2015.11.25公基高频考点之公文改错.王鹏(讲义+笔记）.pdfVIP

公文改错 主讲教师：王鹏 授课时间：2015.11.25 粉笔公考 ·官方微信 公文改错 （讲义部分） 公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 其中，份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发 人统称为版头，标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件统称为主体，抄送机关、印发机关和印发日期统称为版记。具 体如下： 1.份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号， 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和必威体育官网网址期限。公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限。涉密公文应当根据涉密 程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限，顶格编排在版心左上角第 二行；必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分 别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 如需标注紧急程度，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期 限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成， 也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 5.发文字号。由发文机关代 、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用 主办机关的发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发 文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号 “〔〕”括入；发文顺 序号不加 “第” ，不编虚位 （即1不编为01），在阿拉伯数字后加 “号” 。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签 发人姓名组成，居右空一 ，编排在发文机关标志下空二行位置。如有多个签发 人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一 般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 1 7.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位 置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 8.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同 类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个 机关名称后标全角冒号。 9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文，编排 于主送机关名称下一行，每个自然段左空二 ，回行顶格。文中结构层次序数依 次可以用 “一、”“ （一）”“1.”“ （1）”标注。 10.附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空 二字编排“附件”二 ，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯 数字标注附件顺序号 （如 “附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附 件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 11.发文机关署名。应用全称或规范化简称，位于正文的右下方（与正文或 附件说明空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 12.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时， 署最后签发机关负责人签发的日期。 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为01）。位于发文机关署名右下方，首字比发文机关首字右移2个字。 13.印章。除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机 关印章。 用印页 （发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注 “此页无正文”字样。 加盖印章的公文： 成文日期一般右空四字编排。 在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或 附件说明）一行之内。