对会计信息化环境下内部控制完善问题的思考.docVIP

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对会计信息化环境下内部控制完善问题的思考.doc

对会计信息化环境下内部控制完善问题的思考   摘 要:现如今,随着信息化的不断发展,企业的发展也实现了信息化,对于会计工作来说,实现信息化是其发展的重要趋势。在以往的会计工作中,加强内部控制是保证会计信息真实性和合理性的重要手段。在会计信息化环境下进行的内部控制需要增加新的内容。本文主要通过对会计信息化环境下内部控制的完善问题进行了深入阐述,旨在给相关工作人员提供借鉴和参考。   关键词:会计信息系统;内部控制;新思路   会计信息是企业发展的重要组成部分,其真实性对于企业来说起到了至关重要的作用,不仅影响着企业的经济利益,同时也对企业的形象产生一定的影响。为了保证会计信息的规范性和真实性,采用了内部控制方式。但是在新时期的会计信息环境中,内部控制也应该根据具体的会计工作情况来进行调整。   一、会计信息化环境下内部控制的新变化   1.在内部环境方面的控制   随着信息化在会计工作中的运用,内部控制的工作模式和工作流程等都需要发生一系列的改变。其中财务部门要对内部机制以及财务人员的岗位设置和业务等相关的责权进行重新分配。另外,人力资源也要根据人员的实际工作情况,来制定大的培养方向。要增强会计人员对于计算机系统以及办公软件的熟练程度,以顺应信息化社会的发展。会计人员自身也要加强对专业技能的培养和锻炼,努力将自己打造成符合社会需要的复合型人才。   2.在风险评估方面的变化   在会计工作中,运用了互联网络技术和计算机系统来提高工作的效率,因此,需要对信息环境下容易出现的问题进行有效防治。通常情况下,会计信息会出现安全问题层出不穷,而且风险问题频发,企业要针对这些问题采取风险评估措施。对于企业的管理人员或者是其他的工作人员的风险偏好进行了解,并且按照其风险偏好来进行岗位的设定,主要是为了防止个人问题给企业带来严重的经济损失,降低经济效益。做好内部的控制,要对外部风险的侵入提高重视,采取风险防范的相关措施,对于员工职业道德缺失引起的问题进行有效控制,建立健全较为完善的控制机制。   3.在控制活动方面的变化   由于会计信息化是一种大的趋势,因此,企业要改变内部控制活动的相关措施。要根据相关部门的权限和责任等,建立相关的控制组织。同时要实现会计信息、系统连接以及不同职务的授权批审的相关要求。由于会计工作主要是通过互联网来进行,因此,内部控制工作有对人的控制转变为计算机系统。因此,在对会计信息进行控制的工程中,不仅要加强对核算和管理的控制,更重要的是会计系统本身。   4.在信息化与沟通方面的变化   会计信息系统可以实现信息的共享,并且通过网络可以实现信息的大范围沟通,不仅突破了时间和空间的限制,同时也提高了沟通的便利性。这对于企业来说是非常有利的,企业可以实现总部和分布的互通有无。另外,通过互联网也可以进行财务和非财务的信息沟通。面对这种情况,企业要加强对信息系统的安全维护,要重视会计信息文件的储存和利用,使得网络安全得到进一步地控制,进而保证会计信息系统的稳定性和安全性。   5.在内部监督方面的变化   现如今,企业的会计信息不再以纸质为主,而是在计算机系统中建立了一个数据库。在进行会计业务处理工作是要经过层层授权才能进行,因此,要对系统的功能进行控制。在传统的内部控制工作中,只需要对会计信息的整理以及利用情况进行控制即可。现在需要对网络系统的运行、信息的传递以及具体的业务等方面进行监控。基于这些方面的原因,审计工作也需要在方法、手段以及工具等方面进行调整。   二、会计信息化环境下内部控制面临的问题   1.会计信息容易被篡改   众所周知,在传统的会计工作中,由于会计业务涉及到的纸质单据需要经过多人之手,在进行盖章或者是签字之后才能作为会计凭证来进行使用。这种方法虽然不利于工作效率的提高,但是很少会发生舞弊的问题。但是信息环境下的会计信息则不然,会计人员由于在计算机系统中进行业务的整理,而且,网络本身的开放性特点就较为突出。另外,会计工作人员可以进行会计数据的输出和输入等多项工作,因此,为了达到某一目的,会出现对数据库或者是应用程序的修改。其安全性能的不到提高。会计信息被篡改,不仅可以将企业的商业机密进行泄露,同时也会给企业的发展造成严重的损失。   2.非故意的人为差错   计算机在进行公式化处理的过程中,虽然其速度和效率较高,但和人工作业相比,其纠错能力较低。通常情况下,计算机由于自带智能系统,如果输入的数据和原始数据出现偏差,就会造成一系列的错误出现,这就是所谓的“几何效应”。因此,在会计信息化环境下,会计信息的失真会对企业的发展产生严重的影响,严重的会造成管理者的决策连续失误,产生不可预知的经济损失。   3.对会计信息档案的储存和保管方式提出了新的要求   传统的会计信

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