广西金源房地产开发有限公司职员岗位职责汇编1.docVIP

广西金源房地产开发有限公司 标　　　题 文件编号 JYDC－EMSWI－RZ07 职员岗位职责汇编 版号 A/0 页次 1/43 1　目的 1.1 建立现代企业岗位绩效薪酬管理制度，为岗位绩效薪酬考核与执行提供依据。 1.2 为实现公司工作总目标提供分解和保障系统。 1.3 为提升公司执行力提供平台。 1.4 确保公司各部门、各岗位都能非常明确各自的岗位职责。 2　适用范围 　　本职员岗位职责汇编在对应的岗位范围内适用。 3　职责 3.1　本岗位职责汇编由总经理办公会议审议通过，总经理批准执行。 3.2　人力资源部负责组织本岗位职责汇编的制订、修订、考核与监督。 3.3 公司各部门协助人力资源部制订、修订本职员岗位职责汇编。 编写 部门 行政部 客服部 财务部 工程部 开发部 人力资源部 编 写 人 审　 核 批　 准 广西金源房地产开发有限公司　　　　　　　职员岗位职责汇编　　　　　　　　　 页次2/43　 　 3.4 公司各部门分别负责本部门职员岗位职责的考核工作。考核时必须填写《___月份职员岗位绩效薪酬考核记录汇总表》、《 月份职员日常岗位绩效考核记录》、《职员违反公司规章制度处置单》等表格。 4 行政部部门与职员岗位职责 行政部在总经理直接领导下负责公司的行政事务管理、公共关系管理等工作。 4.1 行政部部门岗位职责 4.1.1 广泛收集各种信息，协助公司领导制订有关企业发展计划和措施。 4.1.2 负责日常行政接待，处理来信来访工作和行政会议，政治业务学习准备工作的布置。 4.1.3 负责草拟公司行政方面的公文（如通知、报告、请示、会议纪要、决议、制度等）和各类文件的打印工作。 4.1.4 负责公司公关工作，协助总经理处理对内对外协调关系，落实上传下达任务。 4.1.5 严格执行必威体育官网网址制度，负责公司文件、资料、档案、图书管理工作。 4.1.5.1 质量体系文件的发放管理工作。 4.1.5.2 行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及文件档案资料的立卷归档工作。 4.1.5.3 公司员工档案、资料等有关记录的整理、归档工作。 4.1.5.4 公司合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件。 4.1.5.5 指导各部、室的文件资料的管理。 广西金源房地产开发有限公司　　　　　　　职员岗位职责汇编　　　　　　　　　 页次3/43 4.1.5.6 公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。 4.1.6 负责公司人事行政印鉴管理工作，办理公司和员工各类证件。 4.1.7 负责购置、登记、调配公司本部行政办公用品。 4.1.8 负责公司车辆（含各部、室、管理处）的调度使用和公司本部车辆的维修工作。 4.1.9 协助公司领导对各部、室制定经济指标，管理目标责任书。 4.1.10 负责公司及各部、室固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作，防止公司资产流失。 4.1.11 完成公司领导交办的其他工作。 4.2 行政部经理岗位职责 4.2.1 向总经理负责、主持行政部全面工作，严格执行总经理各项指令，询问检查督促各部门工作执行情况。 4.2.2 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，检查督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。 4.2.3 负责与各部门的联系和沟通，协调各部门工作运作和人际关系。 4.2.4 负责促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化，向公司领导提出创新改革的意见和建议。 4.2.5 遵守必威体育官网网址原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，不得传播。 4.2.6 负责审批各部门办公用品的购置，严格按权限审批日常办公用品经费开支。 广西金源房地产开发有限公司　　　　　　　职员岗位职责汇编　　　　　　　　　 页次4/43 4.2.7 负责制订本部门的岗位职责，督促本部门员工尽职尽责完成本职工作。 4.2.8 负责本部门的岗位培训，协助人力资源部门对本部门员工进行岗位考核、人员招聘、面试、辞退、职务晋升等工作。 4.2.9 完成总经理交办的其他工作。 4.3 行政部主管岗位职责 4.3.1 负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文（资料）的拟稿。 4.3.2 负责公司各部室公文、资料的修改、校对。 4.3.3 负责对外来公文签收、登记，并按行政部经理拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅。 4.3.4 协助行政部经理安排好公司各类会务工作，做好会议记录，按要求编写会议纪要或决议。 4.3.5 遵守必威体育官网网址原则，增强必威体育官网网址观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在