岗位说明书撰写实务讲义.ppt

经过探讨所达到的效果 能诊断部门内工作流程 懂得分析部门组织结构及分工的合理性 明确部门内每个岗位的职能、关键绩效及对下属岗位的管控点 使日常管理更条理化，管理更轻松、更高效 …… 目录： 1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的主要内容 4、岗位说明——岗位分析的必备工具 5、如何成功编写职位说明书 目录： 1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的主要内容 4、岗位说明——岗位分析的必备工具 5、如何成功编写职位说明书 1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 业绩管理——企业管理的核心所在 目录： 1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的内容 4、岗位说明——岗位分析的结果 5、岗位分析的内容、结果及注意事项 2、为什么要进行岗位分析 案例：机器清扫到底由谁干？ 车间张主任很头疼，原因是：机器清扫工作一直没人干，机械维修人员说，自己的工作职责只负责机器维修，保证机器正常运转，不负责机器的清扫；挡车工工称自己的的职责是操作设备，保证不出次品，并没有明确要清扫机器？ 2、为什么要进行岗位分析 职责不明，相互扯皮推诿，有的工作没人干，有的人没有工作干（或工作不饱和） 用人标准不明确，招聘面试全凭感觉 新人入职后不能明确自己的工作职责 上级及员工本人无法明确工作重点及工作目标 无法对岗位的工作负荷、劳动强度进行评价 会导致组织结构混乱，工作效率低下 … … 2、为什么要进行岗位分析 岗位分析——企业一切人力资源管理工作的基础 目录： 1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的内容 4、岗位分析的结果的运用 5、如何成功编写职位说明书 3、岗位分析的主要内容 岗位分析，或称职务分析、工作分析 是指通过对岗位信息的搜集然后对岗位的职能、工作内容、流程、工作环境、任职资格等进行系统地确认和分析的过程。 岗位分析是的结果是岗位说明书 岗位分析的内容 1、明确岗位分工——更利员工角色认识 2、优化工作流程及人员配置 3、为员工招聘、培训提供依据 岗位分析重点： ◆岗位关系分析 ◆岗位职能及工作任务的分析 ◆任职能力分析 岗位分析的内容——之要注意的问题 分析的对象是岗位而不是岗位上的人 防止任职员工夸大自己工作的重要性 任职者的参与----双方达成一致 夸大职责范围 故意抬高或降低素质要求 眉毛胡子一把抓，面面俱到 千岗一面，不能抓住岗位分析要素中的核心内容 目录： 1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的内容 4、岗位分析的结果的运用 5、如何成功编写职位说明 岗位分析的结果的运用 岗位分析是的目的是用来： 制定岗位说明书 优化组织分工 明确岗位职责 为员工绩效管理提供依据 目录 1、直线主管（经理）是第一人力资源经理 2、为什么要进行岗位分析 3、岗位分析的内容 4、岗位分析结果的运用 5、如何成功编写职位说明 如何成功编写职位说明——岗位说明书的基本内容 如何成功编写职位说明书 岗位目的：说明岗位存在的理由及岗位的主要职能 如何成功编写职位说明书 职位说明书中岗位职责的表述常模： 根据___规定（制度或要求），通过____的方法（手段），达成___的目标，防止____的损失（错弊） 如何成功编写岗位说明书——职位说明书中岗位职责的表述方法 如何成功编写职位说明——岗位职责确定方法： A、日常工作任务（基本上每天都要做的常规性工作） B、周期性工作任务（每周、每月或其他周期内要完成的工作任务） C、无规律时间周期的工作任务 D、任职者认为非份内的工作任务 如何成功编写职位说明——岗位职责确定方法 属员管理 系统建设 成本控制 其他工作 如何成功编写职位说明书——职能分析 如何成功编写职位说明书——任职资格 任职资格，指的是与特定岗位职责相对应的，一系列人的特征。具体包括：为了完成工作，并取得良好的工作绩效，任职者所需的具备的知识、技能、能力、以及个性特征要求。 能力要求 包含通用能力、管理能力和特殊能力。 通用能力：适应能力、学习能力、分析判断能力、协调能力、表达能力、沟通能力、人际交往能力等项目。 管理能力：决策能力（适用于高层）、计划与组织能力、指挥能力、控制与协调能力、人员管理能力等能力项目。 特殊能力：谈判能力（适用于市场部岗位）。 举例 按以上模板撰写 本岗位的职位说明书 （模板） 非常感谢大家的参与和支持！ 具备一定的品质管理、流程优化、统筹组织、沟通协调能力，以及良好的团队合作技能 工作经