《设计顾问调研及其资料库的建设指导书》1.docVIP

设计顾问调研及其资料库的建设指导书 编辑 马宁 日期 2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期 2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 从专业的角度出发，公开、公正选择设计顾问公司，并且做到可持续性和可追溯性。加强对设计中心的规范化建设，确保设计质量、进度和成本符合项目要求，特制定本操作指导。本文件适用于总部设计中心的日常建设工作。 职责 总部设计中心设计总监 负责审批资料库的变动事宜。 总部设计中心设计总监助理 负责组织管理设计公司调研工作。 设计经理（建筑专业） 确定调研公司、安排调研计划、组织调研人员、考察调研公司，完成调研报告。 各专业经理（结构、机电、景观、室内） 配合设计经理完成调研任务。 设计经理助理 配合设计经理完成调研任务。 工作程序 设计顾问公司调研及其资料储备：设计顾问公司的推荐采用公开的方式，所有员工都可以推荐，设计中心负责对国内外主要相关设计顾问公司进行系统性、长期性跟踪调研工作，对所调研的公司进行综合评分，并将评分结果、相关调研成果及资料以报告形式进行存档，建立设计顾问资料库。在此工作进行一定时间后，只有在入选顾问资料库中的设计顾问公司才有资格充任公司项目的备选设计顾问公司。设计中心对资料库设计顾问公司定期回访和更新。 设计顾问公司调研及其资料储备程序的步骤说明： 收集国内外优秀设计顾问公司名单及基本资料，由总监助理安排调研工作，日常每半个月进行一次； 如调研不在本地，应请示总部副总领导； 如果主管领导批准调研，则安排调研计划包括安排调研时间、交通安排等；尽可能多安排各专业同时参加； 调研方式可以采取请被调研的公司到我司进行全面系统的介绍，也可以组织有关专业人员去被调研的公司实地考察； 调研过程中应尽可能收集该顾问公司的详实信息，如作品集和出版物等资料以备存档； 调研后回公司整理调研资料，填写?设计顾问公司评判表?，所有参加调研人员会同总监及总监助理对被调研的公司进行综合评分，将评分结果、相关调研成果及资料以报告形式进行存档，完成调研总结，并存档入顾问资料库。资料库分为入选顾问资料库和非入选顾问资料库，综合评分70分以上进入入选顾问资料库，其余进入非入顾问选资料库。 对被调研的公司按照其设计特点进行分类，分为规划建筑设计（方案、施工图）、景观设计、室内设计、灯光设计、标识图案设计等； 设计总监助理负责组织对入选顾问资料库的公司进行定期走访，每半年一次。如果此类公司发生重大不利事件，应召开临时会议，决定是否从入选顾问资料库剔除，并报设计总监批准。 设计总监助理负责组织对非入选顾问资料库的公司进行走访，每年一次。对有明显改善的公司进行重新评分，决定是否入选顾问资料库，并报设计总监批准。 资料库分为电子版和纸版，分别存档，所有更改必须经设计总监批准。 支持性文件 相关操作指引 《VTSJWI003甄选设计公司及确定设计合同指导书》 标准版本 表单 《VTSJQRA013入选顾问资料库目录索引表》 《VTSJQRA014非入选顾问资料库目录索引表》 《VTSJQRA007甄选设计顾问评分表》 《VTSJQRA012设计顾问公司调研表》 文件页码：第 1 页 共 5 页