某母子公司管理与控制报告.ppt

宜昌清江实业有限责任公司母子公司管理与控制报告 北大纵横管理咨询公司 二零零四年四月 目录 项目组按清江实业的具体情况设计了任务模块和执行步骤，以确保各任务模块相互匹配和组织体系的完善高效 在此次设计中，我们将根据实业公司实际情况，遵循一定的设计原则和要求 同时，要着重解决现有体系中存在的各种问题，以提高组织运行的效率 目录 在实业公司新的组织结构中，对分子公司按照其性质进行分类管理 其中，以总经理办公会为核心决策机构，辅之以数个专业管理委员会 总经理办公会是实业公司的最高决策机构，负责审批、监督执行公司各项重大决策 战略委员会负责研究拟定公司的战略发展方向，并向总经理提出具体方案 薪酬考核委员会负责向总经理提出薪酬考核方面的意见 投资委员会负责向总经理提出投资投资和退出方面的独立的意见 预算委员会负责审核公司全面预算，并向总经理提出独立的审核意见 总部各个职能部门应充分发挥其服务和管理职能 目录 实业公司对母子公司的监管主要从人事、财务、权限、信息等四个方面来进行 目录 人事管理是实业公司对下属分子公司管理的基础，关键岗位人员的任免、考核、激励是人事控制的核心 人员任免是人事控制的基础，明确各级人员的任免权限和方式是各项管理工作的前提 完善的考核体系是实业公司对各个分子公司监管的重要手段，引导分子公司向正确的方向发展 实业公司的总体发展目标应分解为不同层面和方向，保证实业公司在各个方面均衡发展 不同类型的分子公司考核的重点不同，但都要以实业公司的总体目标为依据设置考核指标 实业公司对分子公司的考核要遵循一定的原则性 保证分子公司关键岗位人员责与利相统一，其收入与考核结果紧密结合 目录 财务控制主要包括统一财务制度、预算管理、财务分析和投资分析与管理四个方面 统一的财务制度是财务核算和财务分析的基础 预算的概念 预算是一种公司整体规划和动态控制的管理方法，是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排 细化了公司年度经营计划 预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动，其有效推行为各分、子公司和部门确定了具体可行的努力目标，同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范 预算是进行事前、事中、事后控制的有效工具，便于管理层在过程中控制和监督业务执行情况，及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小，预算是执行过程中进行管理监控的基准和参照 预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象 预算管理是经营计划的财务体现，为保证各项经营计划的顺利完成，实业公司必须建立完善的预算管理体系 建立全面预算体系必须要有科学合理的预算观念 科学的财务分析是公司决策的基础，应用科学的财务分析指标是财务分析的重要方法和途径 获利能力分析指标和营运能力分析指标 偿付能力分析指标、成长性分析指标和财务危机预警指标 实业公司目前已经开始对外投资业务，财务部门的投资分析应成为其重要监管职能之一 目录 根据实业公司现状，对下属分子公司的管理应该选择授权型管理模式，分子公司在自己授权范围之内自主经营 实业公司各级部门的权限类型可以分为工作、经济和人事 根据不同的权限大小，实业公司各级部门和机构的权限呈现金字塔形 权限金字塔中权限级别对应的权限内容 实业公司各部门、分子公司分别对应着权限金字塔中的某个权限级别 实业公司与分子公司权限划分 实业公司与分子公司权限划分（续） 目录 建立五条顺畅的信息控制渠道，保证分子公司的各类信息都能及时传递到实业公司 一、管理者定期述职制度 二、财务信息报告制度 三、经营管理信息报告制度 四、重大专项事务报告制度与重大突发事件报告制度 目录 规范的管理流程是实业公司对各个分子公司实施管理的保证，设计规范科学的流程是各项管理工作的核心 针对实业公司实际情况，项目组优化了12条关键流程 本报告流程中涉及到的字母符号含义 公司战略规划制定流程 公司战略规划制定流程（续） 战略目标年度回顾流程 年度经营计划制定流程 年度经营计划制定流程（续） 年度经营预算制定流程 年度经营计划（预算）执行流程 人力资源管理流程 流程要点： 人力资源部应负责建立完整的人力资源管理系统，其中包括制定中长期人力资源规划和年度人力资源计划、进行员工招聘、培训、员工发展等内容 人力资源规划（由人力资源部负责） 人力资源部应根据公司战略及发展目标制定人力资源规划，并根据公司战略的发展和修正进行定期修订 人力资源计划（由人力资源部负责） 各职能部门和各分子公司部应根据工作量的需要和在岗人员情况提出对本部门人力资源计划的建议，由人力资源部进行调整和汇总，制定公司年度人力资源计划，并据此制定年度招聘、培训、岗位调整等计划 员工招聘（由人力资源部负责） 由人力资源部负责组织员工招聘工作，各有用人需求的部门和分子公司应参与简历筛选、面试、提出录用建议等具体工作 员工招聘应先从公司