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第7 章 文書處理軟體－Word 1 本章重點 7-1 文書處理軟體介紹 7-2 利用Word軟體製作文件 2 7-1 文書處理軟體簡介 文書處理軟體(Word Processing)簡單的說 就是用來處理文字方面的一種軟體 ，是指 利用電腦技術來產生、編輯、儲存及列印 文字資料之作業 。 3 建立與編輯文件檔案 建立一個文件檔案是文書處理的第一步驟 ，建 立後可以在此文件檔案上輸入所要的文字訊息 後，再利用檔案做為文書管理的基本單位。 除了建立文件檔案 ，還需要在文件的內容上做 一些版面的配置或格式的設定 ，以便讓文件可 以段落清楚整齊 ，容易理解閱讀。 4 儲存和列印文件檔案 儲存是指將建立好的文件檔案存在磁碟中，等 到需要再度使用時 ，可以利用開啟文件檔案， 將儲存在磁碟中的檔案再度編輯 。 列印文件檔案是將文書處理軟體製作的文件 ， 利用印表機將文件列印在紙張上 。 5 方便輸入與修改 在輸入方面 ，文書處理軟體允許使用者不停的輸 入內容，等到輸入的字數達到所設定的一行字數 後，會自動做分行的處理，不必擔心超出界線， 並能自動做分頁的動作 在修改方面 ，也能針對特定文件的位置內容，利 用滑鼠移動游標到需要的位置，以一個字元、一 行文字或是一段文字做插入或是修正內容的處理 動作 ，如果反悔所做的修正處理，也能利用復原 (undo)命令來取消所做的修正。 6 編輯與排版 在文件內容的編輯上 ，除了可以修正方便外，還可以 利用鍵盤的一些功能鍵做內容的編排 ，像是Tab鍵的縮 排，而一些強大的文書編輯軟體例如WORD ，還可以 利用內建的字典比對文件的字元 ，以幫助使用者檢查 文字的拼寫或文法上的錯誤 。 排版的程序可以針對文字 、段落和全文等三個部分作 處理 ，像是文字的大小或字型的設定；段落的對齊、 間距和縮排 ；整份文件的邊界設定、每頁行數與每行 字數和頁首與頁尾的日期或頁碼的設定都可以利用文 書處理軟體來達成 。 7 目前市場上佔有率和使用率最高的一套文 書處理是微軟(Microsoft)公司所推出的 O ice系列套裝軟體中的Word軟體 。 8 Word 文書處 理的介 面 9 OpenO ice套裝軟體是一套能跨平台執 行、開放程式碼且免費的一套軟體，主要 包含了文書處理(Writer) 、試算表(Calc) 、