第3章_(文字处理Word2010)精要.ppt

3.19.2 自动处理错误 在Word 2010中，除了使用拼写和语法检查功能之外，还可以使用自动更正功能来检查和更正错误的输入。例如输入“today”和一个空格或按【Enter】键，则会自动更正为“today”。如果用户键入“This is theh ouse”和一个空格，则会自动更正将其替换为“This is the house”。 3.20 查找替换功能 3.20.1 定位文档 3.20.2 查找 3.20.3 替换 3.20.1 定位文档 定位也是一种查找，它可以定位到一个指定位置，而不是指定的内容，例如快速定位到文档的第20页。 3.20.2 查找 使用查找功能，用户可以定位到目标位置，以便快速地找到想要的信息。对于检查文档非常有帮助。查找分为“查找”和“高级查找”两种方式。 3.20.3 替换 使用替换功能，用户可以方便快捷地将查找到的文本更改或批量修改为其他内容。 3.21 在不同视图中查看文档 3.21.1 页面视图中查看 3.21.2 阅读版式视图 中查看 3.21.3 Web版式视图中查看 3.21.4 大纲视图中查看 3.21.5 草图中查看 3.21.6 自定义视图中查看 3.21.1 页面视图中查看 【页面视图】是Word 2010中最常用的视图方式之一。它可以按照文档打印的效果进行显示，实现“所见即所得”的功能，也能很好地显示文档的排版效果，以方便用户进行文本、格式、版面或者文档外观的浏览和修改。 默认情况下，Word 2010使用的显示方式就是【页面视图】。如果当前不是【页面视图】，选择【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击【页面视图】按钮 ，即可调整为【页面视图】模式。 3.21.2 阅读版式视图 中查看 【阅读版式视图】是对当前文档按照浏览的模式进行显示。 用户同样可以在【视图选项】下拉菜单中设置是否显示修订、批注和更改信息，以及显示文档的原始状态还是最终的修改状态等。 3.21.3 Web版式视图中查看 当文档只是处于撰写、浏览但不打印的时候，可以使用【Web版式视图】，Web版式视图会按照网络浏览器中的样式进行显示。 利用【Web版式视图】显示文档时，文本会根据窗口大小的调整自动换行，并且不进行分页显示。因此【Web版式视图】的状态栏中没有诸如页码和章节号等信息。如果文档包含超链接，则默认将超链接显示为带下划线的文本，将鼠标放至带超链接的文本上方，可以显示超链接的地址。 3.21.4 大纲视图中查看 【大纲视图】是一种独特的视图方式。在撰写或组织文档时，利用【大纲视图】可以显示、修改或创建文档的大纲，突出文档的框架结构，显示文档中的各级标题和章节目录等，以便对文档的层次结构进行调整。 3.21.5 草图中查看 【草图】视图是将页面布局进行简化，在【草图】视图中不会显示文档的部分元素，如页眉与页脚等。【草图】视图可以连续地显示文档内容，使阅读更为连贯。 3.21.6 自定义视图中查看 用户不仅可以通过现有的视图模式查阅文档，而且可以自定义一些个性化的视图。 3.22 其他辅助工具 3.23.1 使用标尺 3.23.2 使用网格线 3.23.3 使用文档结构图 3.23.4 统计字数 3.22.1 使用标尺 1. 使用选项卡实现标尺的显示 打开文档，选择【视图】选项卡的【显示】组中的【标尺】复选框，选中【标尺】复选框后，文档中即可显示标尺，拖动水平标尺上的游标，可以快速地设置段落的左缩进、右缩进、首行缩进、通过单击标尺左侧的图标来选择需要显示的效果。 2. 使用选项卡实现标尺的显示 单击文档右侧上下滚动条顶端的【标尺】按钮，文档即可显示标尺。 3.通过移动鼠标来显示和隐藏标尺 打开文档，移动鼠标指针到工作区上端的灰色区域处，停留几秒，文档即可显示标尺 。 3.22.2 使用网格线 使用网格线可以方便地将文档中的对象沿网格线对齐，例如移动对齐图形或文本框。 打开文档，然后选择【视图】选项卡的【显示】组中的【网格线】复选框，选择【网格线】复选框后文档即可显示网格线。 3.22.3 使用文档结构图 1.使用选项卡打开导航窗格 打开文档，然后选中【视图】选项卡的【显示】组中的【导航窗格】复选框，选择【导航窗格】复选框后即可显示文档结构图，单击左边文档结构图中的某一级别的标题，在右边的文档中就会显示所对应的内容。 2.移动任务窗格中的标题 单击文档结构图中标题上方的【上一处 标题】按钮