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2010IT项目管理实验指导书(二)
三、项目资源计划编制
(一)资源的建立
选择“视图”|“资源工作表”。
对于空白的资源工作表,可通过几种方法建立资源信息:从Project Server中添加资源、从公司“通讯簿”中添加资源、从公司目录中添加资源和手工输入资源。
资源的类型分两类:
(1)工时资源:按照工时执行任务的人员和设备资源,按照时间来付费,其工作往往受到时间的限制。
(2)材料资源:按照资源的投入数量执行任务的供应材料或者消耗材料,按数量来计费,其使用不会受到时间的限制。
在实际的项目管理过程中,工时资源是最重要的,尤其是在IT项目中,很少用到材料资源,作为工时资源的人力资源是各级项目管理者最关心的内容。
资源内容(其中将“王赞石”改为你自己的姓名):
资源名称 类型 材料标签 缩写 最大单位 标准费率 王赞石 工时 王 100% ¥30/工时 王赞石1 工时 王1 100% ¥20/工时 王赞石2 工时 王2 100% ¥15/工时 王赞石3 工时 王3 100% ¥20/工时 王赞石4 工时 王4 100% ¥25/工时 王赞石5 工时 王5 100% ¥10/工时 王赞石6 工时 王6 100% ¥20/工时 王赞石7 工时 王7 100% ¥10/工时 王赞石8 工时 王8 100% ¥5/工时 王赞石9 工时 王9 100% ¥8/工时 王赞石10 工时 王10 100% ¥15/工时 王赞石11 工时 王11 100% ¥50/工时 王赞石12 工时 王12 100% ¥60/工时 王赞石13 工时 王13 100% ¥20/工时 纸张 材料 箱 纸 ¥30 电脑 材料 台 电 ¥3000 打印机 材料 台 打 ¥3000 1.输入基本信息
可以用手工方式直接在资源工作表中输入以上内容,设立工时资源、材料资源及其标准费率,如下图:
2.设置资源的工作时间
因材料资源不是按照工时进行工作,因此不需要日历信息的设置,不需要工作时间的设置。
对于工时资源(如你自己),在其基本信息输入完后,双击该资源,将出现“资源信息”对话框,选择“工作时间”选项卡,可以为该工时资源设置日历信息。类似下图:
设置日历资源有两种方法:
(1)在“基准日历”下拉框中选取当初为该资源建立的日历,即将该资源与相应资源日历建立关联。
(2)直接在“选择日期”中进行“工作/非工作时间”的设置,这种修改只对本资源有效,不会影响到项目中的其他日历信息。
在这里,我们暂不进行资源的工作时间设置,默认取项目日历(即原来选取的标准日历)。
3.设置资源的成本信息
无论是工时资源还是材料资源,都应设置其成本信息。
在资源工作表中可手工直接输入标准费率、加班费率、每次使用成本等,但如果要设置多套分别在不同时间段生效的费率,或为该资源设置多套分别对应扮演不同角色的费率,则需要在“资源信息”对话框中的“成本”选项卡中设置。
在上图中,A、B、C、D、E意思是每个资源可以有5套费率标准,该资源扮演不同角色时可能费率不同,在将资源分配到任务中时,可以选择该资源按哪套费率进行计算。
上图中,对具体一套费率(如A)而言,表格中有多行,每行都有生效日期,如第2行设置生效日期为2005.12.5日,则意味着2005.12.5日之前该资源所有费率(标准费率、加班费率和每次使用成本)按照第1行进行成本计算,2005.12.5日以后(包括该日期)按照第2行所描述的费率进行成本计算。
在这里,我们暂不进行这种高级设置。
(二)资源的分配
资源分配有3种方式:给一个任务分配一个资源;给一个任务分配多个资源;给多个任务分配多个资源。
选择“视图”|“甘特图”,进入“甘特图”状态。
注意:关于资源分配的单位
(1)通常资源为真实的人员,例如“王赞石”,那么单位就不要超过100%;
(2)岗位资源,类似编程工程师之类的资源,可以用n×100%来表示需要n个该岗位的资源;
(3)材料资源,如纸张,直接用数量和单位表示,如2箱。
1.给一个任务分配一个资源
在“甘特图”的“资源名称”列的下拉框中直接选择资源为选中的任务分配一个资源。操作简单,但每次只能给一个任务分配一个资源。如下图:
2.给一个任务分配多个资源
双击选中的任务,在出现的“任务信息”对话框的“资源”选项卡中设置多行,每行指定一个资源。如“需求分析”,同时分配“你自己3”、“你自己4”、“你自己7”,如图:
3.给多个任务分配多个资源
即相同的多个资源同时做多项工作。如给4个任务“需求分析书意见采集”、“需求分析书修改”、“需求分析书第二次修改”和“需求分析书第二次确认”同时分配“你自己1”、“你自己11”、“你自己13”3人,相应的具体方法是:
(1)在“甘特图”中,在按住Ctrl键的同时,
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