘点，核算盈亏情况，每季度上报盘点核算表，分析节超原因，提出改进措施。 5、规范仓库管理，督促做好物资验收、发放、保管工作，做到帐、卡、物相符，减少使用浪费，督促做好库房安全工作。 6、按公司要求使用各类单据、表格，每月按时上报各类报表。 7、组织业务培训，提供项目材设人员素质和管理水平。 (二）项目统计、料帐员岗位职责 1、及时在OA系统中进行账务处理工作，各类记账凭证及报表于月底统一按要求装订成册并归档。每月的28日前及时、准确、全面的编制好各种报表，上报公司材设科。完善OA系统中物资设备其他相关管理模块的数据。 2、经常深入工地査看材料消耗定额执行情况，配合完成材料盘点工作，分析材料节约或超支情况和原因。 3、配合经营人员进行年度〔竣工）工程项目的物耗分析。审核传递各项凭证，及时与财务部门结算料款，核对账款。建立健全主要物资进货台帐、消耗台帐、物资动态帐、周转材料动态帐等相应台账及手工帐本。 4、收集、整理并及时上报各类供应商信息。 5、参加编制材料目录计划价格，汇编采购用款计划；配合进行材料成本经济活动分析， 降低采购成本和仓库保管费用。 (三）项目采购员岗位职责 1、遵循物资采购纪律和市场管理有关规定，不徇私情，不谋私利。 2、严格按照采购计划所列品种、规格、型号、数量、价格、供应时间办理各项采购事宜。 3、熟悉物资供应渠道，了解市场信息，按规定报送采购计划，办理订货购货提货。 4、负责供应商评审，并及时将供应商信息提供给料帐人员建立采购登记台帐，记录采购计划完成情况，进行采购成本的计划与实际对比，及时总结经验，随时收集产品资料。 5、编报采购用款计划，管好采购资金、专款专用，不得挪用。完成采购任务后，及时向财务部门办理报销结算，定期核对往来帐目。 6、协助做好清仓利库工作，努力处理和推销积压物资，减少资金占用，以求物尽其用。 （四）项目收料、仓管员岗位职责 1、库存物资，严格遵守收发制度，根据正式收发凭证办理入库、出库手续，不准用便条发料，不得受理私人领用或借用。检尺、点数、过秤、量方必须严格认真，不得弄虚作假。 2、保管人员不得私自动用库存物资，要以身作则。 3、非经仓库负责人同意，不得允许任何人进入仓库。库内严禁他人住宿。库存情况严守秘密。不得任意向无关人员说出物资存放地点及数量。 4、保管人员对库存物资要经常检査、保养，保证物资完整无损。 5、库存物资，应掌握先进先发，以免久存损耗或变质。 6、建立完善的收料验收台账。 7