薪资系统概述.ppt

第五章 薪资系统 导入： 职工薪酬的核算和管理是会计工作的基本业务之一，在职工较多的单位，职工薪酬的核算是一项任务繁重、时效性较强的工作，因此也是会计人员电算化要求迫切、使用广泛的一个专项子系统。 第一节：工资系统概述 一、职工薪酬核算业务概述 （一）职工薪酬的构成 计时工资 工资 计件工资 加班加点工资 特殊情况下支付的工资（工伤、产假等） 奖金 ：生产奖、节约奖、劳动竞赛奖等 津贴和补贴：保健津贴、技术津贴、物价津贴、其他津贴 工资附加费： 社会保险费 住房公积金 工会经费 职工教育经费 其他补偿收入或收入：职工福利费等 第一节：工资系统概述 二、工资核算 手工方式下工资核算业务流程图 第一节：工资系统概述 应包括如下工作过程： 1、编制职工工资单（即：工资结算单）； 2、生成职工工资汇总表（作用）； 3、编制工资核算的记账凭证。 举例： 1、企业根据工资结算汇总表开现金支票，到银行提取现 金。 2、发工资 3、根据各种扣款通知代扣款 4、计算应缴纳的各人所得税 5、职工福利性薪酬的核算 6、工资附加费的核算 第一节：工资系统概述 三、工资核算的构成模式和任务 （一）构成模式 模式一：人力资源管理和工资管理相结合形成人力资源管理子系统 基本出发点：建立科学合理的录用考核机制、晋升制度和人才培养的办法，对人力资源的成本和价值进行正确的核算。 模式二：在全面完成工资核算的基础上增加了一些管理需要的职工个人基本档案资料记录 基本出发点：以完成工资核算为基础，提供尽可能多的管理信息。 第一节：工资系统概述 （二）工资子系统的任务 1.根据工资原始数据编制工资单； 2.汇总分配工资费用、计提福利费并生成相应的记账凭证； 3.根据管理需要提供有关的工资分析统计分析数据； 4.处理职工调入调出、内部调动及工资调整数据。 第二节：工资系统内部结构 一、工资系统特点 1.数据量大 2.业务处理的时限性、准确性要求高 3.核算方法简单 二、工资系统数据流程 （一）工资系统数据流程图 第二节：工资系统内部结构 电算化方式下工资核算数据流程图： 第二节：工资系统内部结构 （二）工资系统基本模块结构 第二节：工资系统内部结构 （三）由内部数据流程可分成如下工作过程 1.系统初始设置 （1）进行部门、职工工作性质以及学历、职称、职务等编码设置并生成相应的数据词典文件。 （2）设置应发工资、实发工资等计算公式和自动转账模板。 2.编制工资结算单，进行个人工资处理 3.汇总工资结算单数据 4.编制记账凭证 第二节：工资系统内部结构 与其他会计系统的数据关系 账务处理系统：向账务处理系统传递凭证数据 成本核算系统：提供成本核算所需的工资汇总数据 第三节：工资系统初始设置 一、建立工资套 1.注册工资新账套 2.选中工资类别 3.扣税设置 4.人员编码长度设置 5.扣零设置 二、基础设置 1.部门设置 2.工资类别设置 3.人员类别设置 4.工资项目设置 5.计算公式设置 7、人员档案设置 薪资管理-系统概述 薪资管理-系统概述 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 整理 核算 凭证 编制 工资 结算 单 财务 部门 填工资汇总表 工资费用分配表 填制 会计 凭证 发工资 人事变动信息 扣款记录 工资调整信息 更新 考勤记录 工资结算文件 变动数据 固定数据 汇总 合并 输入 输出 计提 分配 费用分配文件 工资汇总表 工资结算单 福利费文件 工资核算系统 系统 初始 化 个人 工资 处理 工资 计算 汇总 工资 数据 输出 月末 处理 功能概述 薪资类别管理 人员档案管理 薪资数据管理 薪资报表管理 薪资管理系统与其他系统的关系 工资分