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商务物资管理手册 目 录 第一章 投标期与项目前期物资管理．．．．．．．．．．．．．...．2 第二章 物资供应商管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3 第三章 物资采购管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6 第四章 物资合同管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．..13 第五章 现场物资管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．..16 第六章 物资核算与存货管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24 第七章 废旧物资管理办法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29 第八章 内部调拨物资管理办法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31 第九章 附件………………………………………………… 32 第一章 投标期与项目前期物资管理 1投标期物资询价 1.1物资询价依据：工程概况、业主招标文件、答疑文件、图纸、相关技术要求、待询价物资工程量等。 1.2投标组织单位提供给公司物资管理部门、分公司（区域公司）物资管理职能部门（以下统一简称物资管理部门）物资询价清单和1.1条相关资料并进行相应的询价交底。 1.3物资管理部门询价管理职能部门根据投标总体进度安排制定物资询价策划，询价策划要重点策划主要物资的品牌、档次。 1.4参考公司《合格分供方名册》、《供应商资源库》、《主要物资价格资源库》等信息，确定参与报价的供应商名单并进行询价。对陌生外埠市场可以实地进行调研，调研结果进行归档并纳入相应资源库。 1.5重要物资、设备及大额物资的要进行书面询价，询价时附带相应的标准合同。不同的合同条款、付款比例所询的价格会有很大差异。 1.６物资管理部门根据供应商的产品质量、品牌档次、保证能力、生产供应能力、经营管理能力、综合信誉及其他各项管理情况对供应商的报价进行排分析，和投标组织单位协商确定投标价。 1.7物资管理部门询价人员将所询价物资的相关报价资料进行归档，根据需要录入相应数据库。 ２、项目前期物资管理 2.1项目开盘后３０日内，由项目经理和公司主管部门协商组建项目物资管理团队，以书面形式报公司物资主管部门，经物资主管部门审批后上报人力资源部备案。分公司（区域公司）的物资人员经分公司经理（区域公司经理）书面任命后报公司物资主管部门审核，在人力资源部备案。 ２.2项目部在工程开盘３０日内应成立物资招标小组和废旧物资处理小组，报公司物资主管部门备案。物资招标小组成员必须包括：项目物资主管、项目总工（技术负责人）；废旧物资处理小组成员必须包括项目物资主管。 2.３项目开盘后，物资主管部门根据相关部门的主合同交底，按《项目管理策划书》模式进行书面物资管理交底，明确采购供应权限及项目物资管理要点，必要时物资部门可去项目现场进行交底。 2.4项目部商务经理在项目开盘一月内组织工长、技术人员、商务人员认真熟悉图纸和招（投）标文件，列出主要物资清单；对暂估价物资、甲供物资、分包供应的主要物资、公司集中供应物资，分别列项。根据项目的总进度计划，编制《主要物资招标（采购）计划书》，用于指导项目全管过程的物资采购、供应。 3、记录表格 3.1《主要物资招标（采购）计划》（表格模板） 第二章 物资供应商管理 1、供应商来源及供应商资源库管理 1、1供应商来源 1.1.1 公司商务中心物资部直接获取供方信息 1.1．2 总部相关部门、项目经理部、外部单位向物资部推荐。 1.1．3上级单位发布的合格供应商信息。 1.2、供应商资源库管理 1.2.1供应商资源库的主管部门为商务管理中心物资部。 1.2．2物资部对收集到的供应商资源进行分类整理，建立《供应商资源库》。 1.2.3物资部对《供应商资源库》里的供应商进行甄别、评价，经评审合格的供应商进入《合格分供方名册》定期进行发布。 1.2.4本公司范围内的物资询价、采购供应商的主要来源是《合格分供方名册》。 2、合格供应商评定程序 2.1公司物资主管部门根据供应商提供的资料、样品等对供应商进行评价，必要时对供方生产厂、产品使用情况、样品进行考查。填写《供方考察表》 2.2供应商应按《物资供应商预审表》来填写基本信息。项目紧急推荐要入围《合格分供方名册》的供应商基本信息由项目部负责填写，分公司（区域公司）需要评审的供应商由所属的分公司（区域公司）物资管理职能部门负责填写。 2.3供应商的评价资料 2.3.1初次进入《合格分供方名册》的供应商应尽可能提供如下主要资料进行评价。 评审内容 供应商提供评价的相关资料 生产经营证明 a. 营业执照（年检有效期内）、税务登记证 b. 生产许可证/经销代理证明 c. 法人委托书 d. 必威体育精装版的价格表、