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档案管理实施细则(试行) 第一章 总则 为了使档案更有效地为公司管理、经营、研等各项工作服务充分发挥档案的经济效益和社会效益根据《中华人民共和国档案法》及《联想档案管理》的有关规定结合公司实际情况特制定本细则。本细则适用于公司。公司档案工作是公司管理基础工作的一个重要组成部分管理、经营、研等各项图纸、典型样品是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项重要。第二章 档案管理体制与职责档案公司集团办”档案管理体制。“2”即建立两级档案管理体制：公司档案室、各子公司、本部及财务、物流档案室（不含DCMS）；“1”是公司特别档案室（绝密档案室、薪酬档案室）。各级档案室可根据需要设专（兼）职档案管理员。 公司档案室的职责: ①制定公司档案管理工作规划、档案管理规章制度、标准、流程并组织实施； ②负责公司层面及公司职能部门档案的集中统一管理，做好各类档案入库后的加工、整理、分类、登记、编目、建卡和排架工作； ③指导、监督和检查公司所属部门档案的收集、整理、立卷、归档等工作，并督促公司各部门及时将档案资料录入公司档案管理系统； ④指导、培训、考核公司各级档案员； ⑤开展档案查阅服务工作，为公司各项工作和活动提供档案资料。 本部、子公司档案室职责 ①执行公司档案室的各项规定并按时参加各种培训； ②做好本部门档案的收集、整理、立卷、归档工作，并督促本部门所属各二级部门将其录入到档案管理系统； ③督查本部、子公司所属各部门档案管理员工作。 部门档案管理员 ①执行公司档案室的各项规定并按时参加培训； ②按公司标准收集并定时上交本部门业务活动中产生的档案资料，并按公司的要求及时将其录入公司档案管理系统； 公司档案室可不定期的召开工作会议，通报公司档案工作的进展总结工作成果制定工作计划档案管理培训。第三章 文件材料的积累与归档管理工作中形成的文件材料应由具体承办人负责积累、整理，办理完毕后，应及时、全部地移交给部门员。第十条 新产品发项目中形成的材料由项目负责人（或指定专人）负责积累，在项目完成后整理归档。第十条 归档时间（一）整理，。（）在新产品开发项目中形成的文件材料应在项目结束后归档技术材料的正确性与完整性由业务主管的领导负责。（） 基建工程项目材料应在工程竣工验收后归档档案工作人员应参加竣工验收工作,检查归档材料的完整性并签署验收意见。第十条 归档要求（一）归档的文件材料应完整、准确地反映公司（或部门）在各项活动中的真实过程；必须是定稿后由公司（或部门）负责人签发的原件。（二）归档的电子文件性质代码：R—稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I图文件；G—图形文件；V影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，井对有档案价值的电子文件制作纸质或拷贝件保留（）公司与其他单位共同开发的新技术、新产品原始文件材料归档问题应明确列入合作合同、协议。（）档案管理人员接收档案时要认真验收, 严格履行交接手续。 合同必须集中管理，各部门的合同（项目）档案可根据情况由各事业部按月或按季交存本部可公司档案室保存。 第四章 档案管理第十条 档案的整理 公司公司档案管理员应合理有序装订档案并按问题的类别分别立卷、装册。第十条 档案的保管（一）公司档案库房配备专用的档案柜架，并且具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施。（二） 档案管理人员要定期对档案进行检查、清点, 发现有破损、虫蛀、褪色等现象时应及时修补、复制或进行其他技术处理。（三）各部门机构变动、撤消时，应将原部门档案移交档案室。 公司档案在存档时应设定密级及必威体育官网网址年限，密级分为绝密、机密、秘密和普通四级。绝密级档案由具体经办人保管，其它档案可由档案管理员保管。 （二）　 秘密级以上的档案材料，仅限于直接需要的单位和人员（即正在从事该项工作的单位和人员）使用。其它人员使用必须由本部门审批同意（跨部门还需档案所属部门总经理或其授权人审批同意）后方可借阅或查询，但绝密级的档案仅限于授权人员使用。.秘密级以上的档案材料、资料一般不准翻印或摘抄，如确实需要者，应由总经理或其授权人批准。绝密材料任何人不准翻印或摘抄。 （三）　经过有关部门鉴定审批已无必威体育官网网址价值的必威体育官网网址档案材料，应按一般档案材料处理。对已无保留价值的档案材料，应登记造册，按照档案规定的销毁办法，由档案室负责处理。 （四）　各级档案管理员对其接触的密级档案负有必威体育官网网址责任。 第十九条 档案的鉴定 （一）　 档案保管期限分为永久、长期（10年、15年、30年）及短期（5年以下）三种，凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限遵循期限从