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邀请信范例 邀请信 黄丽娜总经理: 感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区,邀请您在2011年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦(解放路路108号)参观公司新址,并赴本公司的庆典晚宴。 敬请光临 杭州俊豪贸易公司 二0一一年十二月十日 邀请函的写作方法 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。 标题 一般只写文种“邀请信”即可,字号比通常标题要略大一些。 也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请信”。 还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请信”。 称谓:是对邀请对象的称呼。 要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。 要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文:邀请信的主体。 开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。 敬语 末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。 落款 署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。(日期要全,数字用中文) 形式上的要求:邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。 通用格式 邀请函 尊敬的_____先生: 您好! _______单位将于____年____月____日_________时在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。 署名 二0一一年三月十八日 注意事项 “邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的信”。 被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请信,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 大家来找茬!!! 尊敬的文俊豪女士: 您好!首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持,感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此,为您送上我们最真诚的问候和最衷心的祝福! 我公司将举行杭州分公司成立大会,我们诚挚邀请您亲临指导,让我们在此代表公司全体同事,对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢! 杭州商贸有限公司 邀请信 于2012年10月11号(星期六)上午8点在银座街116号 敬请光临。 2012年9月25号 2.感谢信 1.感谢信的含义 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间,用以向给予自己帮助、 关心和支持的对方表示感谢。 感谢信一般由标题、称谓、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。 1.标题 居中书写,内容为“感谢信”或“致XXX的 感谢信”等。 2.称谓 顶格书写被感谢人姓名或是单位名称,可加入一定的定语,如“尊敬的”、“敬爱的”。如果称谓是个人可后缀“先生、“女士”或职位名称,如果是单位则写清被感谢单位的全称及部门名称。 3.正文 可在正文书写之前加入“您好”之类的问候语,独立成段。正文部分可分若干段书写。一般先概述对方事迹,突出对方对自己的支持和帮助,说明此件事情对自己的影响,表达感激之情。 4.祝颂语 另起一段书写表明敬意和感谢的语句,最常用的是“此 致敬礼”“此致”一般在正文下方另起一行空两个书写,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。 5.署名和日期 写清感谢人的姓名或集体,如“XX实践团全体成员”。一
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